Gebruikersrechten: het tabblad Verkennen

Dit artikel behandelt het Explore-tabblad. Het richt zich vooral op de Explore-sectie in de zijbalk en op de rechten om library items te bewerken, te verwijderen en te verspreiden.

In Azumuta worden de volgende items geclassificeerd als een library item:

• Een map
• Een artikelcategorie
• Een werkinstructie

Welke configuratie-opties zijn beschikbaar?

Dit zijn de beschikbare configuratie-opties (klik op de afbeelding om te vergroten):

1. Als deze optie is aangevinkt, wordt de Explore-sectie in de zijbalk niet op het scherm van de gebruiker weergegeven. De Explore-sectie bevat library items die zijn aangemaakt binnen de Quality Management-module, de Audits & Digital Checklists-module en de Skill Matrix & Training-module. Bekijk de afbeelding hieronder om te zien waar de Explore-sectie zich bevindt:
2. Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker library items bewerken.
3. Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker library items archiveren en uit archief halen. Dit staat los van het bewerkingsrecht, zodat u iemand content kunt laten onderhouden zonder automatisch toestemming te geven om items te archiveren of uit archief te halen. Gebruikers zonder dit recht zien geen archiveer- of uit-archief-acties in Explore. Bestaande rollen krijgen dit recht niet automatisch toegekend na een update — wijs het waar nodig expliciet toe.
4. Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker library items verwijderen.
5. Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker werkinstructies, artikelen en artikelcategorieën openbaar delen. Om de functionaliteit voor artikelen en artikelcategorieën te gebruiken, heeft u toegang tot de Quality Management module nodig. Neem contact met ons op via sales@azumuta.com voor meer informatie.
6. Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker de importeergeschiedenis van de werkruimte bekijken. Sommige klanten hebben een tool om library-nodes te importeren — waarmee ze meerdere items tegelijk kunnen importeren. Deze optie mag alleen aangevinkt worden als zo'n tool actief is in uw werkruimte. Neem contact op via support@azumuta.com als u meer wilt weten of deze functie wilt uitproberen.
7. Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker library items importeren.