Gérer les comptes utilisateur d'un espace de travail

Mis à jour

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier, archiver, restaurer ou supprimer des comptes utilisateur. Vous pouvez également réinitialiser les mots de passe, importer des utilisateurs et vous connecter en tant qu'un autre utilisateur.

Pour accéder à une action utilisateur : allez dans Gestion → Utilisateurs → Aperçu, puis cliquez sur l'icône ⋮ (à trois points) à côté de l'utilisateur.

Modifier un compte utilisateur

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Modifier l'utilisateur.
  2. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer. Pour les annuler, cliquez sur Annuler.

L'éditeur vous permet de modifier :

L'éditeur utilisateur dans Azumuta, affichant les champs pour la photo de profil, le nom, l'e-mail, l'identifiant de connexion, les langues, le poste, le numéro de téléphone et d'autres paramètres.

  • Photo de profil
  • Prénom et nom
  • E-mail
  • Identifiant de connexion (Comment se connecter à l'application Azumuta)
  • Si l'utilisateur reçoit des e-mails d'Azumuta. Laissez cette option activée, car de nombreuses fonctionnalités en dépendent.
  • Langue du contenu, utilisée pour le contenu créé dans Azumuta, comme les instructions de travail
  • Langue d'interface
  • Intitulé du poste
  • Numéro de téléphone mobile
  • Suivi du temps de l'utilisateur avec la fonctionnalité Time Study
  • Si l'utilisateur possède une licence Microsoft Office. Si activé, l'utilisateur peut modifier des fichiers Microsoft Word dans Azumuta.
  • Notes supplémentaires

Le polonais et le suédois sont disponibles comme langues d'interface. Après avoir modifié la langue d'interface, Azumuta appliquera la nouvelle langue la prochaine fois que l'utilisateur chargera l'interface.

Archiver un compte utilisateur

Archivez un utilisateur lorsque celui-ci ne doit plus avoir accès mais que vous devez conserver son historique.

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Archiver l'utilisateur.
  2. Cliquez sur Archiver.

L'utilisateur archivé ne peut pas accéder à l'espace de travail. Azumuta retire l'utilisateur des champs de sélection. L'utilisateur reste visible dans la liste des utilisateurs et dans les enregistrements historiques. Les signatures et la piste d'audit de l'utilisateur restent disponibles.

Vous ne pouvez pas archiver votre propre compte. Votre rôle doit disposer du droit supprimer des utilisateurs.

Restaurer un compte utilisateur archivé

  1. Affichez les utilisateurs archivés dans Gestion > Utilisateurs > Aperçu.
  2. Dans le menu ⋮, cliquez sur Désarchiver l'utilisateur.
  3. Cliquez sur Désarchiver.

L'utilisateur peut accéder à l'espace de travail et réapparaît dans les champs de sélection.

Supprimer un compte utilisateur

Dans le menu ⋮, cliquez sur Supprimer l'utilisateur, puis confirmez en cliquant sur Supprimer.

Réinitialiser un mot de passe par e-mail

Dans le menu ⋮, cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Azumuta envoie à l'utilisateur un e-mail contenant un lien pour réinitialiser son mot de passe.

Définir un mot de passe manuellement

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Définir manuellement le mot de passe de l'utilisateur.
  2. Saisissez le nouveau mot de passe. Respectez les exigences indiquées sous le champ.
  3. Retapez le mot de passe.
  4. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur OK.

Se connecter en tant qu'un autre utilisateur

  1. Dans le menu ⋮, cliquez sur Générer un QR code à usage unique pour connecter l'utilisateur.
  2. Scannez le QR code avec votre appareil. Vous êtes connecté au profil de cet utilisateur.

Importer des utilisateurs en masse

Utilisez l'import en masse lorsque vous devez créer de nombreux comptes utilisateur à la fois à partir d'un tableur.

Pour démarrer : allez dans Gestion → Utilisateurs → Aperçu, puis cliquez sur Créer des utilisateurs en masse.

L'assistant comprend quatre étapes :

  1. Téléverser le fichier - téléversez un fichier .csv ou .xlsx avec une ligne par utilisateur.
  2. Associer les colonnes - associez les en-têtes de votre tableur aux champs d'Azumuta. Les colonnes obligatoires sont Prénom et Nom (nom de famille). Vous pouvez aussi mapper :
    • E-mail
    • Identifiant de connexion
    • Langue du contenu
    • Langue d'interface
    • Intitulé du poste
    • Téléphone mobile
    • Licence Microsoft Office
    • Visible dans l'analyse détaillée du temps opérateur
    • Notes
    • Toutes les propriétés personnalisées à l'échelle utilisateur configurées sur votre espace de travail (les propriétés obligatoires doivent apparaître comme colonnes)
  3. Vérifier les utilisateurs - passez en revue les lignes analysées, sélectionnez au moins un groupe d'utilisateurs pour les nouveaux utilisateurs et définissez les langues par défaut de contenu et d'interface. Celles-ci s'appliquent à chaque ligne sauf si une colonne les remplace. Puis confirmez pour créer les comptes.
  4. Résultat - consultez le nombre d'utilisateurs créés et les lignes qui n'ont pas pu être importées.

Après l'import, les nouveaux utilisateurs reçoivent par e-mail des instructions d'inscription si une adresse e-mail a été fournie.

Pour ajouter des utilisateurs un par un, consultez comment ajouter un compte utilisateur.

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