Enregistrements dans la matrice de compétences et le module de formation
Qu'est-ce qu'un enregistrement ?
Azumuta dispose d'une fonctionnalité exceptionnelle : les enregistrements. Un enregistrement est un dépôt organisé de données relatives à un événement de formation qui a été exécuté (en partie ou en totalité) par un opérateur.
Les types de données stockées dans un enregistrement comprennent :
- La version de l'instruction de travail qui a été utilisée lors de l'événement de formation.
- Le nom des formateurs ayant exécuté l'événement de formation.
- La date et l'heure de l'exécution de l'événement de formation, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction.
- Le temps passé par les stagiaires sur cet événement de formation, ainsi que le temps passé sur chaque étape individuelle de l'instruction.
- Les réponses à tous les contrôles produit de cet événement de formation.
Un enregistrement peut être utilisé à diverses fins, par exemple :
- Un système automatisé de suivi des formations : un enregistrement de formation consigne numériquement tous les détails importants liés à une activité de formation – vous n'avez donc plus besoin de le faire manuellement.
- Pour suivre le développement des compétences de vos employés : utilisez vos rapports de formation pour suivre l'évolution de leur expertise et de leurs compétences en analysant leurs rapports au fil du temps.
- Pour satisfaire aux exigences réglementaires ou de certification : certaines réglementations ou certifications exigent que vous disposiez d'un dossier détaillé des activités de formation de vos employés. C'est pourquoi notre plateforme enregistre chaque détail des activités de formation de votre usine. Vous pouvez accéder à ces enregistrements à tout moment.
- Et bien d'autres cas d'utilisation.
Voir la liste des enregistrements
Les enregistrements sont stockés à deux niveaux :
- Au niveau du module
- Au niveau de l'instruction de travail
Nous fournirons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections ci‑dessous :
Voir la liste des enregistrements au niveau du module
- Cliquez sur Matrice de compétences & Formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures de formation.
- Cliquez sur l'onglet Enregistrements.
Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :
- Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
- Cette colonne affiche l'instruction de travail associée à chaque enregistrement, ainsi que sa version.
- Cette colonne affiche la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom du formateur qui l'a exécuté / qui l'exécutera.
- Cette colonne affiche le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations utiles, telles que les réponses à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction, et la durée passée par les stagiaires sur chaque étape.
- Cette colonne fournit une icône ⋮ (trois points) pour chaque enregistrement. En cliquant, vous pouvez remplir l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
- Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.
Voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail
Outre la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également consulter la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Ainsi, vous ne verrez que les enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.
Voici comment afficher la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :
- Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez consulter la liste des enregistrements.
- Cliquez sur l'onglet Enregistrements.
La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail dispose de la même interface que celle au niveau du module.
Rechercher un enregistrement spécifique
Outre la navigation dans la liste des enregistrements au niveau du module / de l'instruction de travail et la recherche manuelle, vous pouvez également utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous permet de trouver l'enregistrement recherché en configurant les options de recherche.
Accéder à la fonctionnalité de recherche avancée
Avant de vous montrer comment utiliser la recherche avancée, nous allons d'abord expliquer comment y accéder. Il existe deux façons d'y accéder :
- En y accédant depuis la liste des enregistrements au niveau du module / de l'instruction de travail
- En y accédant depuis la barre de recherche
Accès à la fonctionnalité Recherche avancée depuis la liste des enregistrements au niveau du module / de l'instruction de travail
- Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci‑dessous :
Accès à la fonctionnalité Recherche avancée depuis la barre de recherche
- Cliquez sur la barre de recherche.
- Cliquez sur Enregistrements.
Utiliser la recherche avancée
Maintenant que vous savez comment accéder à la recherche avancée, nous expliquons son fonctionnement.
Cette fonctionnalité propose de nombreuses options de recherche permettant de cibler un enregistrement précis. Voici les options disponibles :
- Sélectionnez si vous souhaitez inclure ou exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail de votre recherche.
- Saisissez le nom du module / dossier / catégorie d'articles / instruction de travail qui contient l'enregistrement que vous recherchez.
- Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail que vous souhaitez inclure / exclure de votre recherche.
- En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant son numéro de commande produit. (Ne fonctionne que pour les enregistrements relevant du module de gestion de la qualité.)
- En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant sa date d'exécution ou une plage de dates.
- En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles produit.
- En cochant cette case, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements selon leur statut.
- Une fois les options de recherche (n°1-7) configurées, cliquez sur Rechercher.
- Après avoir configuré les options de recherche (n°1-7) et cliqué sur Rechercher (n°8), vos résultats s'afficheront ici.
- Vous pouvez naviguer entre les pages des résultats de recherche ici.
Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.