Aufzeichnungen in der Skill-Matrix & im Trainingsmodul
Was ist eine Aufzeichnung?
Azumuta hat eine herausragende Funktion: Aufzeichnungen. Eine Aufzeichnung ist ein geordnetes Datenarchiv zu einer Schulungsveranstaltung, die von einem Bediener ausgeführt wurde (teilweise oder vollständig).
Die in einer Aufzeichnung gespeicherten Datentypen umfassen:
- Die Version der Arbeitsanweisung, die in der Schulungsveranstaltung verwendet wurde.
- Die Namen der Trainer, die die Schulungsveranstaltung durchgeführt haben.
- Datum und Uhrzeit der Durchführung der Schulungsveranstaltung sowie Datum und Uhrzeit der Ausführung jedes einzelnen Arbeitsschritts.
- Die von den Teilnehmenden für diese Schulungsveranstaltung aufgewendete Zeit sowie die Zeit, die für jeden einzelnen Arbeitsschritt aufgewendet wurde.
- Die Antworten auf alle Produktprüfungen in dieser Schulungsveranstaltung.
Eine Aufzeichnung kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, zum Beispiel:
- Ein automatisiertes Trainings-Tracking-System: Eine Trainingsaufzeichnung erfasst digital alle wichtigen Details einer Schulungsaktivität – Sie müssen das nicht mehr manuell dokumentieren.
- Zur Verfolgung der Talententwicklung Ihrer Mitarbeitenden: Verwenden Sie Ihre Schulungsberichte, um die Expertise und die Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeitenden im Zeitverlauf zu analysieren.
- Zur Erfüllung regulatorischer/ Zertifizierungsanforderungen: Einige Vorschriften oder Zertifizierungen verlangen eine detaillierte Dokumentation der Mitarbeiterschulungen. Deshalb zeichnet unsere Plattform jedes Detail der Schulungsaktivitäten Ihrer Anlage auf. Sie können jederzeit auf diese Aufzeichnungen zugreifen.
- Und viele weitere Anwendungsfälle.
Liste der Aufzeichnungen anzeigen
Aufzeichnungen werden auf 2 Ebenen gespeichert:
- Auf Modulebene
- Auf Ebene der Arbeitsanweisung
Wir erläutern beide Ebenen im Folgenden genauer:
Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene anzeigen
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Skill-Matrix & Schulungen.
- Klicken Sie auf Schulungsabläufe.
- Klicken Sie auf den Reiter Aufzeichnungen.
Die folgende Abbildung erklärt die Aufzeichnungsliste in diesem Modul:
- Diese Spalte zeigt den Typ jeder Aufzeichnung und deren Status.
- Diese Spalte zeigt die Arbeitsanweisung für jede Aufzeichnung sowie deren Version.
- Diese Spalte zeigt Datum und Uhrzeit der Ausführung jeder Aufzeichnung sowie den Namen des Trainers, der sie ausgeführt hat bzw. ausführen wird.
- Diese Spalte zeigt den Bericht zu jeder Aufzeichnung. Ein Bericht enthält verschiedene wertvolle Informationen, z. B. die Antwort auf jede Produktprüfung, Datum und Uhrzeit der Ausführung jedes Arbeitsschritts sowie die Dauer, die die Teilnehmenden für jeden Arbeitsschritt benötigt haben.
- Diese Spalte enthält für jede Aufzeichnung ein ⋮-Symbol (Drei-Punkte). Durch Klicken können Sie als Administrator die Arbeitsanweisung ausfüllen, die Aufzeichnung bearbeiten, löschen und den Status der Aufzeichnung hinzufügen/bearbeiten.
- Klicken Sie hier, um nach einer bestimmten Aufzeichnung zu suchen.
- Hier können Sie zwischen den Seiten der Aufzeichnungsliste navigieren.
Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung anzeigen
Neben der Anzeige der Aufzeichnungen auf Modulebene können Sie die Liste der Aufzeichnungen auch auf Ebene der Arbeitsanweisung einsehen. Dadurch sehen Sie nur die Aufzeichnungen, die mit einer bestimmten Arbeitsanweisung verknüpft sind.
So zeigen Sie die Aufzeichnungen an, die mit einer Arbeitsanweisung verknüpft sind:
- Navigieren Sie zur Arbeitsanweisung, für die Sie die Liste der Aufzeichnungen sehen möchten.
- Klicken Sie auf den Reiter Aufzeichnungen.
Die Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung hat dieselbe Oberfläche wie die auf Modulebene.
Nach einer bestimmten Aufzeichnung suchen
Neben dem manuellen Durchsuchen der Listen auf Modulebene bzw. auf Ebene der Arbeitsanweisung können Sie auch unsere Erweiterte Suche verwenden. Mit dieser Funktion finden Sie die gewünschte Aufzeichnung, indem Sie die Suchoptionen konfigurieren.
Zugriff auf die erweiterte Suche
Bevor wir Ihnen zeigen, wie die erweiterte Suche funktioniert, erklären wir kurz, wie Sie darauf zugreifen können. Es gibt 2 Wege:
- Über die Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene bzw. auf Ebene der Arbeitsanweisung
- Über die Suchleiste
Zugriff auf die Erweiterte Suche aus der Aufzeichnungsliste auf Modul-/Arbeitsanweisungsebene
- Klicken Sie auf Erweiterte Suche, wie unten gezeigt:
Zugriff auf die Erweiterte Suche über die Suchleiste
- Klicken Sie auf die Suchleiste.
- Klicken Sie auf Aufzeichnungen.
Die erweiterte Suche verwenden
Nun, da Sie wissen, wie Sie die erweiterte Suche erreichen, erklären wir, wie sie funktioniert.
Diese Funktion bietet zahlreiche Suchoptionen, mit denen Sie genau die gewünschte Aufzeichnung finden können. Die verfügbaren Suchoptionen sind:
- Wählen Sie, ob archivierte Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen in die Suche einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen.
- Geben Sie den Namen des Moduls/Ordners/der Artikelkategorie/der Arbeitsanweisung ein, die die gesuchte Aufzeichnung enthält.
- Wählen Sie die Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen aus, die Sie in die Suche einbeziehen bzw. ausschließen möchten.
- Aktivieren Sie diese Option, um nach einer Aufzeichnung anhand ihrer Produktauftragsnummer zu suchen. (Funktioniert nur für Aufzeichnungen im Qualitätsmanagement-Modul).
- Aktivieren Sie diese Option, um nach Ausführungsdatum bzw. Datumsbereich der Aufzeichnung zu suchen.
- Aktivieren Sie diese Option, um nach einer Antwort eines Bedieners auf eine der Produktprüfungen zu suchen.
- Aktivieren Sie diese Option, um Ihre Suche nach dem Status der Aufzeichnung zu filtern.
- Nachdem Sie die Suchoptionen (Nr. 1–7) konfiguriert haben, klicken Sie auf Suchen.
- Nachdem Sie die Suchoptionen (Nr. 1–7) konfiguriert und auf Suchen (Nr. 8) geklickt haben, erscheinen hier Ihre Suchergebnisse.
- Hier können Sie zwischen den Seiten der Suchergebnisse navigieren.
Hinweis: Sie können eine oder mehrere Suchoptionen verwenden.