Comment mettre à jour un rapport Docx sur une catégorie d'article

Avez-vous déjà téléchargé un rapport .docx sur Azumuta par le passé, mais souhaitez-vous le mettre à jour maintenant ?

Vous pouvez soit remplacer ce rapport .docx par une version plus récente, soit modifier le rapport .docx directement sur Azumuta.

Voici comment procéder pour les deux cas :

Comment remplacer un ancien rapport .docx par une version plus récente

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Procédures qualité.
3. Cliquez sur la catégorie d'article ciblée.
4. Cliquez sur l'onglet Rapports Docx.
5. Cliquez sur le rapport .docx que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur « Télécharger une nouvelle version ».
7. Téléversez le nouveau fichier .docx.

Comment modifier un rapport .docx directement sur Azumuta

Avant de suivre les étapes ci‑dessous, assurez-vous d’avoir indiqué que vous possédez une licence Microsoft Office dans votre profil. Voir comment faire ici.

1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Procédures qualité.
3. Cliquez sur la catégorie d'article ciblée.
4. Cliquez sur l'onglet Rapports Docx.
5. Cliquez sur le rapport .docx que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur « Ouvrir dans Word pour le web ».
7. Appuyez sur n'importe quelle lettre ou chiffre de votre clavier.
8. Si un menu contextuel indique que ce document est ouvert en lecture seule, cliquez sur « Modifier le document ».
9. Effectuez les modifications souhaitées.
10. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de l'écran.