Trigger für Artikelkategorien und Produktaufträge

In Azumuta, Trigger erfüllen eine Vielzahl von Funktionen. Auf dieser Seite konzentrieren wir uns speziell auf die Verwendung von Triggern für Artikelkategorien und Produktaufträge.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Trigger erstellen und effektiv nutzen.

Einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen

1. Klicken Sie unter Verwaltung auf Einstellungen.
2. Klicken Sie unter Integrationen auf Trigger.
3. Klicken Sie auf die gelbe Plus‑Schaltfläche.
4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Eine Erklärung zu jedem Feld finden Sie unter dem Video.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Bereich den Verwendungszweck des Triggers. Da wir einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen, wählen Sie die Artikelkategorie, der Sie den Trigger hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was den Trigger‑Typ, den Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslösen soll.
4. Im Dropdown‑Menü Attribute erscheinen zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Sie werden erst angezeigt, nachdem Sie Was und Wann ausgefüllt haben.
5. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Verfügbare Trigger‑Typen für eine Artikelkategorie

Derzeit können Sie für eine Artikelkategorie folgende 5 Trigger‑Typen verwenden:

• Eine E‑Mail senden
• Eine Benachrichtigung an Slack senden
• Einen Webhook aufrufen
• Einen Audit im Planungstool planen
• Einen Bericht exportieren

Wir können Trigger außerdem für andere Kommunikationstools konfigurieren. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte über support@azumuta.com.

Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung zu jedem Trigger‑Typ:

Eine E‑Mail senden

Bei diesem Trigger‑Typ sendet unsere Plattform automatisch eine E‑Mail an eine vordefinierte Person, sobald das in Wann ausgewählte Ereignis eintritt. Siehe Bild unten für Details:

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was E‑Mail senden.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst.
3. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Attribute die Person aus, die E‑Mails von diesem Trigger erhalten soll.
4. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Eine Benachrichtigung an Slack senden

Bei diesem Trigger‑Typ sendet unsere Plattform automatisch eine Benachrichtigung an [Slack].(/integrations/slack/)

Bei Bedarf zur Integration von Slack kontaktieren Sie uns bitte unter support@azumuta.com – wir helfen Ihnen gern.

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was Slack‑Benachrichtigung senden.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst.
3. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Attribute den Slack‑Kanal bzw. Slack‑Kontakt aus, der Benachrichtigungen von diesem Trigger erhalten soll. Das ist möglich, sobald Sie Slack in Ihre Azumuta Platform integriert haben. Falls Sie dies noch nicht getan haben, siehe Nr. 4.
4. Führen Sie die Integration von Slack in Ihre Azumuta Platform durch. Kontaktieren Sie uns bei Bedarf unter support@azumuta.com.
5. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Hinweis: Neben Slack können wir die Plattform so konfigurieren, dass Benachrichtigungen auch an jedes andere Kommunikationstool Ihrer Organisation gesendet werden. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Einen Webhook aufrufen

Bei diesem Trigger‑Typ ruft unsere Plattform automatisch einen Webhook auf, sobald das in Wann ausgewählte Ereignis eintritt.

Ein Webhook ist ein Werkzeug zum Senden und Empfangen von Daten zwischen Plattformen. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Einsatz erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@azumuta.com – wir unterstützen Sie gern.

Siehe Einen Webhook von einem Trigger aus aufrufen für die vollständige Einrichtung und Parameter‑ und Tag‑Referenz für die Payload‑Syntax.

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was Webhook aufrufen.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst.
3. Im Dropdown‑Menü Attribute finden Sie die Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com.
4. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Einen Audit im Planungstool planen

Bei diesem Trigger‑Typ plant unsere Plattform automatisch ein Audit‑Ereignis im Planungstool, sobald das in Wann ausgewählte Ereignis eintritt. Damit entfällt das manuelle Planen.

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was Audit planen.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst.
3. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Attribute das Audit/die Arbeitsanweisung aus, die beim Audit‑Ereignis verwendet werden soll.
4. Wählen Sie, ob das ausgewählte Audit/die Arbeitsanweisung in dessen Audit‑Ordner/Arbeitsanweisungs‑Ordner im Planungstool angezeigt werden soll.
5. Wählen Sie, ob das Audit‑Ereignis mit dem Produktauftrag verknüpft werden soll. Ist dies der Fall, erscheint das Audit‑Ereignis im Produktauftrag, wie im Bild unten gezeigt:
6. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Einen Bericht exportieren

Bei diesem Trigger‑Typ sendet Azumuta automatisch einen Bericht an einen Speicherort, sobald das in Wann ausgewählte Ereignis eintritt. Häufig nutzen Kunden diesen Trigger, um Berichte auf Plattformen zu archivieren, die sie zum Speichern und Teilen von Daten verwenden, z. B. Microsoft SharePoint oder SFTP.

Sie können zwei Berichtstypen exportieren:

• Standard‑Aufzeichnungsbericht: der Bericht einer abgeschlossenen Aufzeichnung einer Arbeitsanweisung, exportiert als PDF. Dafür ist keine Vorlage erforderlich.
• Ein DOCX‑Bericht: einer der DOCX‑Berichte, die in die ausgewählte Artikelkategorie hochgeladen wurden; exportierbar als .docx, als PDF oder beides.

Bevor Sie diesen Trigger nutzen können, stellen Sie sicher, dass Sie bereits einen SFTP‑ oder SharePoint‑Ort in Ihren Azumuta‑Workspace integriert haben. Kontaktieren Sie uns bei Fragen unter support@azumuta.com.

