Audits & Digital Checklists

Qu'est-ce que le module Audits et listes de contrôle numériques ?

Le module Audits et liste de contrôle numérique d'Azumuta est conçu pour rationaliser tout audit au sein des environnements de production. Ce module vous permet de numériser et

Créer un audit

Remplir un audit

Vous remplissez un audit de la même manière que pour toute autre instruction de travail.

Modifier un audit

La modification d'un audit suit la même procédure que celle des autres instructions de travail.

Enregistrements dans le module Audits et listes de contrôle numériques

Azumuta propose une fonctionnalité exceptionnelle : Enregistrements. Un enregistrement est un référentiel organisé de données lié à un événement d'audit qui a été exécuté (qu'il s'agisse de

Introduction à l'outil de planification des audits

Découvrez comment l'outil de planification affiche les événements d'audit passés, en cours et futurs et permet aux administrateurs de les gérer.

Onglets de planification des audits

L'onglet de planification est l'interface principale de l'outil de planification. Il vous affiche la chronologie de tous les audits placés sur cet onglet. De plus, il...

Paramètres de la barre latérale de l’onglet Planification (pour les audits)

Les paramètres de la barre latérale sont l’un des principaux outils pour configurer un onglet Planification. Cet article explique comment y accéder et les utiliser.

Événements dans l'onglet Planification (pour les audits)

Un événement est une occurrence qui s'est produit ou se produira dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci-dessus représente un événement.

Ajuster le zoom et sélectionner une date dans le calendrier de planification des audits

Vous pouvez choisir le niveau de zoom temporel affiché sur un onglet de planification en procédant comme suit :

Planifiez un audit à l'aide du calendrier de planification

L'une des façons de programmer un audit consiste à utiliser l'Outil de planification. Voici comment procéder :

Planifiez un audit en fonction de déclencheurs automatiques

Il est possible de planifier un audit ad hoc automatique chaque fois qu'un certain événement se produit. Voici comment le planifier :

Exécuter un audit en tant qu'opérateur

Voici comment, en tant qu'opérateur, vous pouvez consulter la liste des audits qui vous ont été assignés par un administrateur.

Exécuter un audit en tant qu'administrateur

Les audits sont généralement réalisés par les opérateurs. Toutefois, les administrateurs peuvent également exécuter des audits planifiés et ponctuels si nécessaire. Voici comment procéder :

Forcer la clôture d'un audit

Forcer la clôture d'un audit comportant des étapes requises encore ouvertes et enregistrer le résultat annulé avec une signature électronique.

Modifier et supprimer un audit programmé

Vous pouvez toujours modifier différents aspects d’un audit déjà planifié. Voici ce que vous pouvez faire :

Afficher un rapport d'audit

Introduction au reporting docx pour les audits

Un rapport docx est un document Word (docx) créé par l'utilisateur, dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes de produits, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.

Balises à utiliser dans un rapport Docx (pour les audits)

Une balise est une commande textuelle qui insère automatiquement dans votre rapport Docx les données liées à un ticket lors d'un événement d'audit.

Ajouter un rapport Docx à un audit

Voici comment lier un rapport docx à un audit :

Télécharger un rapport Docx pour un événement d'audit

Une fois que vous avez lié un rapport Docx à un audit, vous pouvez le télécharger depuis tous les événements d'audit correspondants.

Mettre à jour un rapport d'audit Docx

Avez-vous déjà téléversé un rapport docx sur Azumuta, mais souhaitez-vous le mettre à jour maintenant ?

Modifier ou supprimer un rapport Docx (pour les audits)

Voici comment renommer ou supprimer un rapport docx téléchargé :