Exécuter un audit en tant qu'opérateur

Consulter, en tant qu'opérateur via l'application, la liste des audits qui vous sont assignés

Voici comment un opérateur peut voir la liste des audits qui lui ont été assignés par un administrateur.

1. Cliquez sur Audits et procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu en bas.
3. La liste des audits qui vous sont assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au‑delà de cette période, continuez à cliquer sur Afficher plus jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoute 7 jours supplémentaires à la période affichée). Le deuxième clic affichera les audits pour les 14 prochains jours, le troisième pour les 21 jours, et ainsi de suite.
4. Pour réaliser un audit, cliquez sur l'audit ciblé.

Exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'application

Voici comment un opérateur peut exécuter un audit planifié au préalable par un opérateur à l'aide de l'outil de planification.

1. Accédez à l'audit ciblé. Vous pouvez y accéder en ouvrant le module concerné, puis en cliquant sur Tâches dans le menu en bas.
2. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au‑delà de cette période, continuez à cliquer sur Afficher plus jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoute 7 jours supplémentaires à la période affichée). Le deuxième clic affichera les audits pour les 14 prochains jours, le troisième pour les 21 jours, etc.
3. Une fois l'audit ciblé trouvé, cliquez dessus.
4. Cliquez sur Planifier ou démarrer l'audit.
5. Cliquez sur Démarrer l'audit.
6. Suivez toutes les étapes d'instruction.
7. À la fin de l'audit, choisissez Réussi ou Échoué.

Marquer manuellement un audit planifié comme non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application

Un opérateur a‑t‑il rencontré un problème rendant impossible la réalisation de l'audit ? Dans ce cas, il peut qualifier le résultat de Non applicable (N/A). Voici comment procéder :

1. Accédez à l'audit ciblé. Vous pouvez y accéder en ouvrant le module concerné, puis en cliquant sur Tâches dans le menu en bas.
2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
3. Cliquez sur Marquer comme N/A.
4. Saisissez la raison.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Planifier un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application

Outre les administrateurs, les opérateurs peuvent également planifier un audit ponctuel (une seule fois) depuis l'application. Ainsi, votre atelier peut réaliser des audits à tout moment.

Voici comment planifier un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application :

1. Cliquez sur Audits et procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu en bas.
3. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au‑delà de cette période, continuez à cliquer sur Afficher plus jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoute 7 jours supplémentaires à la période affichée). Le deuxième clic affichera les audits pour les 14 prochains jours, le troisième pour les 21 jours, et ainsi de suite.
4. Cliquez sur le bouton jaune +.
5. Cliquez sur Planifier l'audit.
6. Sélectionnez l'audit.
7. Sélectionnez la date, le responsable de l'audit et ajoutez des notes (si nécessaire).
8. Cliquez sur Planifier l'audit.

Note : un opérateur ne peut pas planifier d'audits récurrents.

Exécuter un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application

En plus d'exécuter des audits planifiés, un opérateur peut aussi réaliser des audits ponctuels/non planifiés à tout moment. Voici comment :

1. Cliquez sur Audits et procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu en bas.
3. Cliquez sur le bouton jaune +.
4. Cliquez sur Planifier l'audit.
5. Sélectionnez l'audit.
6. Cliquez sur Démarrer l'audit.