Als Werker ein Audit durchführen

Aktualisiert

Anzeigen der zugewiesenen Audits als Werker über die App

So können Sie als Werker die Liste der von einem Administrator zugewiesenen Audits einsehen.

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Verfahren.
  2. Klicken Sie im unteren Menü auf Aufgaben.
  3. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits angezeigt. Standardmäßig werden die Audits der nächsten 7 Tage angezeigt. Liegt das betreffende Audit außerhalb dieses Zeitraums, klicken Sie wiederholt auf Mehr anzeigen, bis es erscheint (jeder Klick erweitert die Suche um weitere 7 Tage in die Zukunft). Der zweite Klick zeigt die zugewiesenen Audits für die nächsten 14 Tage, der dritte Klick die nächsten 21 Tage usw.
  4. Zum Durchführen eines Audits klicken Sie auf das betreffende Audit.

Durchführung eines geplanten Audits als Werker über die App

So führen Sie als Werker ein Audit aus, das zuvor von einem Werker mit dem Planungstool geplant wurde.

  1. Navigieren Sie zum betreffenden Audit. Sie erreichen es, indem Sie zu einem bestimmten Modul gehen und dann im Schaltflächenmenü auf Aufgaben klicken.
  2. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits für die nächsten 7 Tage angezeigt. Liegt das betreffende Audit außerhalb dieses Zeitraums, klicken Sie wiederholt auf Mehr anzeigen, bis es erscheint (jeder Klick erweitert die Suche um weitere 7 Tage). Der zweite Klick zeigt die zugewiesenen Audits für die nächsten 14 Tage, der dritte Klick die nächsten 21 Tage usw.
  3. Haben Sie das betreffende Audit gefunden, klicken Sie darauf.
  4. Klicken Sie auf Audit planen oder starten.
  5. Klicken Sie auf Audit starten.
  6. Durchlaufen Sie alle Schritte der Anleitung.
  7. Am Ende des Audits wählen Sie entweder Erfolgreich oder Fehlgeschlagen.

Geplantes Audit als nicht anwendbar (N/A) manuell markieren — als Werker über die App

Haben Sie als Werker ein Problem festgestellt, das das Abschließen des Audits unmöglich machte? In diesem Fall können Sie das Audit-Ergebnis als nicht anwendbar (N/A) kennzeichnen. So gehen Sie vor:

  1. Navigieren Sie zum betreffenden Audit. Sie erreichen es, indem Sie zu einem bestimmten Modul gehen und dann im Schaltflächenmenü auf Aufgaben klicken.
  2. Klicken Sie auf das Symbol (drei Punkte).
  3. Klicken Sie auf Als N/A markieren.
  4. Geben Sie den Grund ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Planung eines Ad-hoc-Audits als Werker über die App

Neben Administratoren können auch Werker ein Ad-hoc-(einmaliges) Audit über die App planen. So kann Ihre Fertigung jederzeit benötigte Audits durchführen.

So planen Sie als Werker ein Ad-hoc-Audit über die App:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Verfahren.
  2. Klicken Sie im unteren Menü auf Aufgaben.
  3. Dort wird die Liste der zugewiesenen Audits für die nächsten 7 Tage angezeigt. Liegt das betreffende Audit außerhalb dieses Zeitraums, klicken Sie wiederholt auf Mehr anzeigen, bis es erscheint (jeder Klick erweitert die Suche um weitere 7 Tage in die Zukunft). Der zweite Klick zeigt die zugewiesenen Audits für die nächsten 14 Tage, der dritte Klick die nächsten 21 Tage usw.
  4. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  5. Klicken Sie auf Audit planen.
  6. Wählen Sie das Audit aus.
  7. Wählen Sie Datum und Audit‑Durchführenden und fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
  8. Klicken Sie auf Audit planen.

Hinweis: Als Werker können Sie keine wiederkehrenden Audits planen.

Durchführung eines Ad-hoc-Audits als Werker über die App

Neben der Durchführung geplanter Audits können Sie als Werker auch Ad-hoc- bzw. ungeplante Audits jederzeit durchführen. So geht’s:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Audits & Verfahren.
  2. Klicken Sie im unteren Menü auf Aufgaben.
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Klicken Sie auf Audit planen.
  5. Wählen Sie das Audit aus.
  6. Klicken Sie auf Audit starten.