Mejoras en la funcionalidad de uso compartido público

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¿Sabía que usted puede compartir públicamente las instrucciones de trabajo de Azumuta, las categorías de artículos y los artículos — incluso con usuarios que no son de Azumuta? Recientemente, hemos dado un paso más añadiendo varias funciones nuevas a esta funcionalidad útil. Estas son las mejoras que hemos añadido:

Panel de control de elementos compartidos públicamente

Hemos creado una nueva vista que le permite ver fácilmente la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo y gestionarlos en tiempo real.

De este modo, puede llevar un control de todos los elementos compartidos públicamente con facilidad y hacer los ajustes necesarios rápidamente, todo desde una sola vista.

Lea más sobre el panel de control de elementos compartidos públicamente.

Página de ajustes de Azumuta Platform que muestra el panel 'Elementos compartidos públicamente' con una lista de instrucciones de trabajo, auditorías, carpetas y artículos compartidos, incluyendo los nombres de los creadores, fechas de creación y conmutadores de estado activo.

Enlaces y códigos QR restablecibles

Como administrador, usted tendrá la capacidad de gestionar completamente sus elementos compartidos. Esto incluye controlar el acceso a los enlaces y códigos QR de su elemento. En esta mejora, hemos añadido la posibilidad de restablecer los enlaces y códigos QR de los elementos compartidos públicamente. Así, tendrá un mayor control sobre el acceso a sus elementos compartidos.

¿Se compartió accidentalmente uno de sus elementos con la persona equivocada? ¿O un elemento debía ser accesible solo temporalmente? ¿O quizá necesita cambiar enlaces y códigos QR con regularidad por motivos de cumplimiento o seguridad? Sea cual sea su necesidad, puede confiar en esta función para gestionar los enlaces y códigos QR de sus elementos compartidos.

Y lo más importante: restablecer un enlace y un código QR solo lleva unos segundos. Lea más sobre restablecer enlaces y códigos QR compartidos.

Interfaz de Azumuta que muestra códigos QR y enlaces de uso público para una Auditoría de seguridad contra incendios de la planta, con la opción 'Restablecer enlaces compartidos' resaltada para revocar y regenerar las URLs de acceso.

Enlaces acortados para compartir públicamente elementos

Una de las formas de compartir públicamente un elemento es compartiendo un enlace. Sin embargo, un enlace convencional suele ser muy largo, hasta el punto de volverse desordenado e incómodo, especialmente para usuarios de dispositivos móviles. Sin mencionar la posibilidad de que se rompa y deje de ser útil.

Por eso hemos acortado todos nuestros enlaces para compartir públicamente los elementos. Ahora, estos enlaces se ven más ordenados, tienen menos probabilidades de romperse y son más compatibles con dispositivos móviles.

Interfaz de Azumuta que muestra un enlace público y un código QR para una instrucción de trabajo titulada 'Instalación del motor', con una URL corta resaltada para facilitar el acceso del operario.