Qu'est-ce que l'exportation et l'importation d'une instruction de travail ?

Qu'est-ce que l'exportation et l'importation d'une instruction de travail ?

« Exporter » une instruction de travail signifie la télécharger depuis votre espace de travail Azumuta vers votre appareil. Vous pouvez ensuite « importer » (téléverser) ce fichier vers un autre emplacement : un autre dossier, un autre module, ou même un autre espace de travail.

En bref, exporter et importer une instruction de travail revient à copier une instruction de travail et à la coller dans un autre emplacement.

Ceci est utile si vous souhaitez utiliser une même instruction de travail à plusieurs endroits. Vous l'exportez une fois, puis l'importe(z) wherever vous en avez besoin, au lieu de créer la même instruction plusieurs fois.

Exigences

• The feature must be enabled by Azumuta. Elle n'est pas activée par défaut. Contactez support@azumuta.com pour qu'elle soit activée. Pour déplacer une instruction de travail entre espaces de travail, elle doit être activée à la fois sur l'espace source et sur l'espace de destination. Sans cela, la seule exportation disponible sera l'export XLSX, qui ne peut pas être importé.
• You need the right to import. Dans l'espace de travail de destination, vous devez disposer du droit utilisateur import library items (sous Explore). La visualisation de l'historique d'importation est un droit distinct. Voir Droits utilisateur : l'onglet Explore.

Pourquoi un import peut être bloqué

Un fichier exporté ne contient pas tout ce à quoi l'instruction de travail fait référence. Lors de l'import, Azumuta recherche ces éléments dans l'espace de travail de destination par nom, dans n'importe quelle langue. Si un élément est manquant ou ne peut pas être identifié de manière claire, l'import est bloqué. L'aperçu avant l'import affiche un avertissement pour chaque problème, indiquant ce que vous devez créer en premier.

Créez ces éléments dans l'espace de travail de destination avant d'importer, avec les mêmes noms que dans l'espace de travail source :

• Flows (issue boards)
• Peripheral groups
• Resource categories
• Properties, with identical choices
• Visual page types

Un import est également bloqué lorsqu'un nom ne correspond que partiellement (par exemple, une traduction différente du même nom) ou lorsqu'il existe plusieurs éléments portant ce nom.

Azumuta crée automatiquement ces éléments lors de l'import, vous n'avez donc pas besoin de les préparer :

• Images, vidéos et fichiers
• Variantes
• Ressources

Une fois l'import terminé, Azumuta conserve un enregistrement de l'origine de l'instruction de travail : l'ID de l'instruction source, la version, le nom d'origine, le nom du fichier, ainsi que qui l'a importée et quand.

Voir Exporter et importer une instruction de travail pour la procédure.