So erstellen Sie ein Improvement Board und einen Improvement Flow

So erstellen Sie ein Verbesserungsboard

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben „Intro“.
4. Wählen Sie für die Vorlage eine der verfügbaren Vorlagen unter „Kontinuierliche Verbesserung“ (und nicht „Freigabe von Arbeitsanweisungen“).
5. Geben Sie den Namen des Verbesserungsboards ein.
6. Wenn Meldungen unter dieses Verbesserungsboard einen vorgegebenen Präfix haben sollen, geben Sie diesen hier ein. Beachten Sie, dass der Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Beispiel: „TCKT“
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards in Übersichten der Arbeitsanweisungen angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards angezeigt werden sollen, wenn ein Bediener ein Ticket einreicht (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard und dessen Inhalte sehen dürfen. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrer Fabrik sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
11. Nach dem Erstellen des Verbesserungsboards müssen Sie es konfigurieren. Klicken Sie hier, um die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsboards zu sehen.

So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit eines Verbesserungsboards

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards hatten Sie die Möglichkeit, dessen Sichtbarkeit zu konfigurieren. Auch nachdem ein Verbesserungsboard erstellt wurde, können Sie dessen Sichtbarkeit noch bearbeiten. So geht's:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem betreffenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf „Board bearbeiten“.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Sichtbar für Gruppen“.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Verbesserungsboards gelten auch für alle Verbesserungsabläufe, die darunter fallen.

So erstellen Sie einen Verbesserungsablauf

Sie müssen natürlich Ihren Mechanismus zur Problemlösung einrichten. Welche Maßnahmen sollen ergriffen werden, um ein Problem zu lösen? Welche Mitarbeiter sind für die Überprüfung und Freigabe dieser Maßnahmen verantwortlich? All das wird innerhalb eines Verbesserungsablaufs festgelegt.

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards wird automatisch auch ein Verbesserungsablauf mit demselben Namen innerhalb dieses Boards angelegt.

Sie können Verbesserungsabläufe jedoch auch manuell erstellen. So legen Sie einen an:

1. Gehen Sie im Seitenpanel zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem betreffenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf „Flow hinzufügen“.
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist Pflicht). Andere Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
7. Nach dem Erstellen des Verbesserungsablaufs müssen Sie ihn konfigurieren. Klicken Sie hier, um die Anleitungen zur Konfiguration von Verbesserungsabläufen zu sehen.

Verbesserungsboard vs. Verbesserungsablauf: Was ist der Unterschied?

Ein Verbesserungsboard ist die zentrale Plattform für die Meldung von Problemen. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme und deren Kerndaten (z. B. Problemstatus, Problembeschreibung, Name des Meldenden usw.) verfolgt und anzeigt. Ein Verbesserungsablauf hingegen ist der Mechanismus, mit dem ein Problem bearbeitet und gelöst wird.

Ein Verbesserungsboard besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsabläufen. Ein Verbesserungsboard ist in der Regel mit einem Produkt oder einer Fertigungslinie verbunden. Ein Verbesserungsablauf hingegen ist häufig einer bestimmten Produktionsphase, einer Produktionsmaschine oder einem Problembereich zugeordnet (z. B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.).

So sehen Sie eine Übersicht aller Verbesserungsboards und Verbesserungsabläufe in Ihrem Arbeitsbereich:

1. Dies ist das Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“.
2. Das sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“ fallen. Jeder Verbesserungsablauf ist mit einem Hashtag markiert.
3. Dies ist das Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine-Related“.
4. Das sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine-Related“ fallen. Jeder Verbesserungsablauf ist mit einem Hashtag markiert.