Freigabe einer Arbeitsanweisung/eines Ordners/einer Artikelkategorie/eines Artikels (Öffentliches Teilen & Privates Teilen)

In Azumuta können Sie verschiedene Elemente teilen, darunter Arbeitsanweisungen, Ordner, Artikelkategorien und Artikel. Sie können diese privat oder öffentlich teilen. In den folgenden Leitfadenabschnitten finden Sie Erklärungen zur privaten und zur öffentlichen Freigabe.

Hinweis: Sie können nur Arbeitsanweisungen teilen, die genehmigt wurden.

Private Freigabe: QuickLink QR Code

Private Freigabe bedeutet, dass die freigegebene Arbeitsanweisung/der Ordner/die Artikelkategorie/der Artikel nur von Mitgliedern Ihres Workspaces zugänglich ist. Für Personen, die kein Mitglied Ihres Workspaces sind, ist kein Zugriff möglich. Die private Freigabe erfolgt über QuickLink QR Code.

Ein QuickLink QR Code ist ein QR-Code, der mit einer Arbeitsanweisung/einem Ordner/einer Artikelkategorie/einem Artikel verknüpft ist. Wenn ein Operator ihn scannt, wird der Bildschirm des Operators sofort zu jener spezifischen Arbeitsanweisung/dem Ordner/der Artikelkategorie/dem Artikel weitergeleitet. Diese Methode ist der schnellste Weg, in Azumuta eine beliebige Arbeitsanweisung/einen Ordner/eine Artikelkategorie/einen Artikel aufzurufen.

So erstellen Sie einen QuickLink QR Code

Ein Admin kann einen QuickLink QR Code mit folgenden Schritten erstellen:

1. Finden Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/den Ordner/die Artikelkategorie/den Artikel.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen.
3. Klicken Sie auf „Teilen“.
4. Sie sehen einen QR-Code. Dies ist der QuickLink QR Code dieser Arbeitsanweisung/dieses Ordners/dieser Artikelkategorie/dieses Artikels.
5. Sie können diesen QR-Code außerdem kopieren, herunterladen oder ausdrucken.

So scannen Sie einen QuickLink QR Code mit der App

Ein Operator kann einfach auf der Startseite auf „Azumuta QuickLink QR Code scannen“ klicken und den vom Admin geteilten QR-Code scannen. Anschließend wird der Bildschirm des Operators automatisch zur jeweiligen Arbeitsanweisung/dem Ordner/der Artikelkategorie/dem Artikel weitergeleitet.

Öffentliche Freigabe

Bei der öffentlichen Freigabe können Sie eine Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/einen Artikel mit jedem teilen – auch mit Nicht-Azumuta-Nutzern! So geht’s:

1. Finden Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/den Artikel.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen.
3. Klicken Sie auf „Teilen“.
4. Schalten Sie den Link-Sharing-Schieberegler auf ein.
5. Teilen Sie den Link oder den QR-Code mit dem Empfänger.

Zusätzlich stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um die Links und QR-Codes zurückzusetzen. Nach dem Zurücksetzen erhalten Sie neue Links und QR-Codes. Die alten Links & QR-Codes sind dann nicht mehr gültig.
2. Verwenden Sie diesen Schalter, um die Funktionalität der öffentlichen Freigabe ein-/auszuschalten.
3. Klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol, um den Link zu kopieren.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den QR-Code zu kopieren/herunterzuladen/auszudrucken.
5. Für jede Sprache, in der eine Arbeitsanweisung vorliegt, erhalten Sie einen separaten Link und QR-Code.

Hinweis: Für Ordner ist keine öffentliche Freigabe möglich.

Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace einsehen

So behalten Sie die Übersicht über die Elemente in Ihrem Workspace, die öffentlich freigegeben wurden:

1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ unter „Management“.
2. Klicken Sie auf „Öffentlich freigegebene Elemente“ unter „Allgemein“.
3. Dort sehen Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace.

Klicken Sie auf das Bild unten, um es zu vergrößern:

1. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Elementen zu suchen.
2. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Elemente zu sortieren.
3. Mit diesem Schalter können Sie die Verfügbarkeit der öffentlichen Freigabe eines Elements aktivieren/deaktivieren.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um die freigegebenen Links eines Elements zurückzusetzen.