Événements dans un onglet de planification (pour les activités de formation)

Qu'est-ce qu'un événement ?

Un événement est une occurrence qui s'est produite/qui se produira et qui est incluse dans un onglet de planification. Chaque pastille sur la capture d'écran ci‑dessus représente un événement. Il y a plusieurs éléments à connaître à propos de ces pastilles

Plus un événement dure longtemps, plus la pastille est grande. À l'inverse, plus un événement est court, plus la pastille est petite.

Par exemple, une session de formation « Testing the Product and Quality Control » dans l'exemple ci‑dessus prend une semaine entière pour se terminer. Tandis qu'une session de formation « Packing the Washing Machine » prend un jour pour se terminer. De plus, une session de formation « Assembly Process » ne prend que 1 heure pour se terminer. Ces différences de durée expliquent pourquoi certaines pastilles sont plus grandes et d'autres plus petites

De plus, chaque pastille d'événement est codée par couleur. Voici la signification de chaque couleur :

• Pastille verte : L'événement a été un succès.
• Pastille rouge : L'événement a été un échec/a donné des résultats insatisfaisants.
• Pastille bleue : L'événement est toujours en cours.
• Pastille orange : L'événement est daté dans le passé, mais n'a pas encore été exécuté.
• Pastille grise : L'événement aura lieu dans le futur et ne s'est pas encore produit.

Configurer les événements dans l'onglet de planification

Tout comme dans la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres des événements :

1. Cliquez sur Skill Matrix & Training dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Planning.
3. Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
4. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
5. Cliquez sur Configure calendar events.

Nous expliquerons plus en détail les paramètres des événements dans les sections ci‑dessous.

Paramètres des événements : généraux

1. Si vous cliquez ici, alors tous les événements seront liés à leur emplacement de formation.
2. Lorsque vous avez fini de configurer les paramètres de la barre latérale, cliquez sur Save pour appliquer les paramètres configurés. La barre latérale se fermera automatiquement.
3. Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucune modification ne sera appliquée à l'onglet de planification).

De plus, nous expliquerons ci‑dessous les options de configuration plus avancées :

Alignement des événements

Ce paramètre sert à indiquer le niveau auquel vous souhaitez programmer un événement. Vous pouvez programmer un événement à l'un des niveaux suivants :

• Grille (recommandé)
• Heure
• Jour
• Semaine
• Mois

Lorsque vous programmez un nouvel événement, la durée correspondant au temps est liée au niveau que vous avez choisi.

Par exemple, si vous avez choisi Heure comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez une pastille d'événement, la durée par défaut de cet événement est 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.

Nous vous recommandons d'utiliser Grille comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera la même que le niveau de zoom auquel la vue du planning est réglée. Par exemple, si le niveau de zoom est réglé sur Jour, alors un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est réglé sur Semaine, un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.

Légende de l'événement

Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les pastilles d'événement existantes. Ainsi, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement en un seul coup d'œil. Plusieurs options d'affichage sont disponibles pour l'événement :

• Le nom de l'instruction de travail de formation
• Le nom du formateur
• Emplacement : (applicable uniquement aux audits — pas aux activités de formation)
• Moyenne : (applicable uniquement aux audits — pas aux activités de formation)
• Niveau de formation (le score final pour cette session de formation)
• Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement ; elles seront affichées si vous sélectionnez cette option)
• Vous avez également l'option de ne pas afficher de légende en sélectionnant show no caption

Important : Ce paramètre ne fonctionne que si la pastille d'événement est suffisamment grande pour afficher le texte. Si la pastille est trop petite, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci‑dessous illustre bien la différence entre les grandes pastilles d'événement (où le texte apparaît) et les petites pastilles (où le texte n'apparaît pas).

Si le texte n'apparaît pas sur une pastille d'événement, vous devez réduire votre niveau de zoom au niveau de zoom temporel approprié. Par exemple, si la pastille d'événement ne dure que quelques heures, vous devriez réduire votre niveau de zoom à Jour. Ensuite, le texte apparaîtra sur cette pastille d'événement.

Type d'événement

Ce paramètre vous permet de filtrer les pastilles d'événements existantes sur l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir de voir soit uniquement les événements liés aux audits, soit uniquement les événements liés à la formation. C'est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.

Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Par conséquent :

• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits & Digital Checklists, le type d'événement par défaut est Audit
• Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Skill Matrix & Training, le type d'événement par défaut est Training