Einführung in das DOCX-Reporting für Audits
Was ist ein Docx‑Bericht?
Ein Docx‑Bericht ist ein vom Benutzer erstelltes Word‑Dokument (docx), aus dem spezifische Informationen zu Produktaufträgen, Tickets und Audits aus Azumuta extrahiert werden können.
Dieser Artikel behandelt Docx‑Reporting für Audits. Für andere Inhaltstypen siehe Docx‑Reporting für Produktaufträge und Tickets.
Mit dieser Funktion können Sie angepasste Auditberichte erstellen, in denen zentrale Auditdaten wie Datum & Uhrzeit des Audits, die Person, die das Audit durchgeführt hat, sowie Antworten aus Produktprüfungen im für Sie passenden Format angezeigt werden. Ein oder mehrere Docx‑Berichte können mit einem Audit verknüpft werden.
All diese Auditdaten können mithilfe von Tags in einen Docx‑Bericht übernommen werden. Wir erklären Tags und deren Verwendung im nächsten Artikel.
Wir verwenden Beispiele kundenspezifischer Docx‑Berichte, um zu zeigen, wie sie in der Praxis aussehen.
Wie funktioniert ein Docx‑Bericht (für Audits) in Kürze?
- Füllen Sie Ihren Docx‑Bericht mit den gewünschten Tags.
- Fügen Sie den Docx‑Bericht dem gewünschten Audit hinzu.
- Nachdem Ihre Bediener ein Audit‑Ereignis, das dieses Audit verwendet, abgeschlossen oder teilweise bearbeitet haben, laden Sie den Docx‑Bericht von diesem Audit‑Ereignis herunter.
- Sie können den Docx‑Bericht jederzeit aktualisieren/umbenennen/löschen.
Wie sieht ein Docx‑Bericht (für Audits) aus?
Es gibt kein einheitliches Standardformat für Docx‑Berichtsvorlagen. Sie können das Format frei wählen, solange Sie die richtigen Tags einsetzen.
Sie können einen Docx‑Bericht in Microsoft Word oder in beliebiger Software erstellen, die das Erstellen und Bearbeiten von docx‑Dateien unterstützt.
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für eine Docx‑Berichtsvorlage für Audits (noch nicht mit Tags gefüllt).