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was Bericht exportieren.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslöst. Um den Standard‑Aufzeichnungsbericht zu exportieren, wählen Sie Wenn eine Arbeitsanweisung abgeschlossen ist oder Wenn eine Arbeitsanweisung in den Nacharbeitsmodus versetzt wird.
3. Wählen Sie unter Attribute den Bericht aus. Entscheiden Sie sich für Standard‑Aufzeichnungsbericht oder einen Ihrer DOCX‑Berichte. Stellen Sie sicher, dass Sie den DOCX‑Bericht bereits in die ausgewählte Artikelkategorie hochgeladen haben.
4. Wählen Sie unter Ziel den SFTP‑ oder SharePoint‑Ort, an den der Bericht gesendet werden soll.
5. Geben Sie unter Verzeichnis den Ordner an, in den der Bericht gesendet werden soll. Siehe die Parameter‑ und Tag‑Referenz, um Live‑Werte in den Ordnerpfad einzufügen.
6. Geben Sie unter Dateiname den Dateinamen des Berichts am Zielort ein. Der Standardwert für den Aufzeichnungsbericht wird unter dem Feld angezeigt. Hier können Sie ebenfalls Live‑Werte verwenden.
7. Wählen Sie für einen DOCX‑Bericht unter Format aus, ob er als DOCX‑Datei, als PDF oder als beides exportiert werden soll. Der Aufzeichnungsbericht wird immer als PDF exportiert; diese Option erscheint daher nicht für ihn.
8. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Standard‑Aufzeichnungsbericht exportieren

Der Standard‑Aufzeichnungsbericht ist der Standardbericht einer Arbeitsanweisungs‑Aufzeichnung zu einem Produktauftrag. Mit diesem Trigger speichert Azumuta ihn automatisch am Ziel, sobald die Arbeitsanweisung abgeschlossen ist, sodass niemand an den Export denken muss. So archivieren Sie die offizielle Aufzeichnung Ihrer Produktaufträge.

Beachten Sie Folgendes:

• Nur bei abgeschlossener oder nachbearbeiteter Arbeitsanweisung. Der Bericht ist nur verfügbar bei Wenn eine Arbeitsanweisung abgeschlossen ist und Wenn eine Arbeitsanweisung in den Nacharbeitsmodus versetzt wird. Bei Ereignissen, bei denen die Aufzeichnung noch leer ist (aktiviert oder gestartet), oder die keine Aufzeichnung betreffen (z. B. wenn ein Produktauftrag abgeschlossen wird), können nur DOCX‑Berichte ausgewählt werden, und Azumuta speichert keinen Trigger, der diese kombiniert.
• Wählen Sie eine Arbeitsanweisung (optional). Das Feld Arbeitsanweisung unter Attribute ist standardmäßig auf (Any) gesetzt, sodass der Trigger den Bericht jeder Arbeitsanweisung exportiert. Wählen Sie eine aus, um nur den Bericht dieser Arbeitsanweisung zu exportieren.
• Dateinamen und Ordner. Der Standarddateiname beginnt mit der Produktauftragsnummer, gefolgt vom Namen der Arbeitsanweisung und dem heutigen Datum. Sie können diese Werte auch in Verzeichnis und Dateiname verwenden:

Wert	Ergebnis
${=identifier}	Die Produktauftragsnummer
${=workinstructionName}	Der Name der Arbeitsanweisung
${=treePath}	Die Ordner, die die Arbeitsanweisung im Baum enthalten

Um Ordner aus dem treePath zu entfernen, verwenden Sie ${=treePath(1)} um den ersten Ordner zu entfernen, oder ${=treePath(-1)} um nur den letzten zu behalten.

• Die Datei kann einige Minuten später ankommen. Der Bericht wird im Hintergrund nach dem Ereignis erstellt, daher kann es einige Minuten dauern, bis die Datei am Ziel erscheint. Um zu prüfen, ob eine Datei gesendet wurde und wohin, öffnen Sie die Nutzungsverlauf‑Ansicht des Triggers. Siehe Die Liste der Trigger in Ihrem Workspace und den Nutzungsverlauf jedes Triggers anzeigen.

Audits können ebenfalls den Standard‑Aufzeichnungsbericht exportieren. Siehe Trigger für Audits.

Einen Trigger für Produktaufträge erstellen

Neben einem Trigger für eine Artikelkategorie können Sie auch einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Workspace erstellen.

Im Gegensatz zur Erstellung eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie jedoch keinen Trigger für einen einzelnen Produktauftrag erstellen. Jeder Trigger gilt für alle Produktaufträge in Ihrem Workspace.

So erstellen Sie einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Workspace:

1. Klicken Sie unter Verwaltung auf Einstellungen.
2. Klicken Sie unter Integrationen auf Trigger.
3. Klicken Sie auf die gelbe Plus‑Schaltfläche.
4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Eine Erklärung zu jedem Feld finden Sie unter dem Video.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.

1. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Bereich den Verwendungszweck des Triggers. Da wir einen Trigger für Produktaufträge erstellen, wählen Sie Alle Produktaufträge.
2. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Was den Trigger‑Typ, den Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie im Dropdown‑Menü Wann das Ereignis aus, das diesen Trigger auslösen soll.
4. Im Dropdown‑Menü Attribute erscheinen zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Sie werden erst angezeigt, nachdem Sie Was und Wann ausgefüllt haben.
5. Falls nötig, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger schreiben.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Verfügbare Trigger‑Typen für Produktaufträge

Produktaufträge verfügen über dieselben Trigger‑Typen wie Artikelkategorien. Klicken Sie auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie jeder Trigger‑Typ funktioniert.

• Eine E‑Mail senden
• Eine Benachrichtigung an Slack senden
• Einen Webhook aufrufen
• Einen Audit im Planungstool planen
• Einen Bericht exportieren

Wir können Trigger außerdem für andere Kommunikationstools konfigurieren. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter support@azumuta.com.