Geben Sie das Kompetenzniveau eines Mitarbeitenden ein

Kompetenzstufe für einen Mitarbeiter in der Kompetenzmatrix eingeben

So weisen Sie einem Mitarbeiter in der Azumuta-Kompetenzmatrix eine Kompetenzstufe zu:

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Tab der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Feld, in das Sie die Kompetenzstufe eintragen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Kompetenzstufe (1–5).

Bestehende Kompetenzstufe eines Mitarbeiters in der Kompetenzmatrix ändern

Was, wenn ein Mitarbeiter bereits eine Kompetenzstufe hat? Sie können diese wie folgt ändern:

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Tab der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Feld, in dem Sie die Kompetenzstufe ändern möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Kompetenzstufe (1–5).

Kompetenzstufe nach einer Schulung eingeben

Als Administrator

Als Administrator können Sie einem Mitarbeiter basierend auf seiner Leistung in einer Schulung eine Kompetenzstufe zuweisen. So geht’s:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Kompetenzmatrix & Schulungen.
2. Klicken Sie auf Planung.
3. Wählen Sie den entsprechenden Planungstab.
4. Klicken Sie auf den Punkt des Schulungstermins.
5. Klicken Sie auf Bericht, um die Antworten und die Zusammenfassung des Werkers zu bewerten. Sie können auch auf den Tab Detailliert klicken, um mehr Informationen zu erhalten.
6. Wenn Sie mit der Bewertung fertig sind, klicken Sie auf das Schließen‑Symbol.
7. Klicken Sie erneut auf denselben Punkt des Schulungstermins.
8. Klicken Sie auf Ausfüllen.
9. Klicken Sie auf Schulung abgeschlossen.
10. Wählen Sie die gewünschte Kompetenzstufe (1–5).
11. Leisten Sie Ihre Unterschrift.
12. Klicken Sie auf Schulung abschließen.

Die von Ihnen vergebene Kompetenzstufe wird in der mit dieser Schulungsarbeitsanweisung verknüpften Kompetenzmatrix angezeigt.

Natürlich müssen Sie eine Schulungsaktivität für einen Mitarbeiter planen, bevor dieser an einer Schulung teilnehmen kann. Siehe wie man als Administrator eine Schulung plant für Anleitungen.

Als Werker

Ein Werker kann sich auch selbst einschätzen, indem er am Ende jeder Schulungsarbeitsanweisung seine eigene Kompetenzstufe eingibt und seine Unterschrift leistet.

Hinweis: Nur ein autorisierter Werker kann sich selbst bewerten. Ein Administrator hat jedoch stets das letzte Wort bei der Bewertung, da er die Kompetenzstufe des Werkers direkt in der Kompetenzmatrix überschreiben kann.

Kompetenzstufe eines Mitarbeiters löschen

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Tab der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf die Kompetenzstufe, die Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
4. Klicken Sie auf Schulung entfernen.
5. Klicken Sie auf das Schließen‑Symbol.

Verlauf der Kompetenzstufen eines Mitarbeiters für eine bestimmte Kompetenz/Schulung anzeigen

Sie können die Entwicklung der Kompetenzstufe eines Mitarbeiters für eine bestimmte Kompetenz oder Schulung überprüfen. So prüfen Sie sie:

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Tab der Kompetenzmatrix.
2. Klicken Sie auf das Feld, in dem Sie den Kompetenzverlauf prüfen möchten.
3. Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
4. Auf dem Bildschirm werden die Änderungen der Kompetenzstufe im Zeitverlauf sowie dazugehörige Details angezeigt:

• Zeitpunkte der Änderungen
• Wer die Kompetenzstufe aktualisiert hat
• Welche Schulungsaktivitäten der ausgewählte Mitarbeiter absolviert hat, die zu diesen Änderungen geführt haben