Audits & Digital Checklists

Wat is de Audits & Digital Checklists-module?

Azumuta's Audits & Digital Checklist-module is ontworpen om elke audit in productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u papieren checklists digitaliseren en

Audit aanmaken

Audit invullen

Het invullen van een audit werkt op dezelfde manier als het invullen van elke andere werkinstructie.

Audit bewerken

Het bewerken van een audit verloopt op dezelfde manier als het bewerken van elke andere werkinstructie.

Opnames in de module Audits & Digitale Checklists

Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: Opnames. Een opname is een georganiseerde opslagplaats van gegevens met betrekking tot een auditgebeurtenis die is uitgevoerd (hetzij

Introductie van de planningstool voor audits

Bekijk hoe de planningstool vorige, huidige en toekomstige auditgebeurtenissen toont en u als beheerder in staat stelt deze te beheren.

Plannings-tabbladen voor audits

Het plannings-tabblad is de hoofdinterface van de Planningtool. Het toont u de tijdlijn van alle audits die op dat tabblad zijn geplaatst. Bovendien toont het ook

Zijbalkinstellingen van het Planning-tabblad (voor audits)

De zijbalkinstellingen zijn een van de belangrijkste hulpmiddelen om een Planning-tabblad te configureren. Dit artikel legt uit hoe u ze kunt openen en gebruiken.

Gebeurtenissen in een planningstabblad (voor audits)

Een gebeurtenis is iets dat zich heeft voorgedaan of zich zal voordoen in een planningstabblad. Elke stip op de schermafbeelding hierboven staat voor een gebeurtenis.

Zoom aanpassen en een datum selecteren in de auditplanningskalender

U kunt de weergegeven tijdschaal op een tabblad voor planning kiezen door het volgende te doen:

Plan een audit via de planningskalender

Een van de manieren om een audit in te plannen is door de Planningstool te gebruiken. Zo doet u dat:

Plan een audit op basis van automatische triggers

Het is mogelijk om een automatische ad-hocaudit in te plannen telkens wanneer een bepaalde gebeurtenis zich voordoet. Zo plant u deze:

Voer een audit uit als operator

Zo ziet u als operator de lijst met audits die een beheerder aan u heeft toegewezen.

Voer een audit uit als beheerder

Audits worden doorgaans door operators uitgevoerd. Beheerders kunnen echter, indien nodig, ook geplande en ad-hoc audits uitvoeren. Zo doet u het:

Audit geforceerd afronden

Een audit geforceerd afronden die nog openstaande verplichte stappen heeft en het geannuleerde resultaat vastleggen met een elektronische handtekening.

Bewerk en verwijder een geplande audit

U kunt nog steeds verschillende aspecten van een vooraf ingeplande audit bewerken. Dit kunt u doen:

Bekijk een auditrapport

Introductie tot Docx-rapportage voor audits

Een docx-rapport is een door de gebruiker gemaakt Word-document (docx) waarin specifieke informatie over productbestellingen, tickets en audits uit Azumuta kan worden geëxtraheerd.

Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)

Een tag is een tekstcommando dat automatisch gegevens gerelateerd aan een ticket tijdens een auditgebeurtenis in uw docx-rapport opneemt.

Voeg een Docx-rapport toe aan een audit

Zo koppelt u een Docx-rapport aan een audit:

Download een Docx-rapport voor een auditevenement

Zodra u een Docx-rapport aan een audit heeft gekoppeld, kunt u dat Docx-rapport downloaden bij alle auditevenementen die gebruikmaken van die audit.

Werk een Docx-rapport van een audit bij

Heeft u eerder een docx-rapport naar Azumuta geüpload, maar wilt u het nu bijwerken?

Bewerk of verwijder een Docx-rapport (voor audits)

Hier ziet u hoe u een geüpload docx-rapport kunt hernoemen of verwijderen: