Indikator für verpflichtende Schulungen bei einer Arbeitsanweisung

Anzeigen des Indikators für verpflichtende Schulungen bei der Genehmigung einer neuen Version einer Arbeitsanweisung

Einige Arbeitsanweisungen können so komplex sein, dass jeder Bediener, der mit deren Ausführung beauftragt wird, zuvor ein Schulungsprogramm absolvieren muss.

Als Administrator können Sie einer Arbeitsanweisung einen Indikator für verpflichtende Schulungen hinzufügen. So gehen Sie vor:

Hinweis: Bevor Sie der untenstehenden Anleitung folgen, müssen Sie eine Arbeitsanweisung bearbeiten.

1. Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsanweisung genehmigen.
2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Diese Version erfordert eine Schulung angekreuzt ist.
3. Klicken Sie auf Genehmigen.

Tipp: Standardmäßig ist das "Diese Version erfordert eine Schulung"-Kontrollkästchen in allen Arbeitsanweisungen immer angekreuzt.

Der Indikator für verpflichtende Schulungen in der Kompetenzmatrix

Immer wenn eine Arbeitsanweisung aktualisiert wurde und das „Diese Version erfordert eine Schulung“-Kontrollkästchen angekreuzt ist, erscheint ein roter Punkt bei der Kompetenzstufe eines Bedieners, der geschult werden muss. Dieser rote Punkt ist der Indikator für verpflichtende Schulungen.

Im vorherigen Abschnitt haben wir die Arbeitsanweisung „Schulung: Waschmaschine befüllen“ aktualisiert. Wie im Screenshot unten zu sehen ist, ist bei allen Bedienern, die für diese Arbeitsanweisung eine Schulung benötigen, ein roter Punkt erschienen. Das liegt daran, dass keiner der Bediener die erforderliche Schulung zur Ausführung dieser Arbeitsanweisung absolviert hat.

1. Dies ist die Arbeitsanweisung, die eine Schulung erfordert. Keiner der Mitarbeitenden hat die zur Ausführung dieser Arbeitsanweisung erforderliche Schulung abgeschlossen. Deshalb erscheint bei jeder Person auf der jeweiligen Kompetenzstufe ein roter Punkt.
2. Wenn darunter ein oder mehrere rote Punkte erscheinen, erscheint stets auch beim Durchschnittswert der Kompetenzstufe dieses Mitarbeitenden ein roter Punkt.

Entfernen des Indikators für verpflichtende Schulungen

Der Indikator für verpflichtende Schulungen verschwindet, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

1. Der Mitarbeitende hat die erforderliche Schulung absolviert. Erfahren Sie, wie Sie eine Schulung planen und eine geplante Schulung durchführen.
2. Der Administrator ordnet eine neue Kompetenzstufe zu. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie es funktioniert:

Hinweis: Beim Zuweisen einer neuen Kompetenzstufe kann die neue Stufe gleich hoch oder sogar niedriger als die aktuelle Stufe sein. Zum Beispiel ist die aktuelle Kompetenzstufe 3. Nach der Schulung haben Sie die neue Kompetenzstufe auf "2" gesetzt. Auch wenn die neue Kompetenzstufe niedriger ist, verschwindet der Indikator für verpflichtende Schulungen anschließend trotzdem.