Competentiematrix: De basis

Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Skill Matrix & Trainings te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Skill Matrix & Trainings module. Neem contact met ons op via sales@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een competentiematrix?

Een competentiematrix is een visueel hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden van hun medewerkers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige kwaliteiten binnen een team, het benadrukken van kennishiaten en ondersteunt uw personeelsontwikkelingsplannen. Door vaardigheden te categoriseren en vaardigheidsniveaus te beoordelen, is een competentiematrix een nuttig middel om uw personeel te beheren en te zorgen dat de juiste taken bij de juiste medewerkers terechtkomen.

Waar vindt u een competentiematrix?

Omdat een competentiematrix een zeer nuttig hulpmiddel is dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, hebben we een competentiematrix in verschillende Azumuta-functionaliteiten opgenomen. U vindt een competentiematrix door te klikken op:

• The Skill Matrix & Trainings module
• Training Procedures (under the Skill Matrix & Training module)
• The Work Instructions module
• Quality Procedures (under the Quality Management module)
• Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
• Any folder (regardless of the module)
• Any work instruction (including audit work instructions and training work instructions)
• Any article category

Om een competentiematrix op een van bovenstaande locaties te vinden, klikt u op het Skill Matrix & Trainings tabblad bovenaan uw scherm.

Welke informatie bevat de competentiematrix?

De competentiematrix bevat 2 categorieën informatie:

1. Coverage per level: Dit geeft het aantal operators op een bepaald niveau weer voor een bepaald proces (werkinstructie) op basis van de aan elke operator toegewezen competenties.
2. Competency level per operator: Dit toont het competentieniveau van een operator voor een bepaald proces (werkinstructie).

Opmerking: Om de weergave "Coverage per level" te openen, moet u op Coverage klikken, zoals hieronder weergegeven.

Instellingen van de competentiematrix

1. Dit zijn de bestaande tabs van de competentiematrix. Klik op de tabnaam om naar die tab te schakelen.
2. Klik op de plus knop om een nieuwe competentiematrix-tab toe te voegen.
3. Klik op het vraagteken om onze handleidingen te lezen over het gebruik van een competentiematrix.
4. Klik om de weergave van de competentiematrix te maximaliseren. Klik nogmaals om te minimaliseren.
5. Klik om alle mappen in te klappen. Wanneer alle mappen zijn ingeklapt, kunt u er nogmaals op klikken om ze weer uit te klappen.
6. Klik om te kiezen welke werkinstructies (en hun bovenliggende map en module) op deze competentiematrix-tab worden weergegeven.
7. Klik om de gebruikersgroep te kiezen die op deze competentiematrix-tab wordt weergegeven.
8. Gebruik deze tool om naar één specifieke medewerker te zoeken op deze competentiematrix-tab.
9. Klik om de Coverage per level weergave te openen.
10. Door daar op een pictogram te klikken, kunt u selecteren welke werkinstructies belangrijker of minder belangrijk zijn.

Tip: Op een competentiematrix-tab wordt u naar de pagina van die map geleid als u op de naam van een map klikt. Als u op een werkinstructie klikt, wordt u naar de pagina van die werkinstructie geleid. Als u op de naam van een medewerker klikt, wordt u naar diens persoonlijke profielpagina geleid.

Plan een trainingsactiviteit vanuit een competentiematrix

De meeste gebruikers plannen een trainingsactiviteit doorgaans vanuit the planning tool. U kunt deze echter ook rechtstreeks vanuit een competentiematrix plannen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op Skill Matrix & Trainings.
2. Klik op Competencies.
3. Selecteer de doelgerichte competentiematrix-tab.
4. Klik op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast de werkinstructie die als trainingsmateriaal zal worden gebruikt.
5. Selecteer welke gebruikerscategorie aan deze training zal deelnemen.
6. In het Plan training menu kunt u de trainingsdetails configureren.
7. Wanneer u klaar bent, klik op Add.

Daarna wordt de trainingsactiviteit automatisch gepland in the planning tool.

Zie mandatory training indicator on a work instruction voor meer informatie over de verplichte trainingsindicator (de rode puntjes op een competentiematrix).

Hoe een competentie werd behaald (Trainingsbron)

Elke invoer van een competentietraining registreert hoe dat niveau is behaald. De bron verschijnt naast de invoer in de geschiedenis, zodat u kunt zien wie een operator heeft getraind en hoe — nuttig voor audits en dagelijkse opvolging.

Er zijn vier bronnen, met exact deze labels:

Source label	What it means
Training by [trainer name]	A planned training that finished with a trainer, who set (or confirmed) the level.
Training without trainer	A planned training finished without a trainer (for example self-training).
Review during product order [product identifier]	The operator acknowledged an updated work instruction while finishing a product order (including review training mode); the product identifier links to that product.
Manual update by [updater name]	An admin (or other authorized user) set or changed the level directly on the skill matrix.

Waar ziet u de bron

U kunt dezelfde geschiedenis vanuit twee plaatsen openen:

Vanaf een competentiematrix-cel

1. Open de competentiematrix-tab die de operator en werkinstructie toont.
2. Klik op de competentiecel.
3. Kies View history....
4. De Competency history modal toont eerdere invoeren voor die cel, elk met de bron erbij.

Vanaf een medewerkerprofiel

1. Open Skill Matrix & Trainings → Employees.
2. Open het persoonlijke profiel van de medewerker.
3. In Past trainings toont elke invoer de bron op dezelfde manier.

Zie how to view an employee's personal profile page en how to input the competency level of an employee voor gerelateerde stappen.