Werk offline aan productorders

Beta-functie. Offline Product Orders bevinden zich momenteel in bèta en kunnen nog veranderen. Deze functie is momenteel alleen beschikbaar via opt-in. Als u het hieronder beschreven Offline-tabblad niet ziet en het wilt uitproberen, neem dan contact op met uw Azumuta-contactpersoon om Offline Product Orders voor uw account in te schakelen.

Geplande productorders kunnen in de app op het apparaat worden uitgevoerd zonder constante netwerkverbinding. Zodra een order naar het apparaat is gedownload, kan de operator doorwerken tijdens verbindingsonderbrekingen en wordt alles wat hij of zij doet (opnames, metingen, controles) automatisch teruggesynchroniseerd zodra de connectiviteit terugkeert. Dit brengt productorders op één lijn met audits en trainingen, die al offline werken via hetzelfde mechanisme.

Opmerking: het afronden van een productorder vereist nog steeds connectiviteit.

Hoe de Offline-modus werkt

1. Het apparaat downloadt vooraf de inhoud die u selecteert op het Offline-tabblad. Er is nog steeds een verbinding nodig de eerste keer dat een specifieke order wordt gestart, om het product, de opname en het mediapakket op het apparaat in te cacheen.

2. De verbinding kan op elk moment tijdens uitvoering wegvallen. Een order die offline beschikbaar is gemaakt blijft volledig toegankelijk, zodat de operator ononderbroken kan doorwerken.

   

   Een order die niet offline beschikbaar is gemaakt is uitgegrijsd en kan niet worden geopend totdat de verbinding herstelt.

   

3. Wanneer de verbinding terugkeert, synchroniseert de opgenomen data automatisch terug.

   

Terwijl u offline bent, toont een order waarop u gegevens hebt opgenomen een pictogram voor wachtende synchronisatie in plaats van het slotpictogram, totdat die gegevens zijn teruggesynchroniseerd:

Productorders offline beschikbaar maken

Inhoud wordt op twee manieren offline beschikbaar.

Op aanvraag, voor één order: in de lijst met productorders klikt u op het ⋮-icoon naast een geplande order en selecteert u Make available offline.

Automatisch, per apparaat: offline beschikbaarheid kan ook per apparaat worden ingesteld, op het Offline-tabblad van het apparaat.

1. Open Devices en selecteer het apparaat dat u wilt instellen.
2. Open het Offline-tabblad.
3. Onder Make content available offline automatically, vink Products aan. U kunt op hetzelfde tabblad ook Work instructions en Audits aanvinken.
4. Onder Content, kiest u de mappen of work instructions waarvan de geplande productorders automatisch moeten worden gedownload. Gebruik Days before today en Days after today om het datumbereik rond vandaag in te stellen (tot 31 dagen elk).
5. Save. Het scherm Instellingen van het apparaat toont nu Offline (Enabled).

Op het apparaat kunt u vanuit Settings Force sync all offline available data gebruiken om de nieuwste inhoud op te halen voordat u een gebied met slechte connectiviteit betreedt.

Beperkingen om rekening mee te houden

• Er is een verbinding nodig de eerste keer dat een order wordt gestart, omdat op dat moment het product, de opname en het mediapakket worden gedownload. Een order kan niet voor het eerst worden gestart terwijl u offline bent.
• Het wissen van offlinegegevens op het apparaat verwijdert opgeslagen inhoud, inclusief resultaten die nog niet zijn gesynchroniseerd. Gebruik Clear all offline available data niet terwijl er niet-gesynchroniseerde gegevens op het apparaat staan.
• Offline-resultaten verschijnen pas in rapporten en dashboards nadat ze zijn gesynchroniseerd.
• Het afronden van een order vereist connectiviteit.

Lees meer over werken aan een productorder offline en het uitvoeren van een audit offline in Azumuta.