Freigabe einer Arbeitsanweisung/eines Ordners/einer Artikelkategorie/eines Artikels (Öffentliches Teilen & Privates Teilen)

Aktualisiert

In Azumuta können Sie verschiedene Elemente teilen, darunter Arbeitsanweisungen, Ordner, Artikelkategorien und Artikel. Sie können diese privat oder öffentlich teilen. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Erklärung zur privaten Freigabe und zur öffentlichen Freigabe.

Wenn eine Arbeitsanweisung mit einem oder mehreren Artikeln verknüpft ist (z. B. über die Registerkarte ERP Configuration), ermöglicht der Teilen-Dialog außerdem das Erzeugen eines QR-Codes, der auf einen konkreten Artikel statt auf die gesamte Arbeitsanweisung zeigt. Bediener können diese QR-Codes — sowohl die privaten (QuickLink) als auch die öffentlichen — in der Azumuta-App über Azumuta QR-Code scannen einscannen, um direkt zur entsprechenden Artikelvorschau zu springen.

Hinweis: Sie können nur Arbeitsanweisungen teilen, die genehmigt wurden.

Private Freigabe bedeutet, dass die freigegebene Arbeitsanweisung/der Ordner/die Artikelkategorie/der Artikel nur von Mitgliedern Ihres Arbeitsbereichs zugänglich ist. Personen, die nicht Mitglied Ihres Arbeitsbereichs sind, können nicht darauf zugreifen. Die private Freigabe erfolgt über QuickLink-QR-Codes.

Ein QuickLink-QR-Code ist ein QR-Code, der mit einer Arbeitsanweisung/einem Ordner/einer Artikelkategorie/einem Artikel verknüpft ist. Wenn ein Bediener diesen QR-Code scannt, führt der Code den Bildschirm des Bedieners sofort zu jener spezifischen Arbeitsanweisung/diesem Ordner/dieser Artikelkategorie/diesem Artikel. Diese Methode ist der schnellste Weg, um in Azumuta eine Arbeitsanweisung/einen Ordner/eine Artikelkategorie/einen Artikel aufzurufen.

Ein Administrator kann einen QuickLink-QR-Code wie folgt erstellen:

  1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/den gewünschten Ordner/die gewünschte Artikelkategorie/den gewünschten Artikel.
  2. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol neben dem Namen.
  3. Klicken Sie auf Teilen.
  4. Sie sehen einen QR-Code. Dies ist der QuickLink-QR-Code für diese Arbeitsanweisung/den Ordner/diese Artikelkategorie/diesen Artikel.
  5. Sie können diesen QR-Code außerdem kopieren, herunterladen oder ausdrucken.

Wenn eine Arbeitsanweisung ein oder mehrere verknüpfte Artikel hat, enthält der Teilen-Dialog einen zweiten Bereich mit der Bezeichnung Private sharing - article. Hier erzeugen Sie einen QuickLink-QR-Code, der auf die Vorschau eines einzelnen Artikels statt auf die gesamte Arbeitsanweisung verweist.

  1. Öffnen Sie den Teilen-Dialog der Arbeitsanweisung (⋮ (Drei-Punkte-)Symbol → Teilen).
  2. Scrollen Sie zum Bereich Private sharing - article.
  3. Wählen Sie im Dropdown Display share link of article… den Artikel aus, auf den der QR-Code verweisen soll.
  4. Der darunter angezeigte QR-Code wird automatisch aktualisiert. Kopieren, laden Sie ihn herunter oder drucken Sie ihn wie beim regulären QuickLink-QR-Code.

Azumuta-Teilen-Dialog, der einen Bereich „Private sharing“ mit dem QR-Code der Arbeitsanweisung oben und darunter den Bereich „Private sharing - article“ mit einem geöffneten Dropdown mit der Bezeichnung „Display share link of article…“ zeigt; aufgeführt sind Default, Article 1 und Article 2. Das Dropdown ist mit einem grünen Pfeil hervorgehoben.

