Antwoordtags (Basic)
Wat is een antwoordtag
Een antwoordtag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een stap van een werkinstructie die een productcontrole bevat. Met een antwoordtag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden zien die een operator heeft gegeven (en de bijbehorende details) tijdens het uitvoeren van een werkinstructie.
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een artikelcategorie koppelen.
Typen antwoordtags
Hier is de lijst met basisantwoordtags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De naam van de operator die de werkinstructie heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de stap van de werkinstructie.
- {label}: Het (opgemaakte) antwoord dat door een operator op de stap van de werkinstructie is gegeven.
- {answer}: Het (onopgemaakte) antwoord dat door de operator op de stap van de werkinstructie is gegeven. We raden aan de {label}-antwoordtag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van de stap van de werkinstructie.
- {date}: De datum van de uitvoering van de stap van de werkinstructie.
- {workinstructionName}: De naam van de werkinstructie.
Alle antwoordtagformules binnen een tabel in het docx-rapport moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordtags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:
Opmerking: Deze antwoordtags worden automatisch herhaald in de cellen eronder (zolang deze cellen nog tot dezelfde tabel behoren). U hoeft de antwoordtags dus slechts één keer te schrijven, op de eerste rij van de tabel.
Voorbeeld (basisantwoordtags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene kader):
En zo verschijnt het in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport kunt downloaden):
Vinkjes en kruisen gebruiken om waar/onwaar te symboliseren
Naast de hierboven getoonde tekstantwoorden kunt u ook een vinksymbool gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruissymbool om een negatief antwoord weer te geven in uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK-check en de Yes/No-check.
Om dit te doen, schrijft u in de kolom “Answer” in plaats van {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Zie het onderstaande voorbeeld:
Voorbeeld (vinkjes en kruisen)
En zo verschijnt het in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport kunt downloaden):
Een docx-rapport splitsen in meerdere tabellen
In de voorbeelden hierboven hebben we slechts één tabel in het docx-rapport gebruikt. U kunt echter ook meerdere tabellen in één docx-rapport aanmaken. Deze functionaliteit is handig als u meerdere werkinstructies in één docx-rapport wilt opnemen.
Het aanmaken van meerdere tabellen is heel eenvoudig. U hoeft alleen de tabellen te maken en ze te vullen met de gewenste antwoordtags, zoals in de eerder getoonde voorbeelden op deze pagina.
Er is echter één extra stap:
- Boven elke tabel schrijft u {#workinstructions} en onder elke tabel schrijft u {/workinstructions}.
Voorbeeld (opsplitsen in meerdere tabellen)
En zo verschijnt het in het docx-rapport (klik op de afbeelding om te vergroten; zie hoe u een docx-rapport kunt downloaden):
