Modifier et supprimer un audit programmé
Vous pouvez toujours modifier plusieurs aspects d'un audit planifié au préalable. Voici ce que vous pouvez faire :
Modifier un audit planifié (de base)
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez modifier (représenté par un point).
- Vous pouvez y ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :
- La date et l'heure de l'audit (n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer la date une fois que vous avez modifié la date et l'heure).
- Le statut de l'audit (réussi/échoué/N/A)
- L'exécutant de l'audit
- L'instruction de travail de l'audit
- L'emplacement de l'audit (dossier d'audit)
- Le groupe d'exécutants (si l'exécutant de l'audit est composé de plusieurs personnes)
- Notes aux exécutants
- Un e-mail de rappel aux exécutants pour s'assurer qu'ils n'oublieront pas d'exécuter l'audit
- Les variants et les parameters associés à cet audit (vous devez d'abord cliquer sur l'icône ⋮ (à trois points) à côté de la date et de l'heure de l'audit, puis cliquer sur Modifier les variantes et les paramètres pour accéder à cette option)
- L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies pour les number checks, les slider checks et les score checks sur cet audit, qui peuvent être affichées comme la event caption (vous devez d'abord cliquer sur l'icône ⋮ (à trois points) à côté de la date et de l'heure de l'audit et cliquer sur Recalculer le résumé pour appliquer cette option)
Supprimer un audit planifié
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez modifier (représenté par un cercle).
- Cliquez sur l'icône ⋮ (à trois points).
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez à nouveau sur Supprimer.
Modifier/supprimer des audits récurrents simultanément
- Cliquez sur un audit qui a été planifié en utilisant la fonctionnalité recurring audits.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (à trois points) à côté de la date et de l'heure de l'audit.
- Cliquez sur Sélectionner les événements récurrents.
- Effectuez les modifications souhaitées, ou cliquez sur Tout supprimer pour les supprimer.