Antwort-Tags (Erweitert)

Aktualisiert

Was ist eine UUID?

Neben der Verwendung von Standard-Antwort-Tags können Sie in einem docx-Bericht auch universell eindeutige Kennungen (UUIDs) verwenden. Mit einer UUID können Sie Daten aus jedem einzelnen Arbeitsschritt einer Arbeitsanweisung mit einer Produktprüfung, in beliebiger Reihenfolge, in Ihren docx-Bericht einfügen. Das bietet Ihnen deutlich mehr Flexibilität als einfache Antwort-Tags.

Im Gegensatz zu einem einfachen Antwort-Tag erlaubt eine UUID jedoch keine Schleife in Ihrem docx-Bericht. Das bedeutet, dass Sie die UUID aus Azumuta manuell kopieren, in Ihren docx-Bericht einfügen und anschließend für jede Zelle in der Tabelle Ihres docx-Berichts das Antwort-Tag neben der UUID hinzufügen müssen.

Hinweis: Bevor Sie den folgenden Schritten folgen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.

UUID finden

So finden Sie die UUID für einen Arbeitsschritt in Azumuta:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Quality Management.
  2. Klicken Sie auf Quality Procedures.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Artikelkategorie.
  4. Klicken Sie auf den Reiter Docx Reports.
  5. Unter jedem Arbeitsschritt, der eine Produktprüfung enthält, sehen Sie eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen in geschweiften Klammern. Dabei handelt es sich um eine UUID.

Anleitung: UUID finden

Eine UUID im docx-Bericht verwenden

So verwenden Sie eine UUID in einem docx-Bericht:

  1. Kopieren Sie die gewünschte UUID.
  2. Fügen Sie sie in die richtige Zelle Ihres docx-Berichts ein.
  3. Geben Sie an den entsprechenden Stellen die erforderlichen zusätzlichen Antwort-Tags ein (siehe die Formeln unten).

Nachfolgend finden Sie die Antwort-Tag-Formeln für UUID-basierte docx-Berichte und die Informationen, die sie anzeigen:

  1. {UUID:label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker beim Arbeitsschritt angegeben hat.
  2. {UUID}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker beim Arbeitsschritt angegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das Antwort-Tag {UUID:label} zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
  3. {UUID:instruction}: Der Name des Arbeitsschritts
  4. {UUID:user}: Der Name des Benutzerkontos, das die Prüfung ausgefüllt hat
  5. {UUID:timestamp}: Der Zeitpunkt, zu dem die Prüfung ausgefüllt wurde

Beispiel

Zum Beispiel: Dies sind die UUID-Antwort-Tags, die wir in unseren docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Rahmen):

Beispiel: UUID-Antwort-Tags im docx-Bericht 1

Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie Sie einen docx-Bericht herunterladen):

Beispiel: UUID im docx-Bericht 2

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