Indicator voor verplichte training op een werkinstructie
De indicator voor verplichte training weergeven bij het goedkeuren van een nieuwe versie van een werkinstructie
Sommige werkinstructies kunnen behoorlijk complex zijn – zozeer zelfs dat elke operator die deze werkinstructies moet uitvoeren eerst een trainingsprogramma moet volgen.
Als beheerder kunt u een indicator voor verplichte training toevoegen aan een werkinstructie. Zo doet u dat:
Opmerking: Voordat u onderstaande procedure volgt, moet u eerst een werkinstructie bewerken.
- Zodra u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop Werkinstructie goedkeuren.
- Zorg dat het selectievakje "Deze versie vereist training" is aangevinkt.
- Klik op Goedkeuren.
Tip: Standaard is het selectievakje "Deze versie vereist training" in alle werkinstructies altijd aangevinkt.
De indicator voor verplichte training gezien vanuit een competentiematrix
Wanneer een werkinstructie is bijgewerkt en het selectievakje "Deze versie vereist training" is aangevinkt, verschijnt er een rood bolletje op het competentieniveau van een operator die training nodig heeft. Dit rode bolletje is de indicator voor verplichte training.
In de vorige sectie hebben we de werkinstructie "Packing the Washing Machine Training" bijgewerkt. Zoals in de schermafbeelding hieronder te zien is, is er een rood bolletje verschenen bij alle operators die voor deze werkinstructie training nodig hebben. Dit komt doordat geen van de operators de vereiste training heeft gevolgd om deze werkinstructie uit te voeren.
- Dit is de werkinstructie die training vereist. Geen van de medewerkers heeft de training voltooid die nodig is om deze werkinstructie uit te voeren. Daarom staat er een rood bolletje bij het competentieniveau van elke medewerker voor deze werkinstructie.
- Als één of meer rode bolletjes eronder verschijnen, dan zal er altijd een rood bolletje staan bij de gemiddelde waarde van het competentieniveau voor die specifieke medewerker.
Een indicator voor verplichte training verwijderen
De indicator voor verplichte training verdwijnt als aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
- De medewerker heeft de vereiste training voltooid. Klik om te leren hoe u een training plant en een training uitvoert.
- De beheerder kent een nieuw competentieniveau toe. Bekijk de video hieronder om te zien hoe het werkt:
Opmerking: Bij het toekennen van een nieuw competentieniveau is het mogelijk dat het nieuwe niveau gelijk is aan of zelfs lager dan het huidige niveau. Bijvoorbeeld: het huidige competentieniveau is 3. Na de training heeft u het nieuwe competentieniveau op "2" gezet. Ook al is het nieuwe niveau lager, zal de indicator voor verplichte training daarna toch verdwijnen.