Gebruikersrechten: het tabblad Werkinstructies

Bijgewerkt

Dit artikel behandelt het tabblad Work Instructions. Zoals de naam al doet vermoeden, gaat dit tabblad over werkinstructies-gerelateerde gebruikersrechten.

Azumuta-gebruikersrechtenbeheerinterface die het tabblad 'Work Instructions' toont. Gebruikers en hun machtigingen, zoals bewerken, goedkeuring en versiebeheer, worden in een gestructureerde tabel weergegeven. Het navigatiemenu links bevat modules zoals Work Instructions, Quality Management en Audits & Digital Checklists.

Welke configuratie-opties zijn beschikbaar?

Dit zijn de beschikbare configuratie-opties (klik op de afbeelding om te vergroten): Azumuta-gebruikersrechtenbeheerinterface die machtigingen voor werkinstructies toont. Gemarkeerde opties omvatten bewerken, openbaar delen, het configureren van goedkeuringsstromen, het goedkeuren van versies en het bekijken van flowcharts en feedbackvlaggen. Een gestructureerde tabel toont rollen zoals admin en operator met toegewezen rechten.

  1. Indien aangevinkt kan de gebruiker werkinstructies in elk onderdeel bewerken.
  2. Indien aangevinkt kan de gebruiker werkinstructies openbaar delen.
  3. Indien aangevinkt kan de gebruiker een goedkeuringsstroom selecteren voor werkinstructies, zoals in de onderstaande afbeelding: Azumuta-interface die het venster 'Edit work instruction' toont met de dropdown 'Approval flow' gemarkeerd. Gebruikers kunnen een goedkeuringsproces voor werkinstructies selecteren. De interface bevat opties voor naam, thumbnail, tags en bijlagen in de instellingen van de werkinstructie.
  4. Indien aangevinkt kan de gebruiker werkinstructies goedkeuren.
  5. Indien aangevinkt kan de gebruiker werkinstructies direct zelf goedkeuren — zonder goedkeuring te vragen aan de aangewezen managers in een goedkeuringsstroom. Deze optie geldt alleen voor werkinstructies die al aan een goedkeuringsstroom zijn gekoppeld. Zie de afbeelding hieronder om te zien waar de optie 'Approve immediately' zich bevindt: Azumuta-interface die het venster 'Approve work instruction' toont met de optie 'Approve immediately' gemarkeerd. Gebruikers kunnen concept- en versiewerkinstructies vergelijken, goedkeuringsstromen selecteren en kiezen tussen het aanvragen van goedkeuring, directe goedkeuring of het opslaan van een versie zonder goedkeuring.
  6. Indien aangevinkt kan de gebruiker flowcharts zien. Een flowchart is een visueel diagram dat de volgorde van stappen binnen een instructieblok weergeeft. U kunt een flowchart openen door op het flowchart-pictogram naast een instructieblok te klikken, zoals in de afbeelding hieronder: Azumuta-werkinstructiesinterface die een assemblageproces met gestructureerde instructiestappen toont. Het uit-/inklappictogram voor de stap 'Pre-Assembly' is gemarkeerd, waardoor gebruikers sub-stappen efficiënt beheren. Het linker paneel bevat navigatie voor Work Instructions, Quality Management, Audits en Skill Matrix & Training modules.
  7. Indien aangevinkt kan de gebruiker de lijst met problemen binnen een werkinstructie zien.

Opmerking: Om goedkeuringsstromen te creëren en de lijst met problemen binnen een werkinstructie te zien, heeft u toegang tot de Continuous Improvement add-on nodig. Neem contact met ons op via sales@azumuta.com voor meer informatie.