Gebeurtenissen in een planningstabblad (voor audits)

Wat is een evenement?

Een evenement is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden in een planning-tab. Elke stip in de schermafbeelding hierboven staat voor een evenement.

Hoe langer een evenement duurt, hoe groter de stip is. Omgekeerd geldt: hoe korter een evenement duurt, hoe kleiner de stip is.

Bijvoorbeeld: een “ISO 9001:2015 Audit” in het voorbeeld hierboven duurt een hele week om af te ronden. Een “Plant Energy Consumption Audit” en een “Plant Safety Audit” duren elk een hele dag. Een “Supplier Audit” duurt daarentegen slechts 1 uur. Deze verschillen in auditduur verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.

Daarnaast is elke evenementstip kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:

• Groene stip: Het evenement was een succes.
• Rode stip: Het evenement was een mislukking/leverde onsatisfactory resultaten op.
• Lichtgrijze stip: Het resultaat van het evenement was inconclusief/niet beschikbaar (N/A).
• Oranje stip: Het evenement heeft in het verleden plaatsgevonden, maar is nog niet uitgevoerd.
• Donkergrijze stip: Het evenement zal in de toekomst plaatsvinden.

Evenementen configureren in de planning-tab

Net als de zijbalk kunt u evenementen ook in de planning-tab configureren. Zo opent u de evenementinstellingen:

1. Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Planning.
3. Selecteer de targeted planning-tab.
4. Klik op het ⋮-icoon (drie puntjes).
5. Klik op Configure calendar events.

We leggen de evenementinstellingen verder uit in de onderstaande secties.

Evenementinstellingen: Algemeen

1. Als u dit aanvinkt, worden alle evenementen gekoppeld aan hun audit-locatie.
2. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klik op Save om de instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
3. Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden dan geen wijzigingen op de planning-tab toegepast).

Daarnaast leggen we de meer geavanceerde configuratie-opties hieronder uit:

Evenementen uitlijnen op

Met deze instelling geeft u aan op welk niveau u een evenement wilt inplannen. U kunt een evenement plannen op één van de volgende niveaus:

• Raster (aanbevolen)
• Uur
• Dag
• Week
• Maand

Wanneer u een nieuw evenement inplant, komt de duur standaard overeen met het gekozen niveau.

Bijvoorbeeld: als u Uur als niveau kiest, dan is de standaardduur van een nieuw toegevoegde evenementstip 1 uur. U kunt die duur uiteraard later altijd bewerken.

Wij raden aan Grid als niveau te gebruiken. Bij het plannen van een evenement wordt de duur dan automatisch aangepast.

Bijvoorbeeld: als het zoomniveau is ingesteld op Dag, wordt een evenement standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op Week, wordt een evenement standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.

Evenementbijschrift

Met deze instelling kiest u welke tekst op de bestaande evenementstippen wordt weergegeven. Zo kan een beheerder met één oogopslag meer details over het evenement zien. Er zijn verschillende weergave-opties voor het evenement:

• De naam van de werkinstructie van de audit
• De naam van de uitvoerder van de audit
• Spot: de audit-locatie
• Gemiddelde (na uitvoering van de audit wordt de score van die audit op de evenementstip weergegeven)
• Opleidingsniveau (alleen voor trainingsactiviteiten voor medewerkers – niet van toepassing op audits)
• Notities (u kunt notities toevoegen via een evenement; deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert)
• U kunt er ook voor kiezen geen bijschrift te tonen door show no caption te selecteren

Belangrijk om te weten: deze instelling werkt alleen als de evenementstip groot genoeg is om tekst weer te geven. Als de evenementstip te klein is, verschijnt er geen tekst. De schermafbeelding hieronder toont goed het verschil tussen een lange evenementstip (waar de tekst verschijnt) en kortere evenementstippen (waar geen tekst verschijnt).

Als de tekst niet op een evenementstip verschijnt, dan moet u lverlaag uw tijdzoomniveau naar het juiste tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld: als de evenementstip slechts enkele uren duurt, zet u het tijdzoomniveau op Dag. Daarna verschijnt de tekst op die evenementstip.

Evenementtype

Met deze instelling kunt u de bestaande evenementstippen op de planning-tab filteren. U kunt kiezen om alleen audit-gerelateerde evenementen of alleen trainingsgerelateerde evenementen te tonen.

Dit is handig om uw planning-tab overzichtelijk te houden.

Standaard is deze instelling per module al toegepast. Daarom:

• Als u een planning-tab hebt gemaakt onder de module Audits & Digital Checklists, is het standaard evenementtype Audit.
• Als u een planning-tab hebt gemaakt onder de module Skill Matrix & Training, is het standaard evenementtype Training.