Produktaufträge offline bearbeiten

Aktualisiert

Beta-Funktion. Offline-Produktaufträge befinden sich derzeit in der Beta-Phase und können sich noch weiterentwickeln. Diese Funktion ist zurzeit nur per Opt-in verfügbar. Wenn Sie den unten beschriebenen Offline-Tab nicht sehen und ihn testen möchten, wenden Sie sich an Ihren Azumuta-Kontakt, damit Offline-Produktaufträge für Ihr Konto aktiviert werden.

Geplante Produktaufträge können in der App auf dem Gerät ohne permanente Netzwerkverbindung ausgeführt werden. Sobald ein Auftrag auf das Gerät heruntergeladen wurde, arbeitet der Bediener weiter, auch bei Verbindungsabbrüchen, und alles, was er tut (Aufzeichnungen, Messungen, Prüfungen), wird automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Damit entsprechen Produktaufträge den Audits und Schulungen, die bereits offline mit demselben Mechanismus funktionieren.

Hinweis: Das Abschließen eines Produktauftrags erfordert weiterhin eine Verbindung.

Wie der Offline-Modus funktioniert

  1. Das Gerät lädt die Inhalte vor, die Sie im Offline-Tab auswählen. Beim ersten Start eines bestimmten Auftrags ist weiterhin eine Verbindung erforderlich, damit sein Produkt, die Aufzeichnung und das Medienpaket auf dem Gerät zwischengespeichert werden.

  2. Die Verbindung kann jederzeit während der Ausführung abbrechen. Ein für den Offline-Modus verfügbar gemachter Auftrag bleibt vollständig zugänglich, sodass der Bediener ohne Unterbrechung weiterarbeitet.

    Ein für den Offline-Modus verfügbar gemachter Auftrag (Schlosssymbol) bleibt vollständig zugänglich, während das Gerät offline ist; ein Auftrag, der nicht für Offline verfügbar gemacht wurde, ist in der Liste ausgegraut.

    Ein Auftrag, der nicht für den Offline-Modus verfügbar gemacht wurde, ist ausgegraut und kann erst wieder geöffnet werden, wenn die Verbindung zurückkehrt.

    Ein Auftrag, der nicht für den Offline-Modus verfügbar gemacht wurde, erscheint ausgegraut und deaktiviert, während das Gerät offline ist.

  3. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die aufgezeichneten Daten automatisch synchronisiert.

    Ein

Während das Gerät offline ist, zeigt ein Auftrag, bei dem Sie Daten aufgezeichnet haben, anstelle des Schloss-Symbols ein Synchronisierungswartend-Symbol, bis diese Daten zurückgesynct sind:

Ein

Produktaufträge offline verfügbar machen

Inhalte werden auf zwei Arten offline verfügbar.

Auf Anfrage, für einen einzelnen Auftrag: In der Produktauftragsliste klicken Sie auf das (Drei-Punkte-)Symbol neben einem geplanten Auftrag und wählen Offline verfügbar machen.

Die Produktauftragsliste, mit

Automatisch, pro Gerät: Die Offline-Verfügbarkeit kann auch pro Gerät auf dem Offline-Tab eingestellt werden.

  1. Öffnen Sie Geräte und wählen Sie das Gerät aus, das Sie einrichten möchten.
  2. Öffnen Sie den Offline-Tab.
  3. Unter Inhalte automatisch offline verfügbar machen aktivieren Sie Produkte. Auf demselben Tab können Sie auch Arbeitsanweisungen und Audits aktivieren.
  4. Unter Inhalte wählen Sie die Ordner oder Arbeitsanweisungen aus, deren geplante Produktaufträge automatisch heruntergeladen werden sollen. Verwenden Sie Tage vor heute und Tage nach heute, um das Datumsfenster um den heutigen Tag festzulegen (jeweils bis zu 31 Tage).
  5. Speichern. Der Einstellungsbildschirm des Geräts zeigt nun Offline (Aktiviert) an.

Der Offline-Tab des Geräts, mit ausgewählten Produkten für automatische Offline-Verfügbarkeit und einer Inhaltseinstellung.

Auf dem Gerät kann der Bediener in den Einstellungen Alle offline verfügbaren Daten jetzt synchronisieren verwenden, um vor dem Betreten eines Bereichs mit schlechter Verbindung die neuesten Inhalte herunterzuladen.

Einschränkungen, die Sie beachten sollten

  • Beim ersten Start eines Auftrags ist eine Verbindung erforderlich, da in diesem Moment Produkt, Aufzeichnung und Medienpaket heruntergeladen werden. Ein Auftrag kann nicht zum ersten Mal im Offline-Modus gestartet werden.
  • Das Löschen der Offline-Daten auf dem Gerät entfernt gespeicherte Inhalte, einschließlich Ergebnisse, die noch nicht synchronisiert wurden. Verwenden Sie Alle offline verfügbaren Daten löschen nicht, solange nicht synchronisierte Daten auf dem Gerät vorhanden sind.
  • Offline-Ergebnisse erscheinen in Berichten und Dashboards erst nach der Synchronisation.
  • Das Abschließen eines Auftrags erfordert eine Verbindung.

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten an einem Produktauftrag offline und das Durchführen eines Audits offline in Azumuta.