Wie Sie den Microsoft Excel-Bericht einer bestimmten Produktbestellung oder mehrerer Produktbestellungen herunterladen
Neben dem Bericht zur Arbeitsanweisung und dem DOCX-Bericht eines Produktauftrags können Sie auch dessen Microsoft-Excel-Bericht abrufen. Zusätzlich können Sie den Microsoft-Excel-Bericht für alle Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich herunterladen.
Hier erfahren Sie, wie Sie beides tun können:
Microsoft-Excel-Bericht eines bestimmten Produktauftrags oder Chargenauftrags abrufen
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie Produktaufträge.
- Klicken Sie auf einen gewünschten Produktauftrag.
- Klicken Sie auf Export.
- Dort sehen Sie drei Formate des Microsoft-Excel-Berichts, die Sie herunterladen können. Klicken Sie auf eines davon, um den Download zu starten:
- Simple (der Bericht enthält nur die wichtigsten Informationen zum Produktauftrag)
- Detailed (der Bericht enthält eine detaillierte Übersicht zum Produktauftrag)
- Raw (dies ist die Rohversion des Berichts)
Hinweis: Bei Chargenaufträgen können Sie nur die detaillierte Version des Berichts herunterladen.
Microsoft-Excel-Bericht mehrerer Produktaufträge abrufen
Neben dem Zugriff auf den Microsoft-Excel-Bericht eines einzelnen Produktauftrags können Sie auch einen ähnlichen Bericht abrufen, der Daten mehrerer Produktaufträge enthält, die in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar sind.
Sichtbar bedeutet, dass der Produktauftrag nicht archiviert ist und in der scrollbaren Liste der Produktaufträge erscheint. Sie können die Liste jederzeit erweitern, indem Sie ganz nach unten scrollen und auf Load more klicken. Sehen Sie sich das untenstehende Bild an:
So rufen Sie den Microsoft-Excel-Bericht aller sichtbaren Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich ab:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie Produktaufträge.
- Klicken Sie auf das ⋮-Symbol neben Sort.
- Wählen Sie aus, ob Parameter im Bericht enthalten sein sollen.
- Klicken Sie auf Detailed (Im Gegensatz zu einzelnen Produktaufträgen können Sie hier nur die detaillierte Version des Microsoft-Excel-Berichts herunterladen).
Bitte beachten Sie, dass ein Bericht Daten für maximal 200 Produktaufträge enthält. Möchten Sie Daten für mehr als 200 Produktaufträge herunterladen (z. B. die ersten 600 Produktaufträge), müssen Sie entsprechend 3 Berichte herunterladen. Das folgende Bild veranschaulicht dieses Szenario:
