Registros en el Módulo de Auditorías y Listas de Verificación Digitales

¿Qué es un registro?

Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de auditoría que ha sido ejecutado (total o parcialmente) por un operario.

Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:

• La versión de la auditoría que se utilizó en el evento de auditoría.
• El nombre del operario que ejecutó el evento de auditoría.
• La fecha y hora de la ejecución del evento de auditoría, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de instrucción.
• El tiempo dedicado por un operario en ese evento de auditoría, así como el tiempo dedicado en cada paso de instrucción individual.
• Las respuestas a todos los controles de producto en ese evento de auditoría.

Un registro de auditoría puede emplearse para diversos fines, tales como:

• Seguimiento y supervisión del cumplimiento de su planta: puede usar sus registros de auditoría para controlar el cumplimiento de su planta con normativas y estándares del sector.
• Una plataforma digitalizada de trazabilidad de auditorías: Azumuta registra y almacena cada detalle de sus auditorías, para que pueda consultarlos en cualquier momento.
• Benchmarking del rendimiento de su planta: gracias a nuestra interfaz intuitiva, puede comparar fácilmente los resultados de varias auditorías. Así podrá ver el rendimiento de las auditorías de su planta a lo largo del tiempo y formular planes de mejora del rendimiento.
• Y muchos otros casos de uso.

Ver la lista de registros

Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:

• A nivel de módulo
• A nivel de auditoría

Proporcionaremos una explicación más detallada de ambos niveles en las secciones siguientes:

Ver la lista de registros a nivel de módulo

1. Haga clic en Auditorías y listas de verificación digitales en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Procedimientos de auditoría.
3. Haga clic en la pestaña Registros.

Aquí tiene una explicación de la lista de registros en este módulo:

1. Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
2. Esta columna muestra la auditoría de cada registro, así como su versión.
3. Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del operario que lo ejecutó/ejecutará.
4. Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene diversa información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de instrucción y la duración empleada por el operario en cada paso de instrucción.
5. Esta columna proporciona un icono ⋮ (tres puntos) para cada registro. Al hacer clic, puede completar la auditoría (como administrador), editar el registro, eliminar el registro y añadir/editar el estado del registro.
6. Haga clic para buscar un registro específico.
7. Puede navegar entre las páginas de la lista de registros aquí.

Ver la lista de registros a nivel de auditoría

Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede ver la lista de registros a nivel de auditoría. Al hacerlo, solo verá la lista de registros vinculados a una auditoría específica.

Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una auditoría:

1. Vaya a la auditoría para la que desea ver la lista de registros.
2. Haga clic en la pestaña Registros.

La lista de registros a nivel de auditoría tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Buscar un registro específico

Además de navegar a la lista de registros a nivel de módulo/auditoría y buscar un registro manualmente, también puede usar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le llevará al registro deseado configurando las opciones de búsqueda.

Acceder a la función de búsqueda avanzada

Pero antes de mostrarle cómo usar la búsqueda avanzada, primero le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 maneras de acceder a la búsqueda avanzada:

• Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo/auditoría
• Accediendo desde la barra de búsqueda

Acceder a la búsqueda avanzada desde la lista de registros a nivel de módulo/auditoría

1. Haga clic en Búsqueda avanzada, como se muestra a continuación:

Acceder a la búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en Registros.

Usar la búsqueda avanzada

Ahora que sabe cómo acceder a la búsqueda avanzada, continuaremos explicando cómo funciona esta función.

Esta función dispone de muchas opciones de búsqueda que puede usar para localizar un registro concreto. Estas son las opciones de búsqueda que puede utilizar:

1. Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos y auditorías en su búsqueda.
2. Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículos/auditoría que aloja el registro que busca.
3. Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos y auditorías que desea incluir/excluir de su búsqueda.
4. Marcando esto, puede buscar un registro introduciendo su número de orden de producto. (Solo funciona para registros que pertenecen al módulo de Gestión de Calidad).
5. Marcando esto, puede buscar un registro introduciendo su fecha de ejecución/rango de fechas.
6. Marcando esto, puede buscar un registro introduciendo una respuesta de un operario a uno de sus controles de producto.
7. Marcando esto, puede limitar su búsqueda filtrando registros según su estado.
8. Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (puntos 1-7), haga clic en Buscar.
9. Tras configurar las opciones de búsqueda (puntos 1-7) y hacer clic en Buscar (punto 8), los resultados de la búsqueda aparecerán aquí.
10. Puede navegar entre las páginas de resultados de búsqueda aquí.

Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.

Buscar por respuesta

Use Buscar por respuesta para encontrar registros que contengan una respuesta especificada.

1. Abra Búsqueda avanzada.
2. Active Buscar por respuesta.
3. Seleccione el tipo de respuesta.
4. Introduzca o seleccione el valor de la respuesta.
5. Opcional: seleccione una instrucción de trabajo.
6. Opcional: seleccione un paso de instrucción específico. Si no selecciona un paso, Azumuta busca en todos los pasos.
7. Haga clic en Buscar.

Puede buscar estos tipos de respuesta:

• Texto
• Número
• OK o Sí
• NOK o No
• N/A

Para una respuesta numérica, seleccione es igual a, es menor que, es mayor que o está entre.