Voer een audit uit als operator

De lijst met toegewezen audits bekijken als operator via de app

Zo kunt u als operator de lijst bekijken van audits die door een beheerder aan u zijn toegewezen.

1. Klik op Audits & procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Tasks in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits weergegeven. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen getoond. Als de gewenste audit buiten die periode plaatsvindt, blijf dan op Show More klikken totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen aan de zoekperiode toe). De tweede klik haalt de lijst op voor de komende 14 dagen, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Om een audit uit te voeren, klikt u op de gewenste audit.

Een geplande audit uitvoeren als operator via de app

Zo kunt u als operator een audit uitvoeren die eerder door een operator met de Planning Tool is gepland.

1. Navigeer naar de gewenste audit. U bereikt deze door naar een bepaald module te gaan en vervolgens op Tasks in het knoppenmenu te klikken.
2. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen getoond. Als de gewenste audit buiten die periode plaatsvindt, blijf dan op Show More klikken totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen aan de zoekperiode toe). De tweede klik haalt de lijst op voor de komende 14 dagen, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
3. Zodra u de gewenste audit hebt gevonden, klikt u erop.
4. Klik op Plan or start audit.
5. Klik op Start audit.
6. Doorloop alle instructiestappen.
7. Kies aan het einde van de audit Success of Failed.

Een geplande audit handmatig markeren als niet van toepassing (N/A) als operator via de app

Heeft u als operator een probleem ondervonden waardoor de audit niet voltooid kon worden? In dat geval kunt u het auditresultaat markeren als Niet van toepassing (N/A). Zo doet u dat als operator:

1. Navigeer naar de gewenste audit. U bereikt deze door naar een bepaald module te gaan en vervolgens op Tasks in het knoppenmenu te klikken.
2. Klik op het ⋮ (driepunt)‑pictogram.
3. Klik op Mark as N/A.
4. Vul de reden in.
5. Klik op Save.

Een ad-hoc audit plannen als operator via de app

Naast beheerders kunnen operators ook een ad-hoc (eenmalige) audit plannen met de app. Zo kan uw werkvloer audits uitvoeren wanneer dat nodig is.

Zo plant u een ad-hoc audit als operator via de app:

1. Klik op Audits & procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Tasks in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen getoond. Als de gewenste audit buiten die periode plaatsvindt, blijf dan op Show More klikken totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen aan de zoekperiode toe). De tweede klik haalt de lijst op voor de komende 14 dagen, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de yellow plus knop.
5. Klik op Plan audit.
6. Selecteer de audit.
7. Kies de datum, de auditeur en voeg notities toe (indien nodig).
8. Klik op Plan audit.

Note: Een operator kan geen terugkerende audits plannen.

Een ad-hoc audit uitvoeren als operator via de app

Naast het uitvoeren van geplande audits kan een operator ook op elk gewenst moment ad-hoc/onvoorzien audits uitvoeren. Zo doet u dat:

1. Klik op Audits & procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Tasks in het onderste menu.
3. Klik op de yellow plus knop.
4. Klik op Plan audit.
5. Selecteer de audit.
6. Klik op Start audit.