Trigger für Artikelkategorien und Produktaufträge

In Azumuta dienen Trigger einer Vielzahl von Funktionen. Auf dieser Webseite konzentrieren wir uns speziell auf die Verwendung von Triggern für Artikelkategorien und Produktaufträge.

Wir führen Sie durch den Prozess, einen Trigger zu erstellen, und zeigen Ihnen, wie Sie ihn effektiv nutzen.

Wie Sie einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen

1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ unter „Verwaltung“.
2. Klicken Sie auf „Trigger“ unter „Integrationen“.
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Wir erläutern jedes Feld unter dem Video.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

1. Wählen Sie im „Bereich“-Dropdown-Menü den Anwendungsfall des Triggers. Da wir einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen möchten, wählen Sie die Artikelkategorie, der Sie einen Trigger hinzufügen wollen.
2. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü den Trigger-Typ, den Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
4. Das „Attribute“-Dropdown-Menü zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie die „Was“- und „Wann“-Dropdown-Menüs ausgefüllt haben.
5. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Die Trigger-Typen, die Sie für eine Artikelkategorie verwenden können

Derzeit stehen Ihnen für eine Artikelkategorie 5 Trigger-Typen zur Verfügung:

• E‑Mail senden
• Eine Benachrichtigung an Slack senden*
• Einen Webhook aufrufen
• Einen Audit im Planungstool planen
• Einen docx‑Bericht exportieren

*Wir können unsere Trigger auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an support@azumuta.com,

Hier eine Erklärung zu jedem Trigger-Typ:

E‑Mail senden

Bei diesem Trigger-Typ sendet unsere Plattform automatisch eine E‑Mail an eine vorher festgelegte Person, sobald das im „Wann“-Dropdown-Menü festgelegte Ereignis eintritt. Sehen Sie sich das Bild unten an, um mehr zu diesem Trigger-Typ zu erfahren:

1. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü „E‑Mail senden“.
2. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
3. Wählen Sie im „Attribute“-Dropdown-Menü die Person, die E‑Mails von diesem Trigger erhalten soll.
4. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Benachrichtigung an Slack senden

Bei diesem Trigger-Typ sendet unsere Plattform automatisch eine Benachrichtigung an Slack, sobald das im „Wann“-Dropdown-Menü festgelegte Ereignis eintritt.

Wenn Sie Hilfe bei der Integration von Slack benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an support@azumuta.com – wir helfen Ihnen gern.

1. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü „Slack‑Benachrichtigung senden“.
2. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
3. Wählen Sie im „Attribute“-Dropdown-Menü den Slack‑Kanal / Slack‑Kontakt, der Benachrichtigungen von diesem Trigger erhalten soll. Dies ist möglich, sobald Sie Slack in Ihre Azumuta platform integriert haben. Falls Sie das noch nicht getan haben, siehe Punkt 4.
4. Klicken Sie, um Slack in Ihre Azumuta platform zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, wenn Sie Hilfe beim Integrationsprozess benötigen.
5. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Hinweis: Neben dem Versenden von Benachrichtigungen an Slack können wir die Plattform auch so konfigurieren, dass sie Benachrichtigungen an andere von Ihrer Organisation verwendete Kommunikationstools sendet. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Webhook aufrufen

Bei diesem Trigger-Typ ruft unsere Plattform automatisch einen Webhook auf, sobald das im „Wann“-Dropdown-Menü festgelegte Ereignis eintritt.

Ein Webhook ist ein Werkzeug, das zum Senden und Empfangen von Daten zwischen Plattformen verwendet wird. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an support@azumuta.com – wir unterstützen Sie gern.

1. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü „Webhook aufrufen“.
2. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
3. Das „Attribute“-Dropdown-Menü enthält die Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Um mehr über Webhooks und deren Verwendung zu erfahren, kontaktieren Sie uns bitte unter support@azumuta.com.
4. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Einen Audit im Planungstool planen

Bei diesem Trigger-Typ plant unsere Plattform automatisch ein Audit‑Ereignis im Planungstool, sobald das im „Wann“-Dropdown-Menü festgelegte Ereignis eintritt. Sie müssen dies nicht mehr manuell planen.

1. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü „Audit planen“.
2. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
3. Wählen Sie im „Attribute“-Dropdown-Menü das Audit bzw. die Arbeitsanweisung, die beim Audit‑Ereignis verwendet werden soll.
4. Wählen Sie, ob das ausgewählte Audit bzw. die Arbeitsanweisung in dessen Audit‑Ordner/Arbeitsanweisungs‑Ordner im Planungstool angezeigt werden soll.
5. Wählen Sie, ob das Audit‑Ereignis mit dem Produktauftrag verknüpft werden soll. Falls ja, erscheint das Audit‑Ereignis im Produktauftrag, wie im Bild unten gezeigt:
6. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Docx‑Bericht exportieren

Bei diesem Trigger-Typ sendet unsere Plattform automatisch eine docx‑Berichtsdatei an einen vordefinierten Zielort, sobald das im „Wann“-Dropdown-Menü festgelegte Ereignis eintritt. Häufig verwenden unsere Kunden diesen Trigger, um ihre Docx‑Berichte an eine Plattform zu senden, die sie zur Speicherung und zum Teilen von Daten nutzen (z. B. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Bevor Sie diesen Trigger nutzen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihre bevorzugte Daten­speicher‑ und Freigabeplattform bereits in Ihre Azumuta platform integriert haben. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

1. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü „Bericht exportieren“.
2. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
3. Das „Attribute“-Dropdown-Menü enthält verschiedene Konfigurationsoptionen für diesen Trigger.
4. Wählen Sie den Docx‑Bericht, der von diesem Trigger gesendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Docx‑Bericht bereits in die ausgewählte Artikelkategorie hochgeladen haben.
5. Wählen Sie, an welches Ziel dieser Trigger den Docx‑Bericht senden soll. Bevor Sie ein Ziel auswählen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine Daten­speicher‑ und Freigabeplattform in Ihre Azumuta platform integriert haben. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
6. Wählen Sie, in welchen Ordner der Docx‑Bericht gesendet werden soll.
7. Geben Sie den Dateinamen des Docx‑Berichts ein. Dies ist der Dateiname, der am Zielort angezeigt wird.
8. Wenn der Docx‑Bericht als .docx‑Datei exportiert werden soll, aktivieren Sie diese Option.
9. Wenn der Docx‑Bericht als PDF exportiert werden soll, aktivieren Sie diese Option.
10. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Wie Sie einen Trigger für Produktaufträge erstellen

Neben dem Erstellen eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie auch einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich erstellen.

Im Gegensatz zum Erstellen eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie jedoch keinen Trigger für einen bestimmten Produktauftrag erstellen. Jeder Trigger gilt für alle Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich.

So erstellen Sie einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Arbeitsbereich:

1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ unter „Verwaltung“.
2. Klicken Sie auf „Trigger“ unter „Integrationen“.
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Wir erläutern jedes Feld unter dem Video.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

1. Wählen Sie im „Bereich“-Dropdown-Menü den Anwendungsfall des Triggers. Da wir einen Trigger für Produktaufträge erstellen möchten, wählen Sie „Alle Produktaufträge“.
2. Wählen Sie im „Was“-Dropdown-Menü den Trigger-Typ, den Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie im „Wann“-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslösen soll.
4. Das „Attribute“-Dropdown-Menü zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie die „Was“- und „Wann“-Dropdown-Menüs ausgefüllt haben.
5. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Die Trigger-Typen, die Sie für Produktaufträge verwenden können

Produktaufträge bieten dieselben Trigger-Typen wie Artikelkategorien. Bitte klicken Sie auf die untenstehenden Links, um zu erfahren, wie jeder Trigger-Typ funktioniert.

• E‑Mail senden
• Eine Benachrichtigung an Slack* senden
• Einen Webhook aufrufen
• Einen Audit im Planungstool planen
• Einen docx‑Bericht exportieren

*Wir können unsere Trigger auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an support@azumuta.com,