Qu'est-ce que le module Audits et listes de contrôle numériques ?

Qu'est-ce que le module Audits & Digital Checklists ?

Le module Audits & Digital Checklist d'Azumuta est conçu pour rationaliser tout audit dans les environnements de production. Ce module vous permet de numériser et de standardiser vos procédures d'audit, facilitant ainsi le maintien de la cohérence et de la conformité de votre usine. Que ce soit pour des audits de maintenance réguliers ou pour des audits externes (comme les audits ISO) – notre module est prêt à vous aider à exécuter et gérer tout audit dans votre usine.

Planifiez vos audits dans une instance à l'aide de notre outil de planification. En quelques clics, vous pouvez planifier un audit ponctuel ou des audits récurrents et configurer leurs détails. Vous pouvez même automatiser ce processus à l'aide de déclencheurs. Pour vous assurer qu'aucun membre de votre équipe n'oublie un audit, vous pouvez également leur envoyer un rappel par e-mail automatique – configurable depuis notre outil de planification.

Ensuite, aussi bien les opérateurs que les administrateurs peuvent exécuter ces audits. Utilisez les contrôles produit pour collecter les informations de l'atelier nécessaires à vos audits. Pour améliorer la précision de vos contrôles produit, veillez à intégrer des périphériques à votre Azumuta platform – nous proposons un large éventail d'options d'intégration matérielle.

Pour chaque audit présent sur votre workspace (y compris les audits en cours), notre plateforme génère automatiquement un rapport d'audit. Chaque rapport contient des informations précieuses, telles que :

• Le statut de cet audit.
• La réponse aux contrôles produit réalisés lors de cet audit. Pour améliorer la précision de vos contrôles, pensez à intégrer des périphériques à votre Azumuta platform – nous proposons un large éventail d'options d'intégration matérielle.
• Le nom des opérateurs ayant exécuté cet audit.
• La date et l'heure de chaque étape de l'audit.
• Le temps passé par les opérateurs sur chaque étape de l'audit.
• Les variantes liées à cet audit (le cas échéant).
• Les problèmes liés à cet audit (le cas échéant).

Pourquoi devriez-vous utiliser ce module ?

• Accessibilité améliorée : Vos enregistrements d'audit numériques sont facilement accessibles depuis n'importe où et à tout moment – permettant à plusieurs employés et parties prenantes de suivre vos données d'audit sans avoir besoin de copies papier. Cette accessibilité facilite une meilleure communication et collaboration.
• Conformité réglementaire : Les données d'audit historiques sont souvent requises pour démontrer la conformité aux réglementations et standards de l'industrie, comme les certifications qualité et les audits externes. Elles servent de preuve que l'organisation a maintenu les standards requis dans le temps.
• Traçabilité numérisée et automatisée : Ce module enregistre tout sur un audit : qui a réalisé l'audit, quand il a été effectué, quelles actions ont été prises sur cet audit, et de nombreuses autres informations essentielles. Vous pouvez accéder à ces informations à tout moment.
• Une plateforme pour analyser les données d'audit passées : L'analyse des données d'audit passées permet d'identifier des tendances au fil du temps, comme des problèmes récurrents ou des améliorations. Cela vous aide à comprendre l'efficacité de vos mesures correctives et préventives – et les actions à entreprendre pour les améliorer.
• Prise en charge multimédia : Avec ce module, vous pouvez ajouter des images et des vidéos comme pièces justificatives pour vos audits. Elles clarifieront certainement vos audits.
• Et de nombreux autres cas d'utilisation.

Consultez les sous-chapitres de ce guide pour explorer davantage le module Audits & Digital Checklists et découvrir sa large palette de fonctionnalités !