Registros en la matriz de competencias y el módulo de formación
¿Qué es un registro?
Azumuta cuenta con una funcionalidad excepcional: Recordings. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de formación que ha sido ejecutado (total o parcialmente) por un operario.
Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:
- La versión de la instrucción de trabajo que se utilizó en el evento de formación.
- El nombre de los formadores que ejecutaron el evento de formación.
- La fecha y hora de la ejecución del evento de formación, así como la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción.
- El tiempo que los participantes dedicaron a ese evento de formación, así como el tiempo dedicado a cada paso individual de la instrucción.
- La respuesta a todos los controles de producto en ese evento de formación.
Un registro puede utilizarse para varios fines, por ejemplo:
- Un sistema automatizado de seguimiento de la formación: Un registro de formación registra digitalmente todos los detalles importantes relacionados con una actividad de formación, por lo que ya no es necesario hacerlo manualmente.
- Para hacer seguimiento del desarrollo de las competencias de sus empleados: utilice los informes de formación para supervisar la evolución de la experiencia y las habilidades de sus empleados analizando sus informes a lo largo del tiempo.
- Para cumplir requisitos regulatorios/certificaciones: Algunas normativas o certificaciones exigen disponer de un registro detallado de las actividades de formación de sus empleados. Por ello, nuestra plataforma registra cada detalle de las actividades de formación de su planta. Puede acceder a estos registros en cualquier momento.
- Y muchos otros casos de uso.
Ver la lista de registros
Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:
- A nivel de módulo
- A nivel de instrucción de trabajo
A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles:
Ver la lista de registros a nivel de módulo
- Haga clic en Skill Matrix & Trainings en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en Training Procedures.
- Haga clic en la pestaña Recordings.
Aquí tiene una explicación de la lista de registros en este módulo:
- Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
- Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada registro, así como su versión.
- Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del formador que lo ejecutó/ejecutará.
- Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración que los participantes dedicaron a cada paso.
- Esta columna ofrece un icono ⋮ (tres puntos) para cada registro. Al hacer clic, puede cumplimentar la instrucción de trabajo (como administrador), editar el registro, eliminar el registro y añadir/editar el estado del registro.
- Haga clic para buscar un registro específico.
- Puede navegar entre las páginas de la lista de registros aquí.
Ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo
Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo. De este modo, solo verá la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo específica.
Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo:
- Navegue a la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de registros.
- Haga clic en la pestaña Recordings.
La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.
Buscar un registro específico
Además de navegar por la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar un registro manualmente, también puede usar nuestra función Advanced search. Esta función le llevará al registro deseado configurando las opciones de búsqueda.
Acceder a la función Advanced search
Pero antes de mostrarle cómo usar la función de búsqueda avanzada, primero le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 maneras de acceder a Advanced search:
- Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo / a nivel de instrucción de trabajo
- Accediendo desde la barra de búsqueda
Acceder a Advanced search desde la lista de registros en el nivel de módulo / instrucción de trabajo
- Haga clic en Advanced search, como se muestra a continuación:
Acceder a Advanced search desde la barra de búsqueda
- Haga clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en Recordings.
Usar la función Advanced search
Ahora que sabe cómo acceder a Advanced search, continuaremos explicando cómo funciona esta función.
Esta función ofrece varias opciones de búsqueda que puede usar para localizar un registro específico. Estas son las opciones de búsqueda que puede utilizar:
- Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo en su búsqueda.
- Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/instrucción de trabajo que aloja el registro que busca.
- Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo que desea incluir/excluir en la búsqueda.
- Marcando esta casilla, puede buscar un registro introduciendo su número de pedido de producto. (Funciona solo para los registros que pertenecen al módulo Quality Management).
- Marcando esta casilla, puede buscar un registro introduciendo la fecha o el intervalo de fechas de ejecución.
- Marcando esta casilla, puede buscar un registro introduciendo la respuesta de un operario a uno de sus controles de producto.
- Marcando esta casilla, puede acotar la búsqueda filtrando registros según su estado.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en Search.
- Tras configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y hacer clic en Search (n.º 8), los resultados de la búsqueda aparecerán aquí.
- Puede navegar entre las páginas de resultados de búsqueda aquí.
Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.