Gérer les comptes utilisateur dans un espace de travail

Mis à jour

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier, archiver, restaurer ou supprimer des comptes utilisateur. Vous pouvez également réinitialiser les mots de passe, importer des utilisateurs et vous connecter en tant qu'un autre utilisateur.

Pour accéder à n'importe quelle action utilisateur : allez dans Gestion → Utilisateurs → Aperçu, puis cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté de l'utilisateur.

Modifier un compte utilisateur

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Modifier l'utilisateur.
  2. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Pour les annuler, cliquez sur Annuler.

L'éditeur vous permet de modifier :

L'éditeur d'utilisateur dans Azumuta, affichant les champs pour la photo de profil, le nom, l'e-mail, l'identifiant de connexion, les langues, l'intitulé du poste, le numéro de téléphone et d'autres paramètres.

  • Photo de profil
  • Prénom et nom de famille
  • E-mail
  • Identifiant de connexion identifier
  • Si l'utilisateur reçoit des e-mails d'Azumuta. Laissez cette option activée, car de nombreuses fonctionnalités reposent sur les e-mails.
  • Langue du contenu, utilisée pour le contenu créé dans Azumuta, comme les instructions de travail
  • Langue de l'interface
  • Intitulé du poste
  • Numéro de téléphone mobile
  • Si le temps de l'utilisateur doit être suivi avec la fonctionnalité Time Study
  • Si l'utilisateur dispose d'une licence Microsoft Office. Si activé, l'utilisateur peut modifier des fichiers Microsoft Word dans Azumuta.
  • Notes supplémentaires

Le polonais et le suédois sont disponibles comme langues d'interface. Après la modification de la langue de l'interface, Azumuta utilisera la nouvelle langue lors du prochain chargement de l'interface par l'utilisateur.

Archiver un compte utilisateur

Archivez un utilisateur lorsque celui-ci ne doit plus avoir accès mais que vous devez conserver son historique.

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Archiver l'utilisateur.
  2. Cliquez sur Archiver.

L'utilisateur archivé ne peut pas accéder à l'espace de travail. Azumuta retire l'utilisateur des champs de sélection. L'utilisateur reste visible dans la liste des utilisateurs et dans les enregistrements historiques. Les signatures et la piste d'audit de l'utilisateur restent disponibles.

Vous ne pouvez pas archiver votre propre compte. Votre rôle doit comporter le droit delete users.

Restaurer un compte utilisateur archivé

  1. Affichez les utilisateurs archivés dans Gestion > Utilisateurs > Aperçu.
  2. Dans le menu ⋮, cliquez sur Désarchiver l'utilisateur.
  3. Cliquez sur Désarchiver.

L'utilisateur peut accéder à l'espace de travail et réapparaît dans les champs de sélection.

Supprimer un compte utilisateur

Dans le menu ⋮, cliquez sur Supprimer l'utilisateur, puis confirmez avec Supprimer.

Réinitialiser un mot de passe par e-mail

Dans le menu ⋮, cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Azumuta envoie à l'utilisateur un lien par e-mail pour réinitialiser son mot de passe.

Définir un mot de passe manuellement

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Définir manuellement le mot de passe de l'utilisateur.
  2. Tapez le nouveau mot de passe. Respectez les exigences indiquées sous le champ.
  3. Retapez le mot de passe.
  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Se connecter en tant qu'un autre utilisateur

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Générer un QR code à usage unique pour connecter l'utilisateur.
  2. Scannez le QR code avec votre appareil. Vous êtes connecté au profil de cet utilisateur.

Importer des utilisateurs en masse

Utilisez l'importation en masse lorsque vous devez créer de nombreux comptes utilisateur à partir d'un tableur.

Pour commencer : allez dans Gestion → Utilisateurs → Aperçu, puis cliquez sur Créer des utilisateurs en masse.

L'assistant comporte quatre étapes :

  1. Téléverser le fichier - téléversez un fichier .csv ou .xlsx avec une ligne par utilisateur.
  2. Associer les colonnes - faites correspondre les en-têtes de votre tableur aux champs Azumuta. Les colonnes obligatoires sont First name et Name (nom de famille). Vous pouvez également associer :
    • E-mail
    • Identifiant de connexion
    • Langue du contenu
    • Langue de l'interface
    • Intitulé du poste
    • Téléphone mobile
    • Licence Microsoft Office
    • Visible dans l'analyse détaillée du temps opérateur
    • Notes
    • Toutes les propriétés personnalisées au niveau utilisateur configurées sur votre espace de travail (les propriétés obligatoires doivent figurer comme colonnes)
  3. Inspecter les utilisateurs - vérifiez les lignes analysées, sélectionnez au moins un groupe d'utilisateurs pour les nouveaux utilisateurs, et définissez les langues par défaut du contenu et de l'interface. Celles-ci s'appliquent à chaque ligne sauf si une colonne les remplace. Puis confirmez pour créer les comptes.
  4. Résultat - voyez combien d'utilisateurs ont été créés et quelles lignes n'ont pas pu être importées.

Après l'importation, les nouveaux utilisateurs reçoivent des instructions d'inscription par e-mail lorsqu'une adresse e-mail est fournie.

Pour ajouter des utilisateurs un par un, consultez comment ajouter un compte utilisateur.

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