Audits & Digital Checklists

Wat is de Audits & Digitale Checklists-module?

De Audits & Digitale Checklists-module van Azumuta is ontworpen om elke audit binnen productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u digitaliseren en

Audit aanmaken

Een audit invullen

Het invullen van een audit werkt op dezelfde manier als het invullen van elke andere werkinstructie.

Audit bewerken

Het bewerken van een audit verloopt op dezelfde manier als het bewerken van elke andere werkinstructie.

Opnames in de Audits & Digital Checklists Module

Vind opnames van audits. Krijg inzicht in de status van een audit, het resultaat, notities, versies van instructies en de beschikbaarheid van rapporten.

Introductie van de planningstool voor audits

Bekijk hoe de planningstool vorige, huidige en toekomstige auditgebeurtenissen toont en u als beheerder in staat stelt deze te beheren.

Plannings-tabbladen voor audits

Het plannings-tabblad is de hoofdinterface van de planningstool. Het toont u de tijdlijn van alle audits die op dat tabblad zijn geplaatst. Bovendien toont het ook

De zijbalkinstellingen van het Planning-tabblad (voor audits)

De zijbalkinstellingen zijn een van de belangrijkste hulpmiddelen om het tabblad Planning te configureren. Dit artikel legt uit hoe u ze kunt openen en gebruiken.

Gebeurtenissen op een planningstabblad (voor audits)

Een gebeurtenis is een voorval dat zich in een planningstabblad heeft voorgedaan of nog zal plaatsvinden. Elke stip in de bovenstaande schermafbeelding staat voor één gebeurtenis.

Pas de zoom aan en selecteer een datum in de planningskalender voor audits

U kunt het weergavezoom voor de tijd op een plannings-tabblad kiezen door het volgende te doen:

Plan een audit via de planningskalender

Een van de manieren om een audit in te plannen is door de Planning Tool te gebruiken.

Plan een audit op basis van automatische triggers

U kunt een automatische ad-hocaudit inplannen telkens wanneer een bepaalde gebeurtenis zich voordoet. Om deze in te plannen:

Voer een audit uit als operator

Als operator kunt u de lijst met audits zien die door een beheerder aan u zijn toegewezen.

Voer een audit uit als beheerder

Audits worden doorgaans uitgevoerd door operators. Beheerders kunnen echter, indien nodig, ook geplande en ad-hoc audits uitvoeren. Zo doet u dat:

Audit geforceerd afronden

Een audit geforceerd afronden die nog openstaande verplichte stappen heeft en het geannuleerde resultaat vastleggen met een elektronische handtekening.

Bewerk of verwijder een geplande audit

U kunt nog steeds verschillende aspecten van een eerder geplande audit bewerken. Dit kunt u doen:

Bekijk een auditrapport

Introductie tot Docx-rapportage voor audits

Een docx-rapport is een door de gebruiker gemaakt Word-document (docx) waaruit specifieke informatie over productbestellingen, tickets en audits uit Azumuta kan worden gehaald.

Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)

Een tag is een tekstgebaseerde opdracht die automatisch gegevens over een ticket bij een auditgebeurtenis toevoegt aan uw Docx-rapport.

Voeg een docx-rapport toe aan een audit

U kunt een docx-rapport koppelen aan een audit.

Download een docx-rapport voor een auditgebeurtenis

Zodra u een docx-rapport aan een audit hebt gekoppeld, kunt u dit docx-rapport downloaden bij alle auditgebeurtenissen waarvoor die audit wordt gebruikt.

Werk een docx-rapport over een audit bij

Heeft u in het verleden een docx-rapport naar Azumuta geüpload, maar wilt u het nu bijwerken?

Bewerk of verwijder een docx-rapport (voor audits)

U kunt een geüpload docx-rapport hernoemen of verwijderen.