Introduction au reporting docx pour les audits
Qu'est-ce qu'un rapport .docx ?
Un rapport .docx est un document Word (.docx) créé par l'utilisateur dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes de produit, les tickets et les audits peuvent être extraites depuis Azumuta.
Cet article traite du reporting .docx pour les audits. Pour les autres types de contenu, consultez le reporting .docx pour les commandes de produit et les tickets.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports d'audit personnalisés, où des données clés d'audit telles que la date et l'heure d'audit, le réalisateur de l'audit, et les réponses des contrôles produit peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports .docx peuvent être liés à un audit.
Toutes ces données d'audit peuvent être intégrées à un rapport .docx à l'aide de balises. Nous expliquerons plus en détail les balises et leur utilisation dans l'article suivant.
Nous utiliserons des exemples de rapports .docx personnalisés pour vous montrer à quoi ils ressemblent en situation réelle.
Comment fonctionne un rapport .docx (pour les audits), en bref ?
- Remplissez votre rapport .docx avec les balises souhaitées.
- Ajoutez le rapport .docx à l'audit souhaité.
- Après que vos opérateurs ont terminé/ont partiellement traité un événement d'audit utilisant cet audit, téléchargez le rapport .docx depuis cet événement d'audit.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport .docx.
À quoi ressemble un rapport .docx (pour les audits) ?
Il n'existe pas de modèle standardisé unique pour les rapports .docx. Vous êtes libre de le concevoir dans le format de votre choix, à condition d'utiliser les balises correctes.
Vous pouvez créer un rapport .docx sur Microsoft Word ou tout logiciel prenant en charge la création et la modification de fichiers .docx.
L'image ci-dessous est un exemple d'un modèle de rapport .docx pour les audits (non encore rempli avec des balises).
