Planen Sie ein Audit über den Planungskalender

Aktualisiert

Eine Möglichkeit, ein Audit zu planen, ist die Verwendung des Planungstools. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Einmaliges Audit mit dem Planungskalender planen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & digitale Checklisten.
  2. Klicken Sie auf Planung.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Planung, die das Audit enthält.
  4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Audit, das Sie planen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Datum, an dem Sie das Audit durchführen möchten. Sie können auch mehrere Daten auswählen, indem Sie mit der Maus über den Kalender ziehen (ohne die Maustaste loszulassen).
  6. Drücken Sie die Esc-Taste auf Ihrer Tastatur, um die Planung zu beenden.
  7. Klicken Sie auf den Audit-Punkt, den Sie gerade geplant haben.
  8. Nachdem der Audit-Editor geöffnet wurde, können Sie dort die Details des Audits konfigurieren (die Arbeitsanweisung für das Audit, die Person, die das Audit durchführt, zusätzliche Notizen usw.). Sie können diese Details auch später konfigurieren.
  9. Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Schließen-Symbol.

Version der Arbeitsanweisung für ein geplantes Audit

Der Planungskalender verfügt nicht über einen Auswahlmechanismus für die Version der Arbeitsanweisung. Das Planen eines Audits legt die Version der Arbeitsanweisung nicht fest und genehmigt die Arbeitsanweisung nicht.

Ein Audit kann vor der Ausführung über einen Offline-Download eine Version der Arbeitsanweisung erhalten. Der Status bleibt Planned (IN_QUEUE), bis das Audit beginnt. Automatische Downloads hängen vom auf dem Gerät ausgewählten Inhalt und dem Datumsbereich ab.

Siehe Geräteeinstellungen: Offline und Versionen der Arbeitsanweisung und Berichtverfügbarkeit.

Wiederkehrendes Audit mit dem Planungskalender planen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & digitale Checklisten.
  2. Klicken Sie auf Planung.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Planung, die das Audit enthält.
  4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Audit, das Sie planen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Symbol mit rotierenden Pfeilen.
  6. Geben Sie die Daten ein.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ereignisse hinzufügen.
  8. Konfigurieren Sie die vorhandenen Felder (Sie können das Pop-up auch schließen und später konfigurieren).
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