Editar un tablero de mejoras

Actualizado

Consulte cómo crear un tablero de mejora para contexto. Este artículo explica cómo editarlo o eliminarlo.

Nota: Hay 4 plantillas de tablero y flujo de mejora: PDCA, Kanban, 8D y Review. Las 4 comparten las mismas opciones de edición. Los ejemplos de este artículo usan la plantilla PDCA.

Para acceder al menú del tablero: vaya a Mejora continua en el panel lateral, haga clic en Ajustes, y luego en el icono (tres puntos) junto al tablero.

Abrir el editor del tablero de mejora

En el menú del tablero, haga clic en Editar tablero. El editor tiene 4 pestañas: General, Permisos, Columnas & Vistas, y Disparadores.

docs cómo acceder al editor del tablero de mejora

Editar ajustes generales

docs pestaña General

En la pestaña General, puede:

  1. Cambiar el nombre del tablero.
  2. Añadir un prefijo para los tickets, de hasta 5 caracteres. Por ejemplo, los tickets en un tablero con el prefijo TCKT se llaman TCKT-1, TCKT-2, etc.
  3. Mostrar u ocultar los flujos de mejora del tablero en la vista general de instrucciones de trabajo.
  4. Permitir que los operarios vean y elijan los flujos de mejora del tablero al enviar un ticket.

Haga clic en Guardar.

Editar permisos

docs pestaña Permisos

En la pestaña Permisos, puede seleccionar qué grupos de usuarios pueden:

  1. Ver el tablero. Si no se selecciona ninguno, todos pueden verlo.
  2. Crear un ticket en los flujos de mejora del tablero. Si no se selecciona ninguno, todos pueden hacerlo.
  3. Editar un ticket en los flujos de mejora del tablero. Si no se selecciona ninguno, todos pueden hacerlo.
  4. Gestionar el tablero y sus flujos de mejora. También puede concederlo a usuarios individuales.

Haga clic en Guardar.

Editar columnas y vistas

Una columna representa el estado de un ticket, como Plan en el ejemplo. Este tablero tiene 6 columnas: Plan, Do, Check, Act, Declined y Archived.

docs pestaña Columnas y Vistas 1

Editar columnas

docs los ajustes de columnas

En la pestaña Columnas & Vistas, para cada columna puede:

  1. Cambiar su color.
  2. Cambiar su nombre.
  3. Elegir si sus tickets aparecen en la pestaña Todos los tickets.

Haga clic en Guardar.

Nota: Los tableros nuevos empiezan con 2 columnas. Para solicitar más, contacte con support@azumuta.com.

Editar vistas

docs los ajustes de vistas

Aún en la pestaña Columnas & Vistas, para cada vista puede cambiar su nombre y elegir qué columnas muestra.

Haga clic en Guardar.

Una vez haya configurado sus vistas, puede elegir cuál mostrar en su tablero de mejora:

docs ajustes de vistas 2

Automatice con disparadores

Un disparador automatiza una tarea en función de un evento en su espacio de trabajo. Consulte disparadores para más información.

docs pestaña Disparadores 1

Eliminar un tablero de mejora

Antes de eliminar un tablero, elimine primero sus flujos de mejora.

Desde el menú del tablero, haga clic en Eliminar tablero y confirme con Eliminar.