Indicador de formación obligatoria en una instrucción de trabajo
Mostrar el indicador de formación obligatoria al aprobar una nueva versión de una instrucción de trabajo
Algunas instrucciones de trabajo pueden ser bastante complejas, hasta el punto de que cualquier operario asignado para ejecutar estas instrucciones debe seguir un programa de formación previamente.
Como administrador, puede añadir un indicador de formación obligatoria a una instrucción de trabajo. Así se hace:
Nota: Antes de seguir el procedimiento siguiente, deberá realizar una edición en una instrucción de trabajo.
- Una vez termine de editar, haga clic en el botón Approve work instruction.
- Asegúrese de que la casilla "Esta versión requiere formación" esté marcada.
- Haga clic en Approve.
Consejo: De forma predeterminada, la casilla "Esta versión requiere formación" está siempre marcada en todas las instrucciones de trabajo.
El indicador de formación obligatoria visto desde una matriz de competencias
Siempre que se actualiza una instrucción de trabajo y la casilla "Esta versión requiere formación" está marcada, aparecerá un punto rojo en el nivel de competencia de un operario que necesite formación. Este punto rojo es el indicador de formación obligatoria.
En la sección anterior actualizamos la instrucción de trabajo "Packing the Washing Machine Training". Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ha aparecido un punto rojo en todos los operarios que requieren formación para esta instrucción de trabajo. Esto se debe a que ningún operario ha realizado la formación requerida para ejecutar esta instrucción de trabajo.
- Esta es la instrucción de trabajo que requiere formación. Y ninguno de los empleados ha completado la formación necesaria para ejecutar esta instrucción de trabajo. Por eso aparece un punto rojo en el nivel de competencia de cada empleado para esta instrucción de trabajo.
- Si aparece uno o más puntos rojos debajo, siempre habrá un punto rojo en el valor medio del nivel de competencia de ese empleado en particular.
Eliminar un indicador de formación obligatoria
El indicador de formación obligatoria desaparecerá si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
- El empleado ha completado la formación requerida. Haga clic para aprender cómo planificar una formación y ejecutar una formación.
- El administrador asigna un nuevo nivel de competencia. Consulte el vídeo a continuación para ver cómo funciona:
Nota: Al asignar un nuevo nivel de competencia, es posible que el nuevo nivel sea igual o incluso inferior al nivel actual. Por ejemplo, el nivel actual es 3. Tras la formación, usted asignó el nuevo nivel de competencia a "2". Aunque el nuevo nivel sea inferior, el indicador de formación obligatoria seguirá desapareciendo posteriormente.