Erstellen Sie ein Verbesserungsboard und einen Verbesserungsablauf

Ein Verbesserungsboard erstellen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben Intro.
4. Wählen Sie als Vorlage eine der unter Kontinuierliche Verbesserung verfügbaren Vorlagen (nicht Work Instruction Approval).
5. Geben Sie den Namen des Verbesserungsboards ein.
6. Wenn die Probleme, die unter dieses Verbesserungsboard fallen, ein vorgegebenes Präfix erhalten sollen, geben Sie dieses hier ein. Bitte beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel: „TCKT“
7. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards in den Übersichten der Arbeitsanweisungen angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
8. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe dieses Verbesserungsboards beim Einreichen eines Tickets durch einen Bediener angezeigt werden sollen (wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen).
9. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppen dieses Verbesserungsboard und dessen Inhalte sehen dürfen. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, ist es für alle in Ihrer Fabrik sichtbar.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Nachdem Sie das Verbesserungsboard erstellt haben, müssen Sie es konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration des Verbesserungsboards.

Die Sichtbarkeit eines Verbesserungsboards bearbeiten

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards konnten Sie dessen Sichtbarkeit konfigurieren. Auch nachdem ein Verbesserungsboard erstellt wurde, können Sie dessen Sichtbarkeit noch bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben dem betreffenden Verbesserungsboard auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Symbol).
4. Klicken Sie auf Board bearbeiten.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Sichtbar für Gruppen.
6. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Verbesserungsboards gelten auch für alle Verbesserungsabläufe, die unter diesem Board fallen.

Einen Verbesserungsablauf erstellen

Natürlich müssen Sie Ihren Mechanismus zur Problemlösung einrichten. Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden, um ein Problem zu lösen? Welche Mitarbeitenden sind für die Prüfung und Genehmigung dieser Maßnahmen verantwortlich? All dies wird innerhalb eines Verbesserungsablaufs definiert.

Beim Erstellen eines Verbesserungsboards wird innerhalb dieses Boards automatisch ein Verbesserungsablauf mit demselben Namen angelegt.

Sie können Verbesserungsabläufe jedoch auch manuell erstellen. So erstellen Sie einen:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben dem betreffenden Verbesserungsboard auf das ⋮-Symbol (Drei-Punkte-Symbol).
4. Klicken Sie auf Ablauf hinzufügen.
5. Geben Sie die Daten des Verbesserungsablaufs ein (nur das Namensfeld ist obligatorisch). Die übrigen Felder können Sie später ausfüllen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Nachdem Sie den Verbesserungsablauf erstellt haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Siehe die Anleitungen zur Konfiguration des Verbesserungsablaufs.

Verbesserungsboard vs. Verbesserungsablauf: Was ist der Unterschied?

Ein Verbesserungsboard ist die zentrale Plattform zur Meldung von Problemen. Es ist ein zentrales Dashboard, das alle gemeldeten Probleme nachverfolgt und anzeigt, einschließlich der wichtigsten Details zu jedem Problem (z. B. Status, Beschreibung, Name des meldenden Nutzers usw.). Ein Verbesserungsablauf hingegen ist der Mechanismus, mit dem ein Problem bearbeitet und gelöst wird.

Ein Verbesserungsboard besteht aus einem oder mehreren Verbesserungsabläufen. Ein Verbesserungsboard ist in der Regel mit einem Produkt oder einer Montagelinie verknüpft. Ein Verbesserungsablauf ist hingegen häufig mit einer bestimmten Produktionsphase, einer Produktionsmaschine oder einem Thema verbunden (z. B. Arbeitssicherheit, Produktqualität usw.).

Um eine Übersicht aller Verbesserungsboards und Verbesserungsabläufe in Ihrem Arbeitsbereich zu sehen:

1. Dies ist das AzuDry Dryer Machine-Related Verbesserungsboard.
2. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuDry Dryer Machine-Related“ fallen. Jeder Verbesserungsablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.
3. Dies ist das AzuWash Washing Machine-Related Verbesserungsboard.
4. Dies sind die Verbesserungsabläufe, die unter dem Verbesserungsboard „AzuWash Washing Machine-Related“ fallen. Jeder Verbesserungsablauf ist durch ein Hashtag gekennzeichnet.