Erstellen Sie ein Verbesserungsboard und einen Verbesserungsablauf

Verbesserungsboard erstellen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben Intro.
4. Wählen Sie als Vorlage eine der unter Kontinuierliche Verbesserung verfügbaren Vorlagen (nicht Work Instruction Approval).
5. Füllen Sie den Namen des Verbesserungsboards aus.
6. Wenn Sie möchten, dass die unter dieses Verbesserungsboard fallenden Issues einen vorgegebenen Präfix erhalten, geben Sie diesen hier ein. Bitte beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel: „TCKT“
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards in Übersichten der Arbeitsanweisungen angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards angezeigt werden sollen, wenn ein Bediener ein Ticket einreicht (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppen dieses Verbesserungsboard und dessen Inhalte sehen dürfen. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrer Fabrik sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Nachdem Sie das Verbesserungsboard erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Siehe die Konfigurationsanleitungen für Verbesserungsboards.

Sichtbarkeit eines Verbesserungsboards bearbeiten

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards hatten Sie die Möglichkeit, dessen Sichtbarkeit zu konfigurieren. Nach der Erstellung eines Verbesserungsboards können Sie die Sichtbarkeit jedoch weiterhin bearbeiten. So geht's:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol neben dem betreffenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf Board bearbeiten.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Sichtbar für Gruppen.
6. Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Verbesserungsboards gelten ebenfalls für alle Verbesserungsabläufe, die unter dessen Dach fallen.

Verbesserungsablauf erstellen

Selbstverständlich müssen Sie Ihren Mechanismus zur Problemlösung einrichten. Welche Maßnahmen sind nacheinander zu ergreifen, um ein Problem zu lösen? Welche Mitarbeiter sind für die Überprüfung und Freigabe dieser Maßnahmen verantwortlich? All dies wird innerhalb eines Verbesserungsablaufs festgelegt.

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards wird automatisch ein Verbesserungsablauf mit demselben Namen in diesem Verbesserungsboard angelegt.

Sie können Verbesserungsabläufe jedoch auch manuell erstellen. So erstellen Sie einen Verbesserungsablauf:

1. Gehen Sie im Seitenbereich zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf das ⋮ (Drei-Punkte-)Symbol neben dem betreffenden Verbesserungsboard.
4. Klicken Sie auf Ablauf hinzufügen.
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist Pflicht). Die anderen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Nachdem Sie den Verbesserungsablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Siehe die Konfigurationsanleitungen für Verbesserungsabläufe.

Verbesserungsboard vs. Verbesserungsablauf: Worin besteht der Unterschied?

Ein Verbesserungsboard ist die Hauptplattform für die Meldung von Problemen. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme verfolgt und anzeigt, einschließlich der wichtigsten Details zu jedem Issue (z. B. Status des Issues, Beschreibung des Problems, Name des meldenden Benutzers usw.). Ein Verbesserungsablauf hingegen ist der Mechanismus, mit dem ein Problem bearbeitet und gelöst wird.

Ein Verbesserungsboard besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsabläufen. Ein Verbesserungsboard ist in der Regel mit einem Produkt oder einer Fertigungsstraße verknüpft. Ein Verbesserungsablauf ist hingegen oft mit einer bestimmten Produktionsphase, einer Produktionsmaschine oder einem Thema des Issues (z. B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.) verbunden.

So erhalten Sie eine Übersicht über alle Verbesserungsboards und Verbesserungsabläufe in Ihrem Arbeitsbereich:

1. Dies ist das AzuDry Dryer Machine-Related Verbesserungsboard.
2. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die zum Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“ gehören. Jeder Verbesserungsablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das AzuWash Washing Machine Related Verbesserungsboard.
4. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die zum Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine-Related“ gehören. Jeder Verbesserungsablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.