Comment gérer les comptes utilisateurs dans un espace de travail

Un administrateur peut avoir l’autorité de gérer les comptes utilisateur dans son espace de travail. Voici ce qu’il peut faire :

Comment modifier un compte utilisateur

Voici comment ouvrir l’éditeur d’utilisateur :

1. Cliquez sur “Utilisateurs” sous “Gestion”.
2. Cliquez sur “Aperçu”.
3. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur “Modifier l’utilisateur”.
5. Effectuez les modifications souhaitées.
6. Une fois terminé, cliquez sur “Enregistrer”.

Voici les options de modification possibles :

1. Changez la photo de profil de l’utilisateur ici.
2. Modifiez le prénom de l’utilisateur ici.
3. Modifiez le nom de famille de l’utilisateur ici.
4. Modifiez l’adresse e-mail de l’utilisateur ici.
5. Modifiez l’identifiant de connexion de l’utilisateur ici.
6. Choisissez si vous souhaitez que cet utilisateur reçoive des e-mails d’Azumuta. Nous vous recommandons de laisser cette case cochée, car de nombreuses fonctionnalités fonctionnent avec les e-mails.
7. Choisissez la langue qui sera affichée sur les contenus créés avec Azumuta (par exemple, les instructions de travail).
8. Choisissez la langue qui sera affichée sur leur interface Azumuta.
9. Modifiez l’intitulé du poste de l’utilisateur ici.
10. Modifiez le numéro de téléphone mobile de l’utilisateur ici.
11. Choisissez si vous souhaitez suivre les performances temporelles de cet utilisateur. Vous pouvez suivre les performances temporelles d’un utilisateur à l’aide de la fonctionnalité Time Study.
12. Indiquez si cet utilisateur dispose d’une licence Microsoft Office. Si la case est cochée, cet utilisateur peut modifier des fichiers Microsoft Word sur la plateforme Azumuta.
13. Indiquez des notes supplémentaires.
14. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur “Enregistrer”. Si vous souhaitez annuler vos modifications, cliquez sur “Annuler”.

Comment supprimer un compte utilisateur

1. Cliquez sur “Utilisateurs” sous “Gestion”.
2. Cliquez sur “Aperçu”.
3. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du compte utilisateur que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur “Supprimer l’utilisateur”.
5. Cliquez sur “Supprimer”.

Comment réinitialiser le mot de passe d’un compte utilisateur par e-mail

Un des utilisateurs de votre espace de travail a oublié son mot de passe et a besoin de votre aide pour le réinitialiser ? Pas de problème — vous pouvez l’aider en quelques clics :

1. Cliquez sur “Utilisateurs” sous “Gestion”.
2. Cliquez sur “Aperçu”.
3. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du compte utilisateur dont vous souhaitez réinitialiser le mot de passe.
4. Cliquez sur “Réinitialiser le mot de passe”.

Un e-mail automatique contenant un lien pour réinitialiser le mot de passe sera ensuite envoyé à son adresse e-mail.

Comment réinitialiser le mot de passe d’un compte utilisateur sur Azumuta

1. Cliquez sur “Utilisateurs” sous “Gestion”.
2. Cliquez sur “Aperçu”.
3. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du compte utilisateur dont vous souhaitez réinitialiser le mot de passe.
4. Cliquez sur “Définir manuellement le mot de passe de l’utilisateur”.
5. Saisissez le nouveau mot de passe du compte. Veillez à respecter toutes les exigences de mot de passe indiquées en dessous.
6. Retapez le même mot de passe en dessous.
7. Une fois terminé, cliquez sur “Enregistrer”.
8. Cliquez sur “OK”.

Comment se connecter au compte utilisateur d’une autre personne

Vous pouvez également vous connecter au compte utilisateur d’une autre personne. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur “Utilisateurs” sous “Gestion”.
2. Cliquez sur “Aperçu”.
3. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du profil utilisateur dans lequel vous souhaitez vous connecter.
4. Cliquez sur “Générer un QR code à usage unique pour la connexion de l’utilisateur”.
5. Scannez ce QR code avec votre appareil.

Vous serez alors automatiquement connecté au profil de cet utilisateur.