Bewerk een verbeterbord
Zie hoe u een verbeterbord maakt voor achtergrond. Dit artikel legt uit hoe u er een kunt bewerken of verwijderen.
Opmerking: Er zijn 4 sjablonen voor verbeterborden en -flows: PDCA, Kanban, 8D en Review. Alle vier delen dezelfde bewerkingsinstellingen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken het PDCA-sjabloon.
Om het bordmenu te openen: ga in het zijpaneel naar Voortdurende verbetering, klik op Instellingen, en klik vervolgens op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast het bord.
Open de editor voor verbeterborden
Klik in het bordmenu op Bord bewerken. De editor heeft 4 tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven, en Triggers.
Algemene instellingen bewerken
Op het tabblad Algemeen kunt u:
- De naam van het bord wijzigen.
- Een ticketprefix toevoegen, tot 5 tekens. Bijvoorbeeld: tickets op een bord met de prefix TCKT heten TCKT-1, TCKT-2, enz.
- De verbeterflows van het bord tonen of verbergen in het overzicht van werkopdrachten.
- Operators toestaan de verbeterflows van het bord te zien en te kiezen bij het indienen van een ticket.
Klik op Opslaan.
Machtigingen bewerken
Op het tabblad Machtigingen kunt u selecteren welke gebruikersgroepen kunnen:
- Het bord bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen het bord bekijken.
- Een ticket aanmaken in de verbeterflows van het bord. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dat.
- Een ticket bewerken in de verbeterflows van het bord. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dat.
- Het bord en de verbeterflows beheren. U kunt dit ook toekennen aan individuele gebruikers.
Klik op Opslaan.
Kolommen en weergaven bewerken
Een kolom vertegenwoordigt de status van een ticket, zoals Plan in het onderstaande voorbeeld. Dit bord heeft 6 kolommen: Plan, Do, Check, Act, Declined en Archived.
Kolommen bewerken
Op het tabblad Kolommen & Weergaven kunt u voor elke kolom:
- De kleur wijzigen.
- De naam wijzigen.
- Kiezen of de tickets uit die kolom verschijnen op het tabblad Alle tickets.
Klik op Opslaan.
Opmerking: Nieuwe borden hebben standaard 2 kolommen. Wilt u er meer, neem dan contact op met support@azumuta.com.
Weergaven bewerken
Nog steeds op het tabblad Kolommen & Weergaven kunt u voor elke weergave de naam wijzigen en kiezen welke kolommen worden weergegeven.
Klik op Opslaan.
Als u uw weergaven hebt geconfigureerd, kunt u kiezen welke er op uw verbeterbord wordt weergegeven:
Automatiseren met triggers
Een trigger automatiseert een taak op basis van een gebeurtenis in uw workspace. Zie Triggers voor meer informatie.
Een verbeterbord verwijderen
Verwijder eerst de verbeterflows van het bord voordat u het bord verwijdert.
Klik in het bordmenu op Bord verwijderen en bevestig vervolgens met Verwijderen.