Recordings in de Skill Matrix & Trainingsmodule
Wat is een registratie?
Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: Registraties. Een registratie is een georganiseerd archief van gegevens gerelateerd aan een training event dat (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De typen gegevens die in een registratie worden opgeslagen, omvatten:
- De versie van de werkinstructie die tijdens het training event is gebruikt.
- De naam van de trainers die het training event hebben uitgevoerd.
- De datum & tijd van de uitvoering van het training event, evenals de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die de deelnemers aan dat training event hebben besteed, evenals de tijd besteed aan elke afzonderlijke instructiestap.
- De antwoorden op alle productcontroles in dat training event.
Een registratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Een geautomatiseerd training tracking system: Een trainingsregistratie legt digitaal alle belangrijke details vast die bij een trainingsactiviteit horen – u hoeft dit dus niet meer handmatig te doen.
- Het volgen van de talentontwikkeling van uw medewerkers: Gebruik uw trainingsrapporten om de expertise en ontwikkeling van vaardigheden van uw medewerkers in de tijd te volgen.
- Het voldoen aan regelgeving/certificeringsvereisten: Sommige regelgeving of certificeringen vereisen een gedetailleerd overzicht van uw medewerkerstrainingen. Ons platform legt daarom ieder detail vast van de trainingsactiviteiten in uw fabriek. U kunt deze registraties op elk gewenst moment raadplegen.
- En vele andere use-cases.
Zie de lijst met registraties
Er zijn 2 niveaus waar registraties worden opgeslagen:
- Op moduuleniveau
- Op werkinstructieniveau
In de onderstaande secties geven we een nadere toelichting op beide niveaus:
Zie de lijst met registraties op moduuleniveau
- Klik Skill Matrix & Trainings in de zijbalk van de startpagina.
- Klik Training Procedures.
- Klik het Recordings-tabblad.
Hier volgt een toelichting op de registratie-lijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkinstructie voor elke registratie, inclusief de versie.
- Deze kolom toont de datum & tijd van uitvoering van elke registratie, evenals de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd of gaat uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat verschillende waardevolle gegevens, zoals de antwoorden op elke productcontrole, de datum & tijd van uitvoering van elke instructiestap en de duur die de deelnemers aan elke stap hebben besteed.
- Deze kolom bevat voor elke registratie een ⋮ (driepuntjes) pictogram. Wanneer u erop klikt, kunt u als admin de werkinstructie invullen, de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
- Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
- U kunt hier tussen de pagina's van de registratielijst navigeren.
Zie de lijst met registraties op werkinstructieniveau
Naast het bekijken van de registratielijst op moduuleniveau, kunt u ook de lijst met registraties per werkinstructie bekijken. Hiermee ziet u alleen de registraties die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.
Zo kijkt u welke registraties aan een werkinstructie zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de werkinstructie waarvan u de registratielijst wilt zien.
- Klik het Recordings-tabblad.
De lijst met registraties op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op moduuleniveau.
Zoeken naar een specifieke registratie
Naast navigeren naar de registratielijst op moduuleniveau of werkinstructieniveau en handmatig zoeken naar een registratie, kunt u ook onze Advanced search-functie gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.
Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie
Maar voordat we laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:
- Via de registratielijst op moduuleniveau/werkinstructieniveau
- Via de search bar
Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie vanuit de registratielijst op moduuleniveau/werkinstructieniveau
- Klik Advanced search, zoals hieronder weergegeven:
Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie vanuit de zoekbalk
- Klik de zoekbalk.
- Klik Recordings.
De geavanceerde zoekfunctie gebruiken
Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie bereikt, leggen we uit hoe deze werkt.
Deze functie heeft veel zoekopties waarmee u precies die ene registratie kunt vinden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen of uitsluiten in uw zoekopdracht.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de registratie host die u zoekt.
- Selecteer de modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies die u wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
- Door dit aan te vinken kunt u zoeken op het productordernummer van een registratie. (Werkt alleen voor registraties onder de Quality Management-module).
- Door dit aan te vinken kunt u zoeken op uitvoeringsdatum of datumreeks van een registratie.
- Door dit aan te vinken kunt u zoeken op een antwoord van een operator op een van de productcontroles.
- Door dit aan te vinken kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op basis van hun status.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (No. 1-7), klik Search.
- Nadat u de zoekopties (No. 1-7) hebt ingesteld en op Search (No. 8) hebt geklikt, verschijnen hier de zoekresultaten.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.