Exécuter un audit hors ligne
Vous n'avez pas besoin d'une connexion réseau constante sur le plancher de production pour réaliser des audits. Une fois qu'un audit a été téléchargé sur un appareil, vous pouvez le compléter entièrement hors ligne. Les réponses, photos et signatures sont incluses et seront synchronisées automatiquement avec le serveur lorsque la connexion reviendra.
Rendez un audit disponible hors ligne à l'avance
Les audits peuvent être téléchargés sur un appareil :
- Depuis la vue Audit Explorer, en cliquant sur l'audit et en sélectionnant Rendre disponible hors ligne
- Depuis la vue Audit Tasks, en cliquant sur l'icône ⋮ (trois points) et en sélectionnant Rendre disponible hors ligne
- Définis par les paramètres hors ligne de l'appareil
Chaque audit affiche son statut de disponibilité hors ligne, afin que vous sachiez en un coup d'œil s'il peut être exécuté sans connexion.
Comment fonctionne le mode hors ligne
- Une connexion est nécessaire pour télécharger un audit. À ce moment, l'intégralité de l'audit est téléchargée sur l'appareil et mise en cache.
- La connexion peut se couper à tout moment pendant l'exécution. Vous continuez à travailler sans interruption, car tout ce dont vous avez besoin est déjà sur l'appareil.
- Les données enregistrées se synchronisent automatiquement avec le serveur lorsque la connexion revient.
Chaque enregistrement suit le même schéma : vous le capturez, l'appareil le stocke localement, il le met en file d'attente pendant l'absence de connexion, et il le synchronise automatiquement dès que la connectivité revient. Aucune progression n'est perdue tant que l'audit était déjà disponible sur l'appareil.
Comment la synchronisation gère les modifications
- Une nouvelle révision de l'audit publiée pendant que vous êtes hors ligne n'interrompt pas votre travail. L'exécution continue sur la version déjà présente sur l'appareil, et l'enregistrement reste lié à cette version.
- Si le même enregistrement est modifié ailleurs pendant que l'appareil est hors ligne, l'enregistrement local se synchronise néanmoins lorsque la connexion revient. Les possibilités de résolution avancée des conflits sont limitées, car il est impossible d'accéder à l'appareil hors ligne entre-temps.
Restrictions à garder à l'esprit
- Vider le cache de l'appareil supprime les données stockées, y compris les résultats qui n'ont pas encore été synchronisés avec le serveur. Ne videz pas le cache tant que des données d'audit non synchronisées sont présentes sur l'appareil.
- Les données n'apparaissent dans le cloud qu'après synchronisation. Les résultats enregistrés hors ligne n'apparaîtront pas dans les rapports ou tableaux de bord tant que l'appareil ne s'est pas reconnecté et que les données n'ont pas eu le temps de se synchroniser.
- La fonctionnalité hors ligne est limitée à la réalisation des audits. Toutes les autres fonctionnalités nécessitent une connexion active.