Ein Bediener kann auf der Startseite Azumuta QuickLink QR-Code scannen wählen und den vom Administrator geteilten QR-Code einscannen. Anschließend wird der Bildschirm des Bedieners automatisch zur jeweiligen Arbeitsanweisung/dem Ordner/der Artikelkategorie/dem Artikel weitergeleitet. Dies gilt auch für QR-Codes, die über das oben beschriebene Dropdown Private sharing - article für einen bestimmten Artikel erzeugt wurden.

Azumuta-Oberfläche auf einem Tablet, die das Schnellaktionsmenü mit hervorgehobener Option 'Azumuta QuickLink QR-Code scannen' zeigt. Benutzerführung zum Scannen von QR-Codes in der Azumuta-Plattform.

Öffentliche Freigabe

Bei der öffentlichen Freigabe können Sie eine Arbeitsanweisung/Artikelkategorie/einen Artikel mit beliebigen Personen teilen – auch mit Nicht-Azumuta-Nutzern. So gehen Sie vor:

  1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitsanweisung/die gewünschte Artikelkategorie/den gewünschten Artikel.
  2. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol neben dem Namen.
  3. Klicken Sie auf Teilen.
  4. Schalten Sie den Schieberegler Link Sharing auf ein.
  5. Geben Sie den Link oder den QR-Code an den Empfänger weiter.

Zusätzlich stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Azumuta-Freigabeoberfläche für Arbeitsanweisungen, die QR-Codes und öffentliche Vorschau-Links für die englische und niederländische Version einer Prozedur mit dem Titel 'Installing the Motor' zeigt.

  1. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol, um Links und QR-Codes zurückzusetzen. Nach dem Zurücksetzen erhalten Sie neue Links und QR-Codes; die alten sind nicht mehr gültig.
  2. Mit diesem Schalter aktivieren/deaktivieren Sie die öffentliche Freigabe.
  3. Klicken Sie auf das Zwischenablage-Symbol, um den Link zu kopieren.
  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um den QR-Code zu kopieren, herunterzuladen oder auszudrucken.
  5. Für jede Sprache, die eine Arbeitsanweisung verwendet, erhalten Sie einen separaten Link und QR-Code.

Hinweis: Für Ordner ist keine öffentliche Freigabe möglich.

Tipp: Die öffentliche Freigabe folgt demselben Artikel-für-Artikel-Muster wie die private Freigabe. Wenn die Arbeitsanweisung mit mehreren Artikeln verknüpft ist, können Sie im öffentlichen Freigabe-Bereich pro Artikel einen separaten öffentlichen Link und QR-Code erzeugen — siehe den Abschnitt Private sharing - article oben für die Dropdown-Oberfläche. Bediener (oder externe Empfänger) können diese öffentlichen QR-Codes genauso wie die privaten über Azumuta QR-Code scannen in der App einscannen; eine Anmeldung im Arbeitsbereich ist nicht erforderlich.

Anzeigen der Liste öffentlich geteilter Elemente in Ihrem Arbeitsbereich

Um die öffentlich geteilten Elemente in Ihrem Arbeitsbereich im Blick zu behalten:

  1. Klicken Sie unter Verwaltung auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Allgemein auf Öffentlich geteilte Elemente.
  3. Dort sehen Sie die Liste der öffentlich geteilten Elemente in Ihrem Arbeitsbereich.

Klicken Sie auf das Bild unten, um es zu vergrößern:

Azumuta-Einstellungsbereich, der öffentlich geteilte Elemente in einem Arbeitsbereich anzeigt, einschließlich einer durchsuchbaren Liste von Arbeitsanweisungen und Artikelkategorien mit Aktivierungsschaltern.

  1. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Elementen zu suchen.
  2. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Elemente zu sortieren.
  3. Mit diesem Schalter können Sie die öffentliche Freigabe eines Elements aktivieren/deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol, um die geteilten Links eines Elements zurückzusetzen.
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