Aprobación por varias personas: creación de un comité de aprobación y de un flujo de aprobación

En el caso de una aprobación multipersonal, se debe seleccionar un flujo de aprobación. Este flujo de aprobación garantizará que una solicitud de aprobación llegue a las personas necesarias. Tan pronto como las personas responsables -según lo especificado en el flujo de aprobación- lo hayan firmado, la instrucción de trabajo se convertirá en oficial.

Nota: Para usar la aprobación multipersonal, debe tener acceso al Continuous Improvement complemento. Puede contactarnos a través del correo electrónico sales@azumuta.com para obtener más información.

Creación de un panel de aprobación

Antes de que se pueda definir un flujo de aprobación, debe crearse un panel de aprobación. Este panel ofrecerá una visión general de las solicitudes de aprobación abiertas -con su estado correspondiente- así como un resumen de las solicitudes aceptadas que se hayan solicitado mediante un flujo de aprobación. Existen dos plantillas posibles para un panel de aprobación: single wave approval y dual wave approval. Explicaremos la diferencia entre ambas en la siguiente sección.

La creación de un panel de aprobación puede realizarse de la siguiente manera:

1. Vaya a Continuous Improvement en la barra lateral.
2. Haga clic en Settings.
3. Haga clic en el botón Yellow plus para crear un panel de aprobación.
4. Seleccione la plantilla single wave approval o dual wave approval.
5. Introduzca el nombre del panel de aprobación. Si no se seleccionan grupos, el panel y sus incidencias serán visibles para todo el mundo.
6. Determine qué grupos tendrán acceso a este panel de aprobación.
7. Haga clic en Add para crear el panel.
8. Tras crear el panel de aprobación, deberá configurarlo. Consulte las guías de configuración del panel de aprobación para más detalles.

Nota: Los ajustes de visibilidad de un panel de aprobación también se aplican a todos los flujos de aprobación que estén bajo su paraguas.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Antes de que se pueda definir un flujo de aprobación, debe crearse un panel de aprobación. Este panel ofrecerá una visión general de las solicitudes de aprobación abiertas -con su estado correspondiente- así como un resumen de las solicitudes aceptadas que se hayan solicitado mediante un flujo de aprobación. Existen dos plantillas posibles para un panel de aprobación:

Single wave approval: Se trata de un proceso de aprobación de una sola etapa. Cuando las personas requeridas aprueben esta solicitud de aprobación, la instrucción de trabajo pasará a ser oficial.

Dual wave approval: Se trata de un proceso de aprobación de dos etapas. Cuando las personas requeridas en la primera etapa den su aprobación, la solicitud se reenviará automáticamente a las personas requeridas en la segunda etapa. Cuando las personas de la segunda etapa den su aprobación, la instrucción de trabajo se oficializará.

La imagen a continuación ilustra bien la diferencia entre una aprobación single wave y una dual wave.

Creación de un flujo de aprobación

Por supuesto, necesitará configurar su mecanismo de aprobación de instrucciones de trabajo. Esto debe configurarse en un flujo de aprobación.

Tras crear un panel de aprobación, se creará automáticamente un flujo de aprobación (con el mismo nombre) bajo ese panel. No obstante, también puede crear y configurar manualmente un flujo de aprobación por su cuenta. He aquí cómo hacerlo:

1. Vaya a Continuous Improvement en la barra lateral.
2. Haga clic en Settings.
3. Haga clic en el icono ⋮ (icono de tres puntos) junto al panel de aprobación que alojará este nuevo flujo de aprobación.
4. Haga clic en Add flow.
5. Introduzca los datos del flujo de aprobación (solo el campo de nombre es obligatorio). Puede rellenar los demás campos más tarde.
6. Cuando haya terminado, haga clic en Add.
7. Tras crear el flujo de aprobación, deberá configurarlo. Consulte las guías de configuración del flujo de aprobación para más detalles.

Panel de aprobación vs Flujo de aprobación: ¿Cuál es la diferencia?

Un panel de aprobación es un tablero centralizado que rastrea y gestiona todas las aprobaciones de instrucciones de trabajo. Muestra todas las solicitudes de aprobación, incluidos sus datos clave (p. ej., el estado de aprobación, la instrucción de trabajo asociada, el nombre del solicitante, etc.). Un flujo de aprobación, por otro lado, describe el mecanismo para procesar y aprobar las solicitudes de aprobación.

Un flujo de aprobación se aloja bajo un panel de aprobación. Un panel de aprobación puede contener múltiples flujos de aprobación.

La clave es que un panel de aprobación se centra en el seguimiento de las solicitudes de aprobación, mientras que un flujo de aprobación es el mecanismo para aprobar una solicitud de aprobación.

A continuación le mostramos cómo ver una visión general de todos los paneles de aprobación y flujos de aprobación en su espacio de trabajo:

1. Este es el AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions approval board.
2. Estos son los flujos de aprobación que pertenecen al panel “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions”. Cada flujo de aprobación está marcado con una almohadilla.
3. Este es el AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions approval board.
4. Estos son los flujos de aprobación que pertenecen al panel “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions”. Cada flujo de aprobación está marcado con una almohadilla.