Registros en el módulo de auditorías y listas de verificación digitales

Actualizado

Recording

Una grabación almacena los datos de un evento de auditoría. Una auditoría planificada puede tener una grabación antes de que un operario inicie la auditoría. La grabación puede contener los datos de ejecución una vez que la auditoría comience.

Cada grabación incluye:

  • La versión de la auditoría que se utilizó en el evento de auditoría.
  • El nombre del operario que ejecutó el evento de auditoría.
  • La fecha y hora de la ejecución del evento de auditoría, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
  • El tiempo empleado por un operario en ese evento de auditoría, así como el tiempo empleado en cada paso de la instrucción.
  • Las respuestas a todos los controles de producto en ese evento de auditoría.

docs what is a recording 2

Las grabaciones de auditoría admiten:

  • Seguimiento de cumplimiento: mantenga un registro del cumplimiento de su planta con normativas y estándares industriales.
  • Una pista de auditoría digital: cada detalle de una auditoría se almacena y está disponible posteriormente.
  • Benchmarking: compare los resultados de auditorías a lo largo del tiempo para detectar tendencias de rendimiento.

Status, result, and notes

El estado y el resultado son independientes: el estado muestra la fase de la auditoría, el resultado muestra su desenlace.

La interfaz usa las siguientes etiquetas de estado

Display label Status value Meaning
Planned IN_QUEUE The audit is waiting to start.
In progress IN_PROGRESS The audit has started.
Finished FINISHED The audit is closed. This does not confirm that all checks passed.
Blocked BLOCKED The audit is blocked.
Rework REWORK The audit requires rework.

Cualquier auditoría no finalizada — In Queue, In Progress, Blocked o Rework (cualquier estado excepto Finished) — puede mostrar Overdue en lugar de su etiqueta de estado habitual una vez que esté pasada su fecha límite. Overdue es una etiqueta de visualización, no un estado almacenado por separado: por ejemplo, una auditoría vencida aún puede tener el estado almacenado IN_QUEUE.

Una auditoría se considera vencida cuando supera el tiempo de vencimiento que le corresponda: un tiempo de vencimiento específico si está establecido, o el final de su fecha de ejecución planificada si no lo está. Una auditoría sin ninguno de los dos valores nunca se marca como Overdue.

El distintivo de resultado de la grabación utiliza estas etiquetas en inglés:

Display label Result value
Success SUCCESS
Failed FAILED
N/A (not applicable) NOT_APPLICABLE
Cancelled CANCELLED
No result badge PLANNED or no result value

La etiqueta de estado Planned significa IN_QUEUE. El valor de resultado PLANNED significa que la grabación aún no tiene resultado. Estos son valores distintos.

Cuando una auditoría vuelve a Rework, puede conservar su resultado anterior. Compruebe el estado además del resultado.

Las notas introducidas con un resultado se almacenan en la grabación. Estas notas son independientes de las respuestas de los pasos de la instrucción. Las nuevas notas introducidas con un resultado posterior reemplazan las notas de la grabación anteriores. No utilice este campo como historial de todos los cambios de resultado.

Instruction versions and report availability

Una grabación puede no tener versión de instrucción cuando la auditoría se planifica por primera vez. Vincular una versión fija qué contenido de instrucción usa la grabación. Esta acción no aprueba la instrucción de trabajo.

Azumuta vincula la versión de la instrucción cuando un operario abre la auditoría para ejecución. La auditoría entonces comienza.

Sin una versión de instrucción vinculada, el informe no puede mostrar el contenido de la instrucción ni las respuestas. Cerrar una auditoría no iniciada con un resultado como N/A (NOT_APPLICABLE) no vincula por sí mismo una versión. Dicha auditoría puede ser Finished (FINISHED) sin un informe de instrucción.

La base de datos de reportes también requiere una versión de instrucción vinculada. Consulte Audit recordings in the reporting database para las reglas de inclusión y los datos de resultado disponibles.

Offline

Para una descarga automática offline, Azumuta necesita una versión vinculada para determinar qué contenido de instrucción descargar. Si la grabación no tiene versión, Azumuta selecciona y vincula automáticamente una antes de la descarga. Esto ocurre antes de que el operario inicie la tarea. El estado permanece Planned (IN_QUEUE). Consulte Device Settings: Offline.

See the list of recordings

Puede ver la lista de grabaciones desde dos ubicaciones:

  • El nivel del módulo
  • El nivel de la auditoría

See the list of recordings on the module level

  1. Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página de inicio.
  2. Haga clic en Audit Procedures.
  3. Haga clic en la pestaña Recordings.

docs recordings on the audits digital checklists module

Para cada grabación, el icono ⋮ (tres puntos) permite a un administrador ejecutar la auditoría, editar las fechas de la grabación, notas y otros detalles, eliminar la grabación o establecer su resultado. Esto también finalizará la grabación si aún no está finalizada.

See the list of recordings on the audit level

La lista a nivel de auditoría solo muestra las grabaciones vinculadas a esa auditoría específica.

  1. Navegue hasta la auditoría para la que desea ver la lista de grabaciones.
  2. Haga clic en la pestaña Recordings.

La lista de grabaciones a nivel de auditoría tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Search for a specific recording

Utilice Búsqueda avanzada para encontrar una grabación configurando opciones de búsqueda, en lugar de examinar la lista manualmente.

Access the advanced search feature

Hay dos formas de abrir Búsqueda avanzada:

From the recordings list

Haga clic en Advanced search, como se muestra a continuación:

docs accessing the search recordings feature from the list of recordings on the module audit level 1

  1. Haga clic en la barra de búsqueda.
  2. Haga clic en Recordings.

Use the advanced search feature

Configure cualquiera de estas opciones de búsqueda y luego haga clic en Search:

docs how to use the search recordings feature

  1. Elija si incluir o excluir módulos archivados, carpetas, categorías de artículos y auditorías.
  2. Opcional: introduzca el nombre del módulo, carpeta, categoría de artículo o auditoría que contiene la grabación.
  3. Seleccione qué módulos, carpetas, categorías de artículos y auditorías incluir o excluir.
  4. Busque por número de orden de producto. Para Audits & Digital Checklists, use audit number en su lugar: el filtro de número de orden de producto solo coincide con grabaciones de Gestión de Calidad.
  5. Busque por fecha de ejecución o rango de fechas.
  6. Busque por la respuesta de un operario a un control de producto.
  7. Filtre por estado.
  8. Haga clic en Search. Los resultados aparecen abajo, con paginación para moverse entre páginas.

Los diferentes parámetros de búsqueda se pueden combinar.

Search by answer

Utilice Search by answer para encontrar grabaciones que contengan una respuesta específica.

Puede buscar estos tipos de respuesta:

  • Texto
  • Número
  • True/False
  • N/A
  1. Abra Búsqueda avanzada.
  2. Active Search by answer.
  3. Seleccione el tipo de respuesta.
  4. Introduzca o seleccione el valor de la respuesta.
  5. Opcional: seleccione una instrucción de trabajo.
  6. Opcional: seleccione un paso de instrucción específico. Si no selecciona un paso, Azumuta buscará en todos los pasos.
  7. Haga clic en Search.
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