SharePoint PDF

Bijgewerkt

Wat is SharePoint PDF in Azumuta?

Microsoft SharePoint is een veelgebruikt samenwerkingsplatform waarmee organisaties documenten kunnen beheren en delen. Het stelt uw teamleden in staat documenten te uploaden, te bewerken en op elk moment vanaf elk apparaat te openen.

Als veelzijdige software biedt Azumuta een breed scala aan integratiemogelijkheden – ook met SharePoint.

Deze integratie maakt verschillende functionaliteiten mogelijk, waaronder de mogelijkheid om een PDF-bestand van uw SharePoint-platform weer te geven in een instructiestap.

Deze functie is zeer nuttig omdat wijzigingen die in het PDF-bestand op SharePoint worden aangebracht automatisch worden doorgevoerd in het PDF-bestand op Azumuta. Zo hoeft u het PDF-bestand op Azumuta niet handmatig bij te werken telkens wanneer het originele PDF-bestand op SharePoint wordt aangepast.

Dit voordeel bespaart u veel tijd, vooral als u een groot aantal PDF-bestanden op SharePoint heeft die u in uw instructiestappen wilt weergeven.

Opmerking: Op dit moment kan een instructiestap alleen PDF-bestanden verwerken. We breiden deze functionaliteit momenteel uit, zodat u in de toekomst ook andere bestandstypes van SharePoint kunt weergeven.

Een SharePoint PDF toevoegen aan een instructiestap

Nadat u de SharePoint-integratie in uw workspace heeft ingesteld, kunt u beginnen met het toevoegen van SharePoint PDF-pagina's aan uw instructiestappen. Zo voegt u er een toe:

  1. Navigeer naar een instructiestap waaraan u een SharePoint PDF wilt toevoegen en open deze.
  2. Klik op het Visuals-tabblad.
  3. Klik op Add page.
  4. Selecteer Sharepoint PDF.
  5. Klik op Select file.
  6. Klik het bestand aan dat u aan de instructiestap wilt toevoegen.
  7. Klik op Select.

Een SharePoint PDF bekijken als operator

Een SharePoint PDF-bestand is bedoeld om door een operator bekeken te worden. Zo kan een operator het bekijken:

  1. Navigeer naar de instructiestap die een SharePoint PDF bevat.
  2. Wacht tot de SharePoint PDF volledig is geladen.
  3. Klik op de SharePoint PDF.
  4. Vervolgens verschijnt er een PDF-viewer. U kunt tussen pagina's navigeren door omhoog/omlaag te scrollen. Daarnaast kunt u ook het zoomniveau van de PDF-viewer aanpassen.

Een SharePoint PDF bewerken op een instructiestap

  1. Navigeer naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het Visuals-tabblad.
  3. Klik de SharePoint PDF aan die u wilt bewerken.
  4. Voer de gewenste bewerkingen uit. Onder de video hieronder geven we een visuele instructie die alle bewerkingen toont die u op een SharePoint PDF in een instructiestap kunt uitvoeren.

Dit zijn de bewerkingsmogelijkheden voor een SharePoint PDF in een instructiestap:

Screenshot van een SharePoint-interface waarin wordt getoond hoe u een PDF-bestand toevoegt en bewerkt in een instructiestap. De afbeelding benadrukt belangrijke opties zoals het toevoegen van een beschrijving, het selecteren van een bestand, het aanpassen van PDF-zoominstellingen en het kiezen van een specifieke pagina. De getoonde PDF heeft de titel 'First Aid: The Handbook' en is geopend in een documentviewer.

  1. U kunt hier een beschrijving van het PDF-bestand toevoegen. Deze beschrijving verschijnt in de weergave voor de operator.
  2. Klik om het PDF-bestand te wijzigen dat in deze instructiestap wordt weergegeven.
  3. Selecteer het zoomniveau van het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast in de weergave voor de operator.
  4. Selecteer de standaard geopende pagina voor het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast in de weergave voor de operator.
  5. Dit is een voorbeeld van hoe het PDF-bestand in de weergave voor de operator wordt weergegeven.

Een SharePoint PDF verwijderen uit een instructiestap

  1. Navigeer naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het Visuals-tabblad.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de SharePoint PDF die u wilt verwijderen.
  4. Klik op Delete page.
  5. Klik op Remove.

De SharePoint-integratie instellen voor uw workspace

Voordat u een SharePoint PDF-bestand aan een instructiestap kunt toevoegen, moet u eerst de SharePoint-integratie in uw workspace instellen. U moet deze instelling éénmalig uitvoeren voor elke SharePoint-site die u heeft.

Mocht u tijdens het instellen problemen tegenkomen of vragen hebben, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Het instelproces bestaat uit 3 fases. Hieronder leggen we elke fase uit:

Fase 1: Maak een “App” in uw SharePoint

De eerste fase is het aanmaken van een app in uw SharePoint. Zo doet u dat:

  1. Ga naar de volgende link en registreer daar een nieuwe app: https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Vervang {tenant} door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie, en vervang {site} door de naam van uw SharePoint-site. Als u vragen heeft, neem dan contact op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  2. Genereer de Client Iden de Client Secret
  3. Kopieer de Client Id en de Client Secret en plak ze op een veilige locatie. U heeft beide referenties later in de volgende fases weer nodig.
  4. We raden ook aan de volgende velden in te vullen, in het hieronder getoonde formaat:
  • Title: Azumuta Sharepoint Plugin
  • App Domain: {domain}.azumuta.com
  • Redirect URI: https://{domain}.azumuta.com
  • Vervang {domain} door de domeinnaam van uw workspace. Als uw workspace een aangepast domein heeft, vervang {domain} dan door dat aangepaste domein. Als uw workspace geen aangepast domein heeft, vervang {domain} door app. Als u twijfelt, neem dan contact op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  • Voor meer details, zie de screenshot hieronder:

Screenshot van een applicatieregistratieformulier met Client ID, Client Secret en applicatiegegevens voor de Azumuta SharePoint Plugin. De gemarkeerde sectie bevat velden voor Title, App Domain (app.azumuta.com) en Redirect URI (https://app.azumuta.com).

Fase 2: Machtigingen verlenen aan de nieuwe “App”

In de tweede fase moet u machtigingen verlenen aan de app die u in fase 1 heeft aangemaakt. Dit zijn de vereiste stappen:

  1. Ga naar https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Vervang {tenant} door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie, en vervang {site} door de naam van uw SharePoint-site. Als u vragen heeft, neem dan contact op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  2. Vul de Client Id in
  3. Klik op Lookup.
  4. Vul in het veld Permission Request XML de volgende code in:

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" /> </AppPermissionRequests>

Voor meer details, zie de screenshot hieronder:

Screenshot van een applicatieregistratieformulier voor de Azumuta SharePoint Plugin, met velden voor App ID, Title, App Domain (app.azumuta.com) en Redirect URL (https://app.azumuta.com). De gemarkeerde sectie bevat de Permission Request XML-code, die app-machtigingen specificeert voor toegang tot de SharePoint-sitecollectie met leesrechten.

Fase 3: Neem contact op met Azumuta

Nadat u beide bovenstaande fases heeft voltooid, neemt u contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Vermeld in deze e-mail uw Client Id en Client Secret (die u heeft verkregen in fase 1).

Vervolgens zullen wij het SharePoint PDF visual page type voor uw workspace inschakelen. Wij informeren u zodra dit is gebeurd.

Opmerking: Your Client Id en Client Secret zijn twee zeer gevoelige referenties. Houd ze veilig en deel ze niet met onbevoegden.

Op deze pagina
© Azumuta 2026