Etiquetas de respuesta (básico)
¿Qué es una etiqueta de respuesta
Una etiqueta de respuesta es una etiqueta que se utiliza específicamente en un paso de una instrucción de trabajo que incluye un product check. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operario (y sus detalles de apoyo) cuando ejecuta una instrucción de trabajo.
Nota: Antes de seguir los pasos siguientes, debe primero vincular un informe docx a una categoría de artículos.
Tipos de etiquetas de respuesta
Aquí tiene la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede usar en un informe .docx:
- {user}: El nombre del operario que ejecutó la instrucción de trabajo.
- {instruction}: El nombre del paso de la instrucción.
- {label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de la instrucción.
- {answer}: La respuesta (sin formatear) que dio el operario en el paso de la instrucción. Recomendamos usar la etiqueta de respuesta {label}, ya que la respuesta generada en el informe .docx es más legible.
- {timestamp}: La marca temporal de la ejecución del paso de la instrucción.
- {date}: La fecha de la ejecución del paso de la instrucción.
- {workinstructionName}: El nombre de la instrucción de trabajo.
Todas las fórmulas de etiquetas de respuesta dentro de una tabla de un informe .docx deben comenzar con {#answers} y terminar con {/answers}. Todas las demás etiquetas de respuesta deben escribirse entre {#answers} y {/answers}, como se muestra a continuación:
Nota: Estas etiquetas de respuesta se repetirán automáticamente en las celdas situadas bajo ellas (siempre que estas celdas sigan perteneciendo a la misma tabla). Por tanto, solo necesita escribir las etiquetas de respuesta una vez, en la primera fila de la tabla.
Ejemplo (etiquetas de respuesta básicas)
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe .docx (situadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparecerá en el informe .docx (vea cómo descargar un informe .docx):
Uso de marcas de verificación y cruces para simbolizar respuestas Verdaderas o Falsas
Además de las respuestas basadas en texto que se muestran arriba, también puede usar un símbolo de marca de verificación para representar una respuesta positiva y un símbolo de cruz para representar una respuesta negativa en su informe .docx. Sin embargo, esta funcionalidad solo funciona con el OK/NOK check y el Yes/No check.
Para ello, en la columna “Answer”, en lugar de escribir {answer}, debe escribir {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Vea el ejemplo a continuación:
Ejemplo (marcas de verificación y cruces)
Y así es como aparecerá en el informe .docx (vea cómo descargar un informe .docx):
Dividir un informe .docx en varias tablas
En los ejemplos anteriores solo usamos una tabla en el informe .docx. Sin embargo, también puede crear varias tablas en un único informe .docx. Esta funcionalidad puede ser útil si desea incluir varias instrucciones de trabajo en un mismo informe .docx.
Crear varias tablas es una tarea muy sencilla. Solo necesita crear las tablas y rellenarlas con las etiquetas de respuesta deseadas, como en los ejemplos mostrados anteriormente en esta página.
No obstante, hay un paso adicional:
- Sobre cada tabla, debe escribir {#workinstructions} y debajo de cada tabla debe escribir {/workinstructions}.
Ejemplo (dividir en varias tablas)
Y así es como aparecerá en el informe .docx (haga clic en la imagen para ampliar; vea cómo descargar un informe .docx):
