Wie Sie eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung erstellen

Was ist eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung?

Eine offizielle Version einer Arbeitsanweisung ist ein Entwurf, der genehmigt wurde – entweder durch die Freigabe durch eine einzelne Person oder durch die Freigabe mehrerer Personen.

Hinweis: Um die Mehrpersonenfreigabe zu nutzen, müssen Sie Zugriff auf das Continuous Improvement Add-on haben. Sie können uns unter der E-Mail-Adresse maurice.belpaire@azumuta.com kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren.

Erstellen einer offiziellen Version einer Arbeitsanweisung

In Azumuta kann eine Arbeitsanweisung schnell und einfach geändert werden. Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als “Entwurf” gespeichert. Diese Entwurfsversion kann durch Genehmigung in eine neue offizielle Version umgewandelt werden – entweder durch Freigabe durch eine einzelne Person oder durch Mehrpersonenfreigabe:

1. Freigabe durch eine einzelne Person: Die Arbeitsanweisung muss von einer Person genehmigt werden. Dabei kann es sich um den Ersteller der Arbeitsanweisung oder um eine andere autorisierte Person handeln.
2. Mehrpersonenfreigabe: Die Arbeitsanweisung muss von mehreren Personen über einen Freigabeablauf genehmigt werden, bevor eine offizielle Version erstellt wird.

Hinweis: Standardmäßig erfordern alle neuen Arbeitsanweisungen eine Freigabe durch eine einzelne Person.

Was passiert, wenn Sie keine offizielle Version erstellen?

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als „Entwurf“ gespeichert. Diese Entwurfsversion kann durch Genehmigung in eine offizielle Version umgewandelt werden. Falls sie noch nicht genehmigt ist, sind folgende Szenarien möglich:

1. Es gibt mindestens eine offizielle Version der Arbeitsanweisung: Die vorherige offizielle Version der Arbeitsanweisung wird dem Bediener angezeigt. Die zu diesem Zeitpunkt noch im Entwurf befindlichen Änderungen werden nicht angezeigt.
2. Es gibt noch keine offizielle Version der Arbeitsanweisung: Dem Bediener wird die „Noch keine genehmigte Version“-Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt. Der Bediener kann die Arbeitsanweisung nicht verwenden.

So sehen Sie, welche Arbeitsanweisungen in einer Artikelkategorie genehmigt werden müssen

Wenn Änderungen an einer Arbeitsanweisung vorgenommen werden, wird die aktuelle Version der Arbeitsanweisung automatisch als “Entwurf” gespeichert. Um einen Überblick zu erhalten, welche Arbeitsanweisung genehmigt werden muss und um deren Versionen einzusehen, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Öffnen Sie eine vorhandene Artikelkategorie und klicken Sie darauf.
2. Der Freigabestatus der Arbeitsanweisungen und deren Status werden angezeigt.

Hinweis: Diese Funktionalität ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Quality Management Modul haben. Sie können uns unter der E-Mail-Adresse maurice.belpaire@azumuta.com kontaktieren, um mehr zu erfahren.