Wat is de Continuous Improvement Add-on?
Wat Is de Continuous Improvement Add-on?
De Continuous Improvement add-on wordt voor twee hoofddoeleinden gebruikt: het oplossen van problemen op de werkvloer en het goedkeuren van werkinstructies. In de onderstaande secties lichten we beide functies verder toe.
Problemen op de werkvloer oplossen
In een fabriek kunnen incidenten zoals een machine-uitval of een product dat niet aan de kwaliteitsnormen voldoet af en toe voorkomen. Wanneer zulke problemen optreden, is het in uw belang dat ze zo snel mogelijk worden ontdekt en opgelost. De Continuous Improvement add-on is hiervoor het perfecte hulpmiddel.
Met deze add-on kunnen uw operators, zodra zij een probleem op de werkvloer zien, een ticket indienen. Ze kunnen ook afbeeldingen aan een ticket toevoegen voor extra duidelijkheid.
Dit ticket wordt op zijn beurt weergegeven als een probleem op het scherm van de beheerder. Problemen worden vervolgens weergegeven op een verbeterbord. Daar ziet u de lijst met problemen die onder dat verbeterbord vallen, de details van elk probleem en de voortgang van de oplossing. Zo behoudt u volledig overzicht over alle problemen in uw fabriek en hun status.
Daarnaast bestaat een verbeterbord uit één of meerdere verbeterstromen. Een verbeterstroom is een mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem te verwerken.
U kunt configureren wat er gebeurt wanneer een operator een probleem meldt. Welke actie moet worden ondernomen wanneer een probleem wordt gerapporteerd? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het oplossen van dat probleem? Welke acties moeten zij uitvoeren? Welke toezichthouders moeten het beoordelen en beslissen of het probleem is opgelost of niet? Al deze opties zijn configureerbaar in een verbeterstroom.
Daarnaast kunt u voor elk ticket een aangepast rapport in elk gewenst formaat maken met onze docx-rapport functionaliteit. Voer het docx-rapport in met de gewenste formules en upload het naar Azumuta. Ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.
Werkinstructies goedkeuren
Naast het rapporteren en oplossen van problemen kan de Continuous Improvement add-on ook worden gebruikt om de goedkeuring van een werkinstructie te configureren. In Azumuta wordt een werkinstructie doorgaans goedgekeurd door de maker/bewerker.
U kunt echter ook een mechanisme maken waarbij een werkinstructie door meerdere personen moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat deze op de werkvloer mag worden gebruikt. Dit mechanisme wordt goedkeuring door meerdere personen genoemd.
Met de Continuous Improvement add-on kunt u uw eigen goedkeuringsstroom creëren. De beschikbare configuratie-opties omvatten de acties die in het goedkeuringsproces moeten worden uitgevoerd, de personen die de werkinstructies moeten beoordelen en autoriseren, en de volgorde van goedkeuring.
Waarom zou u deze add-on gebruiken?
- Snelle probleemoplossing: Deze add-on maakt het mogelijk problemen op de werkvloer snel te melden en op te lossen – waardoor stilstand in uw fabriek wordt geminimaliseerd en de productie soepel blijft verlopen.
- Verbeterd overzicht: Ons platform biedt een helder overzicht van alle gemelde problemen en de voortgang van hun oplossing, zodat u beter kunt plannen en prioriteren.
- Aanpasbare processen: U kunt uw verbeterstromen en goedkeuringsstromen aanpassen aan uw specifieke behoeften, zodat elk probleem en elke werkinstructie op de juiste en meest efficiënte manier wordt afgehandeld.
- Robuust mechanisme voor werkinstructiegoedkeuring: De functionaliteit voor goedkeuring door meerdere personen zorgt ervoor dat werkinstructies grondig worden beoordeeld voordat ze op de werkvloer worden ingezet – wat het risico op fouten vermindert.
- En nog veel meer toepassingsgevallen.
Bekijk de subhoofdstukken van deze handleiding om de Continuous Improvement add-on verder te verkennen en kennis te maken met het uitgebreide scala aan functies!