Kompetenzstufe eines Mitarbeitenden festlegen
Einen Kompetenzlevel in der Kompetenzmatrix festlegen
- Öffnen Sie die Registerkarte „Kompetenzmatrix“.
- Klicken Sie das Feld für den Mitarbeiter und die Kompetenz an.
- Wählen Sie die Kompetenzstufe zwischen 1 und 5.
Eine Kompetenzstufe in der Kompetenzmatrix ändern
Befolgen Sie dieselben Schritte und wählen Sie eine andere Stufe.
Kompetenzstufe nach einer Schulung festlegen
Als Administrator
Planen Sie die Schulung zuerst. Siehe wie Sie als Administrator eine Schulung planen.
Um die Schulung abzuschließen und die Stufe zu vergeben:
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Kompetenzmatrix & Schulungen.
- Klicken Sie auf Planung.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Planung“ der Schulung.
- Klicken Sie auf den Punkt des Schulungstermins.
- Klicken Sie auf Ausfüllen.
- Klicken Sie auf Schulung abgeschlossen.
- Wählen Sie die Kompetenzstufe (1–5).
- Geben Sie Ihre Unterschrift ab.
- Klicken Sie auf Schulung abschließen.
Die Stufe erscheint in der mit der Schulung verknüpften Kompetenzmatrix.
Um zuerst die Antworten des Werkers und die Schulungszusammenfassung zu prüfen, klicken Sie im sich öffnenden Fenster (nach Klick auf den Punkt des Schulungstermins) auf Bericht. Die Registerkarte Detailliert zeigt zusätzliche Informationen.
Als Werker
Der Trainer vergibt die Kompetenzstufe. In der Werker-App wählt der Trainer die Stufe (1–5) und gibt am Ende der Schulung seine Unterschrift ab.
Wenn dieselbe Person Trainer und Teilnehmer ist, bewertet sie sich selbst. Damit jemand anderes die Stufe vergibt, planen Sie die Schulung mit einem anderen Trainer.
Hinweis: Eine Schulung ohne Trainer fragt nicht nach einer Stufe oder Unterschrift. Der Teilnehmer behält seine aktuelle Kompetenzstufe. Ein Administrator kann die Stufe dennoch in der Kompetenzmatrix ändern.
Kompetenzstufe löschen
Sie benötigen die Berechtigung zum Löschen von Kompetenzstufen.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Kompetenzmatrix“.
- Klicken Sie das Feld für den Mitarbeiter und die Kompetenz an.
- Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü der Schulung, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Schulung entfernen.
- Bestätigen Sie die Entfernung.
Verlauf der Kompetenzstufe anzeigen
- Öffnen Sie die Registerkarte „Kompetenzmatrix“.
- Klicken Sie das Feld für den Mitarbeiter und die Kompetenz an.
- Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
Jeder Eintrag im Verlauf zeigt:
- Die Stufe und die zugehörige Kompetenz oder Schulung
- Wann sie gesetzt wurde
- Wie sie gesetzt wurde: Schulung, Schulung ohne Trainer, Überprüfung während eines Produktionsauftrags oder Manuelle Aktualisierung
- Wer sie vergeben hat, einschließlich der Unterschrift des Trainers, falls vorhanden
- Die Gültigkeitsdauer, Notizen und Anhänge, falls vorhanden