Événements dans l'onglet Planification (pour les audits)

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite ou qui se produira dans un onglet de planification. Chaque pastille sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement.

Plus un événement dure longtemps, plus la pastille est grande. À l'inverse, plus un événement est court, plus la pastille est petite.

Par exemple, un audit ISO 9001:2015 dans l'exemple ci‑dessus prend toute une semaine pour se terminer. Pendant ce temps, un Audit de la consommation d'énergie de l'usine et un Audit de sécurité de l'usine prennent chacun une journée complète. De plus, un Audit fournisseur ne dure que 1 heure. Ces différences de durée expliquent pourquoi certaines pastilles sont plus grosses et d'autres plus petites.

De plus, chaque pastille est codée par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Pastille verte : L'événement a été un succès.
• Pastille rouge : L'événement a été un échec / a produit des résultats insatisfaisants.
• Pastille gris clair : Le résultat de l'événement était non concluant / non disponible (N/A).
• Pastille orange : L'événement était planifié dans le passé, mais n'a pas encore été exécuté.
• Pastille gris foncé : L'événement aura lieu dans le futur.

Configurer les événements dans l'onglet de planification

Comme pour la barre latérale, vous pouvez aussi configurer les événements dans l'onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres des événements :

1. Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planification.
3. Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
4. Cliquez sur l'icône ⋮ (icône à trois points).
5. Cliquez sur Configurer les événements du calendrier.

Nous expliquerons plus en détail les paramètres des événements dans les sections ci‑dessous.

Paramètres d'événement : Général

1. Si vous activez ceci, tous les événements seront liés à leur emplacement d'audit.
2. Lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres de la barre latérale, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucune modification ne sera appliquée à l'onglet de planification).

Nous expliquerons également les options de configuration plus avancées ci‑dessous :

Alignement des événements

Ce paramètre indique au niveau de détail auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :

• Grille (recommandée)
• Heure
• Jour
• Semaine
• Mois

Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée correspondra par défaut au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi Heure comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez une pastille d'événement, la durée par défaut de cet événement sera de 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement plus tard.

Nous vous recommandons d'utiliser Grille comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera ajustée automatiquement.

Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur jour, alors un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur semaine, un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.

Légende de l'événement

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les pastilles d'événement existantes. Ainsi, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement d'un seul coup d'œil. Plusieurs options sont disponibles pour l'affichage sur l'événement :

• Le nom de la consigne de travail d'audit
• Le nom de l'exécuteur de l'audit
• Spot : l'emplacement de l'audit
• Moyenne (après réalisation de l'audit, le score correspondant à cet audit sera affiché sur la pastille de l'événement)
• Niveau de formation (uniquement pour les activités de formation des employés – non applicable aux audits)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement, elles seront affichées si vous sélectionnez cette option)
• Vous avez également l'option de ne pas afficher de légende en sélectionnant ne pas afficher de légende

Important : Ce paramètre ne fonctionne que si la pastille de l'événement est suffisamment grande pour afficher le texte. Si la pastille est trop petite, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre une pastille longue (où le texte apparaît) et des pastilles plus courtes (où le texte n'apparaît pas).

Si le texte n'apparaît pas sur une pastille d'événement, alors vous devriez baisser votre niveau de zoom temporel au niveau de zoom approprié. Par exemple, si la pastille de l'événement ne dure que quelques heures, vous devriez régler le niveau de zoom sur Jour. Ensuite, le texte apparaîtra sur cette pastille.

Type d'événement

Ce paramètre vous permet de filtrer les pastilles d'événement existantes sur l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les événements liés aux audits ou uniquement les événements liés aux formations.

C'est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.

Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué pour chaque module. Ainsi :

• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits et listes de contrôle numériques, le type d'événement par défaut est Audit
• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Matrice des compétences et formation, le type d'événement par défaut est Formation