Was ist das Modul "Audits & Digitale Checklisten"?

Was ist das Audits & Digital Checklists-Modul?

Azumuta’s Audits & Digital Checklist module wurde entwickelt, um Audits in Fertigungsumgebungen zu optimieren. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Audit‑Abläufe zu digitalisieren und zu standardisieren, sodass Ihre Anlage Konsistenz und Konformität leichter aufrechterhalten kann. Ob für regelmäßige Wartungs‑Audits oder für externe Audits (z. B. ISO‑Audits) – unser Modul unterstützt Sie beim Ablauf und der Verwaltung jeder Prüfung in Ihrer Anlage.

Planen Sie Ihre Audits in einer Instanz mit unserem intuitiven Planungstool. Mit nur wenigen Klicks können Sie ein einmaliges Audit oder wiederkehrende Audits planen und dessen Details konfigurieren. Sie können diesen Prozess sogar mit Triggern automatisieren. Damit niemand in Ihrem Team ein Audit vergisst, können Sie außerdem automatisierte E‑Mail‑Erinnerungen versenden – konfigurierbar in unserem Planungstool.

Anschließend können sowohl Operatoren als auch Administratoren diese Audits ausführen. Verwenden Sie Produktprüfungen, um Informationen vom Shopfloor zu erfassen, die für Ihre Audits notwendig sind. Um die Genauigkeit Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, integrieren Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta‑Plattform – wir bieten eine breite Auswahl an Hardware‑Integrationsoptionen.

Für jedes Audit in Ihrem Workspace (einschließlich laufender Audits) erstellt unsere Plattform automatisch einen Audit‑Report. Jeder Report enthält wertvolle Informationen, wie zum Beispiel:

• Den Status des Audits.
• Die Antworten auf die Produktprüfungen in diesem Audit. Um die Genauigkeit Ihrer Produktprüfungen zu erhöhen, integrieren Sie Peripheriegeräte in Ihre Azumuta‑Plattform – wir bieten eine breite Auswahl an Hardware‑Integrationsoptionen.
• Die Namen der Operatoren, die das Audit durchgeführt haben.
• Datum und Uhrzeit jedes einzelnen Schritts des Audits.
• Die von den Operatoren aufgewendete Zeit für jeden einzelnen Schritt des Audits.
• Die mit dem Audit verknüpften Varianten (falls vorhanden).
• Tickets im Zusammenhang mit diesem Audit (falls vorhanden).

Warum sollten Sie dieses Modul verwenden?

• Verbesserte Zugänglichkeit: Ihre digitalen Audit‑Aufzeichnungen sind jederzeit und von überall aus leicht zugänglich – so können mehrere Mitarbeitende und Stakeholder Ihre Audit‑Daten verfolgen, ohne physische Kopien zu benötigen. Diese Zugänglichkeit erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Regulatorische Compliance: Historische Audit‑Daten werden häufig benötigt, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und Standards zu belegen, etwa bei Qualitätszertifizierungen und externen Audits. Sie dienen als Nachweis, dass die Organisation die geforderten Standards über die Zeit eingehalten hat.
• Digitalisierter & automatisierter Audit‑Trail: Dieses Modul zeichnet alles rund um ein Audit auf: wer das Audit durchgeführt hat, wann es stattfand, welche Maßnahmen am Audit vorgenommen wurden und viele weitere kritische Informationen. Sie können diese Informationen jederzeit einsehen.
• Plattform zur Analyse vergangener Audit‑Daten: Die Analyse vergangener Audit‑Daten erlaubt es Ihnen, Trends über die Zeit zu erkennen, etwa wiederkehrende Probleme oder Verbesserungen. Das hilft Ihnen, die Wirksamkeit Ihrer Korrektur‑ und Vorbeugemaßnahmen zu beurteilen – und Maßnahmen abzuleiten, um diese zu verbessern.
• Multimedia‑fähig: Mit diesem Modul können Sie Bilder und Videos als unterstützende Dokumente zu Ihren Audits hinzufügen. Sie erhöhen damit die Verständlichkeit Ihrer Audits.
• Und viele weitere Anwendungsfälle.

Schauen Sie sich die Unterkapitel dieses Leitfadens an, um das Audits & Digital Checklists‑Modul weiter zu erkunden und seine umfangreichen Funktionen kennenzulernen!