Geplantes Audit bearbeiten und löschen
Sie können verschiedene Aspekte eines bereits geplanten Audits nachträglich bearbeiten. Folgendes ist möglich:
Geplantes Audit bearbeiten (grundlegend)
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digitale Checklisten.
- Klicken Sie auf Planung.
- Wählen Sie den gewünschten Planungstab aus.
- Klicken Sie auf das geplante Audit, das Sie bearbeiten möchten (durch einen Punkt dargestellt).
- Dort können Sie durch Klicken auf die entsprechenden Elemente im Editor Folgendes hinzufügen/bearbeiten:
- Das Audit-Datum & die Uhrzeit (vergessen Sie nicht, nach der Bearbeitung auf Datum speichern zu klicken).
- Den Audit-Status (Bestanden/Nicht bestanden/N/A)
- Die Audit-Ausführende bzw. den Audit-Ausführenden
- Die Arbeitsanweisung für das Audit
- Den Audit-Ort (Audit-Ordner)
- Die Ausführungsgruppe (wenn mehrere Personen das Audit ausführen)
- Notizen für die Ausführenden
- Eine Erinnerungs-E-Mail an die Ausführenden, damit sie das Audit nicht vergessen
- Die Varianten und Parameter, die mit diesem Audit verknüpft sind (klicken Sie hierzu zuerst auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol neben Datum & Uhrzeit des Audits und dann auf Edit variants and parameters)
- Die Option, die eingegebenen Durchschnittswerte für Zahlenprüfungen, Schieberegler-Prüfungen und Bewertungsprüfungen dieses Audits neu zu berechnen, die als Ereignisbeschriftung angezeigt werden können (klicken Sie hierzu zuerst auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol neben Datum & Uhrzeit des Audits und dann auf Recalculate summary)
Geplantes Audit löschen
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Digitale Checklisten.
- Klicken Sie auf Planung.
- Wählen Sie den gewünschten Planungstab aus.
- Klicken Sie auf das geplante Audit, das Sie löschen möchten (durch einen Kreis dargestellt).
- Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie erneut auf Löschen.
Mehrere wiederkehrende Audits gleichzeitig bearbeiten/löschen
- Klicken Sie auf ein Audit, das mit der Funktion für recurring audits geplant wurde.
- Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol neben Datum & Uhrzeit des Audits.
- Klicken Sie auf Wiederkehrende Ereignisse auswählen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor oder klicken Sie auf Alle entfernen, um sie zu löschen.