Erstellen Sie eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung

Was ist eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung?

Eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung ist eine Arbeitsanweisung, die zuvor als Entwurf vorlag und genehmigt wurde – entweder durch Freigabe durch eine Person oder durch Mehrpersonenfreigabe.

Hinweis: Um die Mehrpersonenfreigabe zu nutzen, benötigen Sie Zugriff auf das Continuous Improvement add-on. Kontaktieren Sie uns über sales@azumuta.com, um mehr darüber zu erfahren.

Erstellen einer offiziellen Version einer Arbeitsanweisung

In Azumuta kann eine Arbeitsanweisung schnell und einfach geändert werden. Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Diese Entwurfsfassung kann zu einer neuen offiziellen Version konvertiert werden, indem sie genehmigt wird — entweder durch Freigabe durch eine Person oder durch Mehrpersonenfreigabe:

1. Freigabe durch eine Person: Die Arbeitsanweisung muss von einer Person freigegeben werden. Das kann der Ersteller der Arbeitsanweisung oder eine andere dazu befugte Person sein.
2. Mehrpersonenfreigabe: Die Arbeitsanweisung muss von mehreren Personen über einen Freigabeablauf genehmigt werden, bevor eine offizielle Version erstellt wird.

Hinweis: Standardmäßig haben alle neuen Arbeitsanweisungen die Freigabe durch eine Person.

Was passiert, wenn Sie keine offizielle Version erstellen?

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Diese Entwurfsfassung kann durch Freigabe in eine offizielle Version umgewandelt werden. Wenn sie noch nicht freigegeben ist, sind folgende Szenarien möglich:

1. Es existiert mindestens 1 offizielle Version der Arbeitsanweisung: Dem Werker wird die vorherige offizielle Version der Arbeitsanweisung angezeigt. Die zu diesem Zeitpunkt noch im Entwurf befindlichen Änderungen werden nicht dargestellt.
2. Es gibt noch keine offizielle Version der Arbeitsanweisung: Der Werker sieht die Pop-up-Meldung No approved version yet auf seinem Bildschirm. Der Werker kann die Arbeitsanweisung nicht verwenden.

Anzeigen, welche Arbeitsanweisungen in einer Artikelkategorie genehmigt werden müssen

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Um eine Übersicht zu erhalten, welche Arbeitsanweisungen genehmigt werden müssen und um ihre Versionen einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine vorhandene Artikelkategorie und klicken Sie darauf.
2. Der Freigabestatus und der Status der Arbeitsanweisungen werden angezeigt.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Quality Management Modul haben. Kontaktieren Sie uns über sales@azumuta.com, um mehr zu erfahren.