Habilitar aprobación por varias personas

Por defecto, la aprobación por una sola persona se aplica a cada instrucción de trabajo. Para activar la aprobación multipersonal, primero debe configurarla. La aprobación multipersonal puede configurarse en los siguientes niveles:

1. Categoría de artículo: La aprobación multipersonal se configura automáticamente para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta categoría de artículo. De este modo, solo necesita configurarla una vez en lugar de hacerlo manualmente en cada instrucción de trabajo. Sin embargo, esta funcionalidad solo existe si tiene acceso al módulo de Gestión de Calidad.
2. Carpeta: Similar al nivel de categoría de artículo, la aprobación multipersonal se configura automáticamente para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta carpeta. De este modo, solo necesita configurarla una vez en lugar de hacerlo manualmente en cada instrucción de trabajo.
3. Instrucción de trabajo: La aprobación multipersonal se habilita únicamente para esta instrucción de trabajo específica.

Nota: Si aún no existe un flujo de aprobación, primero debe crearse. Vea cómo crear un tablero y un flujo de aprobación.

Aprobaciones bloqueadas mientras se ejecutan operaciones de larga duración

Mientras se está ejecutando una importación de documento, una importación de versión de instrucción de trabajo (Importar nueva versión), una Sincronización de contenido, o un guardado en una instrucción de trabajo, los botones Aprobar y Importar están deshabilitados. Esto se aplica siempre que apruebe una instrucción de trabajo (aprobación por una sola persona o multipersonal), no solo cuando la aprobación multipersonal esté habilitada.

Sitúe el cursor o consulte la información sobre herramientas junto al botón desactivado para ver el motivo. Los mensajes exactos incluyen:

• La instrucción de trabajo se está sincronizando... con la sublínea Puede aprobarla una vez finalice
• La instrucción de trabajo se está importando... con la sublínea Puede aprobarla una vez finalice
• La instrucción de trabajo se está guardando...

Espere a que la operación finalice antes de aprobar o importar de nuevo.

Habilitar la aprobación multipersonal en una categoría de artículo

1. Haga clic en Gestión de Calidad.
2. Haga clic en Procedimientos de Calidad.
3. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al título de la categoría de artículo y haga clic en Editar categoría de artículo.
4. Haga clic en el menú desplegable bajo Flujo de aprobación.
5. Seleccione el flujo de aprobación.
6. Haga clic en Guardar para confirmar.

La aprobación multipersonal ahora está habilitada para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta categoría de artículo.

Nota: Esta funcionalidad solo está disponible si tiene acceso al módulo Gestión de Calidad. Puede contactarnos a través del correo sales@azumuta.com para obtener más información.

Habilitar la aprobación multipersonal en una carpeta

1. Diríjase a la carpeta objetivo.
2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al título de la instrucción de trabajo y haga clic en Editar carpeta.
3. Haga clic en el menú desplegable bajo Flujo de aprobación.
4. Seleccione el flujo de aprobación.
5. Haga clic en Guardar para confirmar.

Habilitar la aprobación multipersonal en una instrucción de trabajo

También puede habilitar la aprobación multipersonal en una instrucción de trabajo específica.

1. Diríjase a la instrucción de trabajo objetivo.
2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al título de la instrucción de trabajo y haga clic en Editar instrucción de trabajo.
3. Haga clic en el menú desplegable bajo Flujo de aprobación.
4. Seleccione el flujo de aprobación.
5. Haga clic en Guardar para confirmar.