Freigabe von Arbeitsanweisungen, Ordnern, Artikelkategorien oder Artikeln (Öffentliche & Private Freigabe)
In Azumuta können Sie verschiedene Elemente teilen, einschließlich Arbeitsanweisungen, Ordner, Artikelkategorien und Artikel. Sie können sie privat oder öffentlich freigeben. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Erklärung zur privaten und zur öffentlichen Freigabe.
Wenn eine Arbeitsanweisung mit einem oder mehreren Artikeln verknüpft ist (zum Beispiel über die Registerkarte ERP Configuration), ermöglicht der Freigabe-Dialog außerdem das Erstellen eines QR-Codes, der auf einen bestimmten Artikel statt auf die gesamte Arbeitsanweisung verweist. Bediener können diese QR-Codes — sowohl die privaten (QuickLink) als auch die öffentlichen — in der Azumuta-App über Scan Azumuta QR code scannen, um direkt zur richtigen Artikelvorschau zu springen.
Hinweis: Sie können nur Arbeitsanweisungen teilen, die genehmigt wurden.
Private Freigabe: QuickLink-QR-Code
Private Freigabe bedeutet, dass die geteilte Arbeitsanweisung/der Ordner/die Artikelkategorie/der Artikel nur von Mitgliedern Ihres Workspaces aufgerufen werden kann. Personen, die nicht Mitglied Ihres Workspaces sind, haben keinen Zugriff. Die private Freigabe erfolgt über den QuickLink-QR-Code.
Ein QuickLink-QR-Code ist ein QR-Code, der mit einer Arbeitsanweisung/einem Ordner/einer Artikelkategorie/einem Artikel verknüpft ist. Wenn ein Bediener ihn scannt, wird der Bildschirm des Bedieners unmittelbar zu genau dieser Arbeitsanweisung/diesem Ordner/dieser Artikelkategorie/diesem Artikel weitergeleitet. Diese Methode ist der schnellste Weg, um in Azumuta eine Arbeitsanweisung/einen Ordner/eine Artikelkategorie/einen Artikel zu erreichen.
QuickLink-QR-Code generieren
Ein Administrator kann einen QuickLink-QR-Code wie folgt generieren:
- Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/den gewünschten Ordner/die gewünschte Artikelkategorie/den gewünschten Artikel.
- Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte) neben dem Namen.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Es wird ein QR-Code angezeigt. Dies ist der QuickLink-QR-Code für diese Arbeitsanweisung/ diesen Ordner/ diese Artikelkategorie/ diesen Artikel.
- Sie können diesen QR-Code kopieren, herunterladen oder ausdrucken.
QuickLink-QR-Code für einen bestimmten Artikel generieren
Wenn eine Arbeitsanweisung einen oder mehrere verknüpfte Artikel hat, enthält der Freigabe-Dialog einen zweiten Bereich mit der Bezeichnung Private sharing - article. Hier können Sie einen QuickLink-QR-Code erzeugen, der auf die Vorschau eines einzelnen Artikels statt auf die gesamte Arbeitsanweisung verweist.
- Öffnen Sie den Freigabe-Dialog der Arbeitsanweisung (⋮ (Drei-Punkte) → Teilen).
- Scrollen Sie zum Bereich Private sharing - article.
- Wählen Sie im Dropdown Display share link of article… den Artikel aus, auf den der QR-Code verweisen soll.
- Der QR-Code unterhalb des Dropdowns aktualisiert sich automatisch. Kopieren, herunterladen oder drucken Sie ihn wie den normalen QuickLink-QR-Code.
Einen QuickLink-QR-Code mit der App scannen
Ein Bediener kann auf der Startseite Scan Azumuta QuickLink QR code anklicken und den vom Administrator geteilten QR-Code scannen. Danach wird der Bildschirm des Bedieners automatisch zur zielgerichteten Arbeitsanweisung/zum Ordner/zur Artikelkategorie/zum Artikel weitergeleitet. Dies gilt auch für QR-Codes, die über das oben beschriebene Dropdown Private sharing - article für einen bestimmten Artikel erzeugt wurden.
Öffentliche Freigabe
Bei der öffentlichen Freigabe können Sie eine Arbeitsanweisung/eine Artikelkategorie/einen Artikel mit jedem teilen – auch mit Personen, die keine Azumuta-Nutzer sind. So geht's:
- Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/die gewünschte Artikelkategorie/den gewünschten Artikel.
- Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte) neben dem Namen.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Schalten Sie den Link Sharing-Schieberegler auf ein.
- Teilen Sie den Link oder den QR-Code mit dem Empfänger.
Zusätzlich haben Sie folgende Einstellungen:
- Klicken Sie auf das ⋮-Symbol, um die Links und QR-Codes zurückzusetzen. Nach dem Zurücksetzen erhalten Sie neue Links und QR-Codes. Die alten Links & QR-Codes sind dann nicht mehr gültig.
- Verwenden Sie diesen Schalter, um die öffentliche Freigabefunktion ein-/auszuschalten.
- Klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol, um den Link zu kopieren.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den QR-Code zu kopieren/herunterzuladen/auszudrucken.
- Für jede Sprache, die eine Arbeitsanweisung verwendet, erhalten Sie einen separaten Link & QR-Code.
Hinweis: Für Ordner ist keine öffentliche Freigabe möglich.
Tipp: Die öffentliche Freigabe folgt demselben Artikel-für-Artikel-Muster wie die private Freigabe. Wenn die Arbeitsanweisung mit mehreren Artikeln verknüpft ist, können Sie im öffentlichen Freigabe-Bereich pro Artikel einen separaten öffentlichen Link und QR-Code erzeugen — siehe den Abschnitt Private sharing - article oben für die Dropdown-Benutzeroberfläche. Bediener (oder externe Empfänger) können diese öffentlichen QR-Codes genauso wie die privaten QR-Codes über Scan Azumuta QR code in der App scannen; eine Anmeldung im Workspace ist nicht erforderlich.
Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace anzeigen
So behalten Sie den Überblick über die in Ihrem Workspace öffentlich freigegebenen Elemente:
- Klicken Sie unter Management auf Settings.
- Klicken Sie unter General auf Publicly shared items.
- Dort sehen Sie die Liste der öffentlich freigegebenen Elemente in Ihrem Workspace.
Klicken Sie auf das Bild unten, um zu vergrößern:
- Verwenden Sie die Suchleiste, um gezielt nach Elementen zu suchen.
- Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Elemente zu sortieren.
- Mit diesem Schalter können Sie die öffentliche Verfügbarkeit eines Elements aktivieren/deaktivieren.
- Klicken Sie auf das ⋮-Symbol, um die freigegebenen Links eines Elements zurückzusetzen.