Étiquettes de réponse (Basic)
Qu'est-ce qu'une balise de réponse
Une balise de réponse est une balise utilisée spécifiquement dans une étape d'une instruction de travail qui inclut un contrôle produit. Avec une balise de réponse, un administrateur peut voir facilement toutes les réponses fournies par un opérateur (et les détails qui les accompagnent) lors de l'exécution d'une instruction de travail.
Remarque : Avant de suivre les étapes ci-dessous, vous devez d'abord lier un rapport docx à une catégorie d'articles.
Types de balises de réponse
Voici la liste des balises de réponse de base que vous pouvez utiliser dans un rapport docx :
- {user} : Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'instruction de travail.
- {instruction} : Le nom de l'étape d'instruction.
- {label} : La réponse (formatée) donnée par un opérateur sur l'étape d'instruction.
- {answer} : La réponse (non formatée) donnée par l'opérateur sur l'étape d'instruction. Nous vous recommandons d'utiliser la balise {label}, car la réponse générée dans le rapport docx est plus lisible.
- {timestamp} : L'horodatage de l'exécution de l'étape d'instruction.
- {date} : La date de l'exécution de l'étape d'instruction.
- {workinstructionName} : Le nom de l'instruction de travail.
Toutes les formules de balises de réponse dans un tableau d'un rapport docx doivent commencer par {#answers} et se terminer par {/answers}. Toutes les autres balises de réponse doivent être écrites entre {#answers} et {/answers}, comme indiqué ci-dessous :
Remarque : Ces balises de réponse se répéteront automatiquement dans les cellules situées en dessous (tant que ces cellules appartiennent toujours au même tableau). Ainsi, vous n'avez besoin d'écrire les balises de réponse qu'une seule fois, sur la première ligne du tableau.
Exemple (balises de réponse de base)
Par exemple, voici les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport docx (situées dans la zone verte) :
Et voici comment cela apparaîtra dans le rapport docx (voir comment télécharger un rapport docx) :
Utiliser des coches et des croix pour symboliser les réponses vrai ou faux
En plus des réponses textuelles présentées ci-dessus, vous pouvez également utiliser un symbole de coche pour représenter une réponse positive et un symbole de croix pour représenter une réponse négative dans votre rapport docx. Cependant, cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec le contrôle OK/NOK et le contrôle Yes/No.
Pour ce faire, dans la colonne « Réponse », au lieu d'écrire {answer}, vous devez écrire {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Regardez l'exemple ci-dessous :
Exemple (coches et croix)
Et voici comment cela apparaîtra dans le rapport docx (voir comment télécharger un rapport docx) :
Diviser un rapport docx en plusieurs tableaux
Dans les exemples ci-dessus, nous n'avons utilisé qu'un seul tableau dans le rapport docx. Cependant, vous pouvez également créer plusieurs tableaux dans un même rapport docx. Cette fonctionnalité peut être utile si vous souhaitez inclure plusieurs instructions de travail dans un seul rapport docx.
Créer plusieurs tableaux est très simple. Il vous suffit de créer les tableaux et de les remplir avec les balises de réponse souhaitées, comme dans les exemples présentés précédemment sur cette page.
Cependant, il y a une étape supplémentaire :
- Au-dessus de chaque tableau, vous devez écrire {#workinstructions} et en dessous de chaque tableau, vous devez écrire {/workinstructions}.
Exemple (division en plusieurs tableaux)
Et voici comment cela apparaîtra dans le rapport docx (cliquez sur l'image pour agrandir ; voir comment télécharger un rapport docx) :
