Sammelauftrag erstellen

Was ist ein Chargenauftrag?

Ein Chargenauftrag ist ein Produktauftrag, der mehrere Produktaufträge anhand ihrer Konfigurationsähnlichkeit gruppiert. So können Sie mit einem Chargenauftrag mehrere identische Produktaufträge gleichzeitig unter derselben Chargennummer erstellen.

Sie behalten jedoch die vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Produktauftrags, der zu einem Chargenauftrag gehört. Diese haben weiterhin ihre eigene Produktauftragsnummer und ihren eigenen Rückverfolgbarkeitsbericht.

So verwenden Sie die Chargenauftrag-Funktion:

Schritt 1: Einen Chargenauftrag an einem Artikel konfigurieren

Bevor Sie einen Chargenauftrag erstellen, müssen Sie ihn zunächst an einem Artikel konfigurieren. So geht's:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management.
2. Klicken Sie auf Quality Procedures.
3. Klicken Sie eine bestehende Artikelkategorie an.
4. Klicken Sie auf den Reiter ERP Configuration.
5. Wählen Sie einen vorhandenen Artikel aus und klicken Sie auf das ⋮-Symbol (drei Punkte).
6. Klicken Sie auf Edit.
7. Geben Sie das automatische Bestellnummernformat ein. Um die vorhandenen Formatoptionen kennenzulernen, klicken Sie auf „Dokumentation anzeigen“. In diesem Video verwenden wir ein einfaches dezimales Bestellnummernformat (####).
8. Klicken Sie anschließend auf Save.

Schritt 2: Einen Chargenauftrag erstellen

Nachdem Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, können Sie nun Chargenaufträge erstellen. So erstellen Sie einen Chargenauftrag:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management und wählen Sie Product orders.
2. Klicken Sie auf die weiße Schaltfläche Create batch order.
3. Geben Sie die Chargennummer/-name ein.
4. Wählen Sie die Anzahl der Produktaufträge, die in diese Charge aufgenommen werden sollen.
5. Überprüfen Sie die Produktauftragsnummern/-namen darunter. Hinweis: Die Zahlen im Video beginnen mit „0005“, weil zuvor bereits 4 Produktaufträge desselben Artikels erstellt wurden.
6. Klicken Sie auf Modify product orders in batch, um weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zu sehen, die Sie auch bei einem gewöhnlichen Produktauftrag finden.
7. Wenn Sie die Varianten und Parameter dieser Charge ändern möchten, klicken Sie auf den Reiter Variants & Parameters.
8. Klicken Sie auf Create batch order, wenn Sie fertig sind.

Wie sind die erzeugten Produktaufträge innerhalb der Charge verknüpft?

Alle Produktaufträge sind mit ihrem Chargenauftrag verknüpft. Der Chargenauftrag fungiert als „übergeordnete Kategorie“ für alle Produktaufträge, die unter seiner Dach fallen.

• Wenn Sie den Chargenauftrag aktivieren, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls aktiviert.
• Wenn Sie den Chargenauftrag bearbeiten, werden die Änderungen auch auf alle darunterliegenden Produktaufträge angewendet.
• Wenn Sie den Chargenauftrag archivieren, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls archiviert.
• Wenn Sie den Chargenauftrag wiederherstellen, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls wiederhergestellt.
• Wenn Sie den Chargenauftrag löschen, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls gelöscht.

Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (drei Punkte) im unten gezeigten Bild, um die Aktionsoptionen des Chargenauftrags zu öffnen